Resubmission of Disclosure and ISH Plot Boundary for Independent Smallholder (ISH) Groups in prisma

As part of the transition to the prisma system, we are inviting all RSPO Independent Smallholder (ISH) Groups to review and resubmit their Disclosure and ISH Plot Boundary.

What is prisma?

prisma is RSPO’s new IT platform designed to replace the current system, PalmTrace, and enhance certification, trade, and traceability processes. It integrates advanced tools for compliance monitoring, including hotspot tracking and deforestation risk assessments.

The official launch date for prisma is 2 February 2025, as per our official announcement.

Why This is Important

The resubmission of Disclosure and ISH Plot Boundary will enable prisma to provide accurate and streamlined support for compliance monitoring, certification, and traceability. Ensuring your group’s data is updated in prisma will:

• Facilitate a smooth transition to the new system.
• Support pre-audit and audit processes that will be fully conducted in prisma by your accredited Certification Bodies from June 2025.

How to Resubmit Your Disclosure

1. Access the Google Form link via the email sent from [email protected].
2. From the submission link, you may:
   • Download and complete the prisma-based Excel template with the updated ISH Disclosure data (ISH Disclosure submission template).
   • Submit your ISH Plot Boundary following the provided geospatial formatting guidelines. The data formatting guideline and template can be accessed from this link: RSPO_DataTemplate_Shapefile_Geodatabase

Timeline

What You Need to Know

• Submissions will be reviewed to ensure data alignment and consistency. 
• Please note that this exercise will not affect the certification or recertification of existing certified smallholders. Certification continuity is assured during this transition.

Need Assistance?

For further information or support, please contact: [email protected]

Thank you for your cooperation in ensuring a smooth and successful transition to prisma. 

Best regards,

RSPO Integrity Unit

_{Bahasa Indonesia Version}

Pengajuan Ulang Pengungkapan dan Batas Plot ISH untuk Kelompok Petani Swadaya (ISH) dalam prisma

Sebagai bagian dari transisi ke sistem prisma, kami mengundang semua Kelompok  Pekebun Swadaya RSPO untuk meninjau dan mengirimkan kembali Pengungkapan dan Batas Plot Pekebun Swadaya.

Apa yang dimaksud dengan prisma?

prisma adalah platform TI baru RSPO yang dirancang untuk menggantikan sistem yang ada saat ini, PalmTrace, dan meningkatkan proses sertifikasi, perdagangan, dan penelusuran. Prisma mengintegrasikan perangkat canggih untuk pemantauan kepatuhan, termasuk pelacakan titik panas dan penilaian risiko deforestasi.

Tanggal peluncuran resmi untuk prisma adalah awal Februari 2025, dengan rincian lebih lanjut melalui tautan ini: Link

Mengapa Ini Penting

Pengajuan ulang Pengungkapan Informasi dan Batas Plot ISH akan memungkinkan prisma untuk memberikan dukungan yang akurat dan efisien untuk pemantauan kepatuhan, sertifikasi, dan penelusuran. Memastikan data grup Anda diperbarui di prisma akan:

• Memfasilitasi transisi yang lancar ke sistem yang baru.
• Mendukung proses pra-audit dan audit yang akan sepenuhnya dilakukan di prisma oleh Lembaga Sertifikasi terakreditasi Anda mulai Juni 2025.

Cara Mengirimkan Kembali Pengungkapan Anda

Akses tautan Google Form melalui email yang dikirim dari [email protected].

Dari tautan pengajuan, anda dapat:

• Mengunduh dan melengkapi templat Excel berbasis prisma dengan data Pengungkapan Informasi ISH yang telah diperbarui (ISH Disclosure submission template).
• Mengirimkan Batas Plot ISH Anda dengan mengikuti panduan format geospasial yang disediakan. Panduan dan template format data dapat diakses melalui tautan ini: RSPO_DataTemplate_Shapefile_Geodatabase

Gariswaktu

Yang Perlu Anda Ketahui

Pengajuan akan ditinjau untuk memastikan keselarasan dan konsistensi data. 

Harap diperhatikan bahwa kegiatan ini tidak akan mempengaruhi sertifikasi atau sertifikasi ulang petani yang sudah bersertifikat. Kesinambungan sertifikasi terjamin selama masa transisi ini.

Butuh Bantuan?

Untuk informasi atau bantuan lebih lanjut, silakan hubungi: [email protected].

Terima kasih atas kerja sama Anda dalam memastikan kelancaran dan kesuksesan transisi ke prisma.

Hormat kami,

RSPO Integrity Unit

_{Spanish Version}

Reenvío de la Divulgación y Límites de Parcela ISH para Grupos de Pequeños Productores Independientes (PPI) en prisma

Como parte de la transición al sistema prisma, estamos invitando a todos los Grupos de Pequeños Productores Independientes (PPI) de la RSPO a revisar y reenviar su Divulgación y Límites de Parcelas PPI.

¿Qué es prisma?

prisma es la nueva plataforma informática de la RSPO diseñada para reemplazar el sistema actual, PalmTrace, y mejorar los procesos de certificación, comercio y trazabilidad. Integra herramientas avanzadas para la supervisión del cumplimiento, incluido el seguimiento de puntos críticos y las evaluaciones del riesgo de deforestación.

Por qué es importante

El reenvío de la Divulgación y el Límite de Parcela de los PPI permitirá a prisma proporcionar un apoyo preciso y racionalizado para el control del cumplimiento, la certificación y la trazabilidad. Garantizar que los datos de su grupo estén actualizados en prisma:

• Facilitará una transición fluida al nuevo sistema.
• Apoyar los procesos de pre-auditoría y auditoría que se llevarán a cabo plenamente en prisma por sus organismos de certificación acreditados a partir de junio de 2025.

Cómo volver a presentar su declaración

Acceda al enlace de Google Form a través del correo electrónico enviado desde  [email protected].

Desde el enlace de envío, puede:

• Descargar y rellenar la plantilla Excel basada en prisma con los datos actualizados de la Divulgación PPI (ISH Disclosure submission template).
• Presentar los límites de su parcela PPI siguiendo las directrices de formato geoespacial proporcionadas.Se puede acceder a la directriz de formato de datos y a la plantilla desde este enlace: RSPO_DataTemplate_Shapefile_Geodatabase

Cronología

Lo que debe saber

La información invada se revisará para garantizar la alineación y coherencia de los datos. 

Tenga en cuenta que este ejercicio no afectará a la certificación o recertificación de los pequeños productores ya certificados. La continuidad de la certificación está garantizada durante esta transición.

¿Necesita ayuda?

Para más información o ayuda, póngase en contacto con: [email protected].

Gracias por su colaboración para garantizar una transición fluida y satisfactoria a prisma. 

Un cordial saludo,

RSPO Integrity Unit

_{Thai Version}

การส่งข้อมูลและขอบเขตแปลงใหม่สำหรับกลุ่มเกษตรกรรายย่อยอิสระ (ISH) ในระบบ prisma

เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนไปใช้ระบบ prisma เราขอเชิญกลุ่มเกษตรกรอิสระ (ISH) ทุกกลุ่มให้ตรวจสอบและส่งข้อมูลการเปิดเผยและขอบเขตแปลง ISH ใหม่อีกครั้ง

prisma คืออะไร?

prisma คือแพลตฟอร์มไอทีใหม่ของ RSPO ที่ออกแบบมาเพื่อแทนที่ระบบปัจจุบันหรือ PalmTrace ซึ่งได้มีการปรับปรุงให้สนับสนุนกระบวนการรับรอง การค้า และการตรวจสอบย้อนกลับ ระบบได้รวมเครื่องมือขั้นสูงสำหรับการติดตามความสอดคล้องกับมาตรฐาน รวมถึงการติดตามจุดเสี่ยงไฟป่า และการประเมินความเสี่ยงการตัดไม้ทำลายป่า

prisma จะเปิดตัวอย่างเป็นทางการในช่วงต้นเดือนกุมภาพันธ์ 2025 ซึ่งจะมีรายละเอียดเพิ่มเติมตามมาในเร็วๆ นี้

ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ

การส่งข้อมูล Disclosure และขอบเขตแปลงของเกษตรกรรายย่อยใหม่ จะช่วย prisma ให้ติดตามความสอดคล้องกับมาตรฐาน การรับรอง และการตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างเที่ยงตรงและราบรื่น  การอัปเดตข้อมูลกลุ่มใน prisma จะช่วยให้

• การเปลี่ยนแปลงไปยังระบบใหม่เป็นไปอย่างราบรื่น
• สนับสนุนการตรวจรับรองเบื้องต้น และกระบวนการตรวจรับรอง ที่จะดำเนินการอย่างเต็มรูปแบบใน prisma โดยหน่วยรับรองที่ได้รับการรับรอง (CB) ของคุณตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2025 เป็นต้นไป

วิธีส่งข้อมูล Disclosure

1. เข้าถึงลิงก์ Google Form ผ่านอีเมลที่ส่งจาก [email protected].

2. จากลิงก์การส่งข้อมูลนี้ คุณสามารถ:

• ดาวน์โหลดและกรอกแบบฟอร์มในไฟล์ Excel ด้วยข้อมูล ISH disclosure ที่อัปเดต (ISH Disclosure submission template).
• ส่งขอบเขตแปลงของคุณ ตามคำแนะนำรูปแบบเชิงภูมิศาสตร์ที่มีให้. แนวทางการจัดรูปแบบข้อมูลและเทมเพลตสามารถเข้าถึงได้จากลิงค์นี้: RSPO_DataTemplate_Shapefile_Geodatabase

กำหนดเวลา

สิ่งที่คุณต้องรู้

• การส่งข้อมูลจะถูกตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสอดคล้องและถูกต้องตรงกัน
• โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อการรับรอง หรือการรับรองรอบใหม่ของเกษตรกรรายย่อยที่ได้รับการรับรองอยู่แล้ว การรับรองจะยังคงมีอยู่ในช่วงการเปลี่ยนผ่านนี้

ต้องการความช่วยเหลือ?

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือความช่วยเหลือ กรุณาติดต่อ: [email protected]

ขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือของคุณในการทำให้การเปลี่ยนผ่านไปยัง prisma เป็นไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ 

ขอแสดงความนับถือ,

RSPO Integrity Unit

_{French Version}

Nouvelle soumission de la divulgation et des limites de la parcelle ISH pour les groupes de petits exploitants indépendants (ISH) dans prisma

Dans le cadre de la transition vers le système prisma, nous invitons tous les groupes de petits exploitants indépendants (ISH) de la RSPO à revoir et à soumettre à nouveau leur divulgation et leurs limites de parcelles ISH.

Qu’est-ce que prisma?

prisma est la nouvelle plateforme informatique de la RSPO conçue pour remplacer le système actuel, PalmTrace, et améliorer les processus de certification, de commerce et de traçabilité. Elle intègre des outils avancés pour le contrôle de la conformité, notamment le suivi des points chauds et l’évaluation des risques de déforestation.

La date de lancement officiel de prisma est provisoirement fixée au début du mois de février 2025, et de plus amples informations suivront bientôt.

Pourquoi c’est important

La nouvelle soumission de Disclosure et ISH Plot Boundary permettra à prisma de fournir un soutien précis et rationalisé pour le contrôle de la conformité, la certification et la traçabilité. En veillant à ce que les données de votre groupe soient mises à jour dans prisma, vous pourrez

Faciliter une transition en douceur vers le nouveau système.

Soutenir les processus de pré-audit et d’audit qui seront entièrement menés dans prisma par vos organismes de certification accrédités à partir de juin 2025.

Comment soumettre à nouveau votre déclaration

Accédez au lien Google Form via l’email envoyé depuis [email protected].

À partir du lien de soumission, vous pouvez

• Télécharger et compléter le modèle Excel basé sur le prisme avec les données actualisées de la déclaration d’ISH (ISH Disclosure submission template).
• Soumettre les limites de votre placette ISH en suivant les directives de formatage géospatial fournies.Les lignes directrices et le modèle de formatage des données sont accessibles à partir de ce lien : RSPO_DataTemplate_Shapefile_Geodatabase

Calendrier

Ce qu’il faut savoir

Les soumissions seront examinées afin de garantir l’alignement et la cohérence des données. 

Veuillez noter que cet exercice n’affectera pas la certification ou la recertification des petits exploitants déjà certifiés. La continuité de la certification est assurée pendant cette transition.

Besoin d’aide?

Pour de plus amples informations ou une assistance, veuillez contacter : [email protected].

Nous vous remercions de votre coopération pour assurer une transition en douceur et réussie vers prisma. 

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, 

RSPO Integrity Unit