Zekerheid behouden na de pandemie - ASC-hoogtepunten, eerste helft van 2022

Terwijl de wereld overgaat naar de post-pandemische periode, de Assurance Permanent Comité (ASC) zet haar missie voort om strategische richting te geven om ervoor te zorgen dat het RSPO-garantiesysteem ondanks de veranderende tijden geloofwaardig blijft. Aan het begin van het jaar verwelkomde het ASC Kamal Seth van WWF Singapore als nieuwe covoorzitter, terwijl William Siow (Malaysian Palm Oil Association – MPOA), Wan Kasim (MPOA) en Lawrence Quarshie (Golden Star Oil Palm Plantation) ook toegetreden tot de commissie ter vervanging van vertrekkende vertegenwoordigers van respectievelijk de Maleisische telers en kleine boeren. Gedurende de eerste helft van 2022 hebben drie vergaderingen en één Assurance Forum plaatsgevonden. De volgende zijn de belangrijkste hoogtepunten van de activiteiten.

Markten transformeren met gedeelde verantwoordelijkheid

Tijdens de eerste kwartaalvergadering in februari 2022 is het ASC geïnformeerd over de RSPO gedeelde verantwoordelijkheid (SR) kader. Van toepassing op gewone, niet-telersleden, MVO-prestaties worden gerapporteerd via MijnRSPO en Jaarlijkse voortgangscommunicatie (ACOP). Hierna voert het secretariaat volledigheid- en nalevingscontroles uit, terwijl een derde partij jaarlijks een onafhankelijke verificatie uitvoert van een steekproef van leden voordat de gegevens op de website worden gepubliceerd. Openbare raadpleging voor de eerste verificatiehandleiding loopt momenteel tot 29 juli 2022.

De ASC besprak ook de opname van onafhankelijke kleine boeren in fabrieken. Principes & Criteria (P&C) certificeringen. Een van de aan de orde gestelde kwesties was de noodzaak om onafhankelijke kleine boeren duidelijk te definiëren om verwarring met kleine boerenregelingen en andere termen in verschillende nationale interpretaties te voorkomen en om het steekproefmechanisme te bepalen. Het secretariaat zal werken aan het actualiseren van het certificatiesysteemdocument, het ontwikkelen van nalevingsrichtlijnen en het bieden van een overgangsperiode aan bestaande certificaathouders met input van het ASC.

Audits uitvoeren in situaties van overmacht

In mei 2022 diende het secretariaat het ontwerp van de Contingency RSPO-auditprocedure voor de supply chain-standaard (versie 2) in. Het is ontwikkeld om een ​​uitgebreidere richtlijn te bieden voor het uitvoeren van audits voor de Supply Chain Standard, na de aankondiging van de RSPO-auditprocedure voor onvoorziene omstandigheden in augustus 2020. De ASC gaf zijn goedkeuring, onder voorbehoud van de opname van een verduidelijking over situaties met een hoog risico. De laatste document werd op 30 juni 2022 gepubliceerd op de RSPO-website.

In dezelfde vergadering rapporteerde het secretariaat de voortgang van het werkplan van de Gap-analyserapport, dat in juli 2021 door het ASC werd goedgekeurd. In het eerste kwartaal van 2022 waren 19 van de 83 activiteiten voltooid, terwijl er momenteel 46 activiteiten in uitvoering zijn. De Assurance Voortgangsrapport: Kwartaal 1 2022 werd op 3 juni 2022 gepubliceerd op de RSPO-website.

Een ander onderwerp waar de ASC over beraadslaagde, was het initiatief van het secretariaat voor het monitoren van landontginning binnen RSPO-concessiegebieden. Het Geographic Information System (GIS)-team onder de Assurance Integrity Unit maakt gebruik van Global Land Analysis and Discovery (GLAD)-waarschuwingen om analyses uit te voeren en de oorzaak aan te vragen. van leden. Een van de aan de orde gestelde kwesties was de noodzaak om het sanctiemechanisme voor landontginningen in niet-gecertificeerde eenheden te verbeteren.

Versterking van sociale auditing

Op 16 juni 2022 kwamen het ASC en het klachtenpanel (CP) bijeen om oplossingen te onderzoeken voor het verbeteren van sociale auditing om geloofwaardige en betrouwbare auditrapporten voor RSPO-processen te garanderen. De leden bespraken hun visie op mogelijke grondoorzaken zoals tijd- en kostenbeperkingen voor audits, gebrek aan capaciteit bij CI's, de rol van Assurance Services International (ASI) bij het monitoren van de prestaties van CI's, managementsystemen (ISO-gebaseerd) versus prestatiegebaseerd certificeringssystemen, het klachtenmechanisme in operationele eenheden en het verbeteren van certificeringsvereisten om ervoor te zorgen dat lokale belanghebbenden en houders van landrechten worden aangesproken bij audits. Concrete aanbevelingen van de vergadering zullen worden doorgestuurd naar de Technische Comités P&C Review.

Met steun van het ASC vond op 28 juni 2022 het vijfde Assurance Forum plaats met als thema “Strengthening Audit Methodology Post-pandemic”. Tijdens het forum zijn twee discussiesessies gehouden; de eerste over "Auditing op afstand verbeteren" en de tweede over "Auditvaardigheden verbeteren om de vertrouwelijkheid en het vertrouwen in gegevens te vergroten". Uit de discussies kwamen enkele gemeenschappelijke thema's naar voren: het gebruik van technologie om een ​​specifiek platform te bouwen en datalekken te voorkomen, evenals het trainen van auditors in specifieke vaardigheden, zoals aanpassingsvermogen aan externe platforms, integriteit en het opbouwen van vertrouwen. De input zal worden uitgewerkt tot een lijst met best practices en worden gepost op het RSPO Interpretation Forum (RIF) en de website.

De ASC zal kritisch toezicht blijven houden om het RSPO-garantiesysteem continu te verbeteren, ondersteund door de toewijding en expertise van haar leden.

Klik voor meer informatie over het ASC hier.