RT2023-afgevaardigden stellen oplossingen voor om het Assurance-systeem van RSPO te versterken – Hoogtepunten van het Assurance Standing Committee aan het eind van het jaar

Met de vraag naar betere zekerheid in de duurzame palmolie-industrie bleef het Assurance Standing Committee (ASC) het huidige RSPO-borgingssysteem verbeteren.

Assurance Breakout op RT2023 – Een geschikt moment om de gedachten van de afgevaardigden te leren kennen

Meer dan 150 RT2023-afgevaardigden namen deel aan de Assurance Breakout-sessie op 21 november 2023, om input te verzamelen over enkele van de belangrijkste zorgen in het Assurance-systeem van RSPO. De afgevaardigden splitsten zich op in elf groepen, gefaciliteerd door de panelleden van de sessie, enkele leden van de ASC en NGO's. De groepen bespraken de volgende belangrijke vragen:

• “Welke maatregelen kan RSPO implementeren om de sociale zekerheid te versterken? Hoe kunnen we bijvoorbeeld de herhaling van gevallen als mensenrechten- en arbeidsrechtenschendingen voorkomen?”

De deelnemers stelden verbeteringen voor in het auditproces, zoals het uitvoeren van meer onaangekondigde audits, het reserveren van meer tijd voor interviews en het vergroten van de capaciteit van auditors om sociale non-conformiteiten op te sporen. Een andere suggestie was om belanghebbenden zoals vakbonden en kleine boeren te betrekken bij het bestuur van RSPO. Ook suggereerden de deelnemers dat RSPO de interpretatie van de P&C op alle niveaus zou moeten verspreiden en de samenwerking op regelgevingsgebied zou moeten verbeteren.

• “Veel sociale kwesties houden verband met milieukwesties, zoals het creëren van hotspots en het opruimen van gebieden met een hoge natuurwaarde (HCV) door lokale gemeenschappen en/of bedrijven. Wat kan RSPO doen om deze uitdagingen te overwinnen?”

Enkele van de daarin opgenomen suggesties waren het uitvoeren van bewustmakingsprogramma's die zijn toegesneden op de respectievelijke gemeenschappen en het verbeteren van de RSPO-monitoringsystemen voor hotspots, zodat deze beter aansluiten bij de mechanismen van telers. Bovendien zou RSPO slechte praktijken op het gebied van landaankoop kunnen onderzoeken en kunnen samenwerken met lokale overheden om betrokkenheidsprogramma's te ontwikkelen voor kwesties die verband houden met landaankoop.

• “Wat is de beste manier om steun en acceptatie te krijgen van de strategieën of best practices die zijn geïdentificeerd onder RSPO-leden en de gemeenschappen waarin zij actief zijn?”

Enkele unieke strategieën die door de deelnemers werden voorgesteld, waren onder meer het ontwikkelen van een mechanisme om input/klachten van CI's over de implementatie van standaarden te verzamelen. Andere benaderingen waren onder meer het aanmoedigen van gedeelde verantwoordelijkheid tussen alle belanghebbenden en het bieden van economische prikkels.

Deze input zal worden vergeleken met de lopende en toekomstige werkplannen van het Secretariaat om ervoor te zorgen dat de noodzakelijke verbeteringen plaatsvinden.

Arbeidscontrole: verbeterde reeks richtlijnen

De RSPO Labor Auditing Guidance is een vrijwillig richtsnoer dat zijn proefperiode van 18 maanden heeft ondergaan en eindigt in mei 2024. Om de feedback die gedurende deze proefperiode is ontvangen grondig te analyseren en de haalbaarheid vast te stellen van het verplicht stellen van de richtsnoer in de toekomst, heeft de ASC heeft de Terms of Reference goedgekeurd voor een onafhankelijke beoordeling van de implementatie van de richtlijnen. De evaluatie zal in het eerste kwartaal van 2024 van start gaan en in oktober 2024 worden afgerond.

Mogelijke ontkoppeling van CI’s en gecontroleerden

Om de geloofwaardigheid van het RSPO-certificeringsprogramma te vergroten, heeft de ASC het secretariaat geadviseerd om de mogelijkheid te onderzoeken om de zakelijke relaties tussen CI's en gecontroleerden te ontkoppelen door een eerste studie uit te voeren.

De focus van deze studie zal liggen op het beoordelen van de bruikbaarheid en de hiaten van het huidige model waarin gecontroleerden betalen voor de auditdiensten van de CI’s, op het verkennen van andere modellen die proberen deze financiële link te verwijderen, en op het evalueren van de impact op de bedrijven van genoemde CI’s. CI’s en gecontroleerden. Het ASC heeft in december 2023 zijn goedkeuring gehecht aan de aanstelling van een consultant voor het initiële onderzoek, in afwachting van de resultaten voor het einde van het onderzoek in april 2024. Het secretariaat zal met het ASC blijven samenwerken om de volgende stappen van het ontkoppelingsproject te bepalen. naar aanleiding van de komende resultaten van het onderzoek.

Klik voor meer informatie over de Assurance Standing Committee hier.