Verklaring over de implementatie van Resolutie 6H: RSPO-garantiesysteem.

Op de GA 12 in november 2015 werd Resolutie 6h aangenomen die de RSPO verplichtte om de kwaliteit, het toezicht en de geloofwaardigheid van RSPO-beoordelingen te waarborgen door duidelijke en verplichte richtlijnen te ontwikkelen en de kwaliteit van High Conservation Value (HCV), High Carbon Stock ( HCS) en Social and Environmental Impact Assessment (SEIA) en Free Prior & Informed Consent (FPIC) review in de New Planting Procedure (NPP) assessments, evenals om de kwaliteit, onafhankelijkheid en prestaties van alle RSPO-auditors te bewaken. 

Resolutie 6h vereist dat het RSPO-secretariaat handelt in coördinatie met de leden en in overeenstemming met de ISEAL-procedures, en ervoor zorgt dat: (i) duidelijke, verplichte richtlijnen worden ontwikkeld over de minimaal aanvaardbare kwaliteit van HCV-beoordelingen; (ii) duidelijke, verplichte richtlijnen ontwikkelen voor beoordelingen van FPIC in de New Planting Procedure; (iii) het ontwikkelen en inrichten van een transparant en robuust systeem voor het bewaken van de kwaliteit van toetsen; (iv) toezicht houden op de kwaliteit en prestaties van accountants en schorsingen of sancties nastreven tegen slecht presterende of hardnekkige overtreders; (v) toezicht houden op de naleving door RSPO-leden van de vereiste procedures en alle leden die nalaten NPP-kennisgevingen in te dienen alvorens land vrij te maken, rapporteren aan het klachtenpanel. 

Het RSPO-secretariaat heeft een Assurance Task Force (TF) opgericht die de implementatie van Resolutie 6H aanstuurt. Een stuurgroep bestaande uit leden van de RSPO BoG houdt toezicht. Een referentiegroep bestaande uit experts op specifieke gebieden wordt uitgenodigd om feedback en advies te geven. Accreditiation Services Internal (ASI) en het High Conservation Value Resources Network (HCVRN) treden op als onafhankelijke uitvoerende tegenhangers. Hoewel het werk om de resolutie te implementeren begon kort nadat de algemene vergadering de resolutie had goedgekeurd, ontbrak het aan communicatie met de leden van RSPO en met name degenen die de resolutie indienden. Betrokkenheid van de Referentiegroep kwam te laat op gang. Deze tekortkoming wordt erkend door zowel het RSPO-bestuur als het secretariaat en vanaf nu zal communicatie en het waarborgen van een inclusief proces met prioriteit worden opgepakt.

Acties om de resolutie te implementeren omvatten nalevingsaudits uitgevoerd door ASI op certificatie-instellingen, een openbaar toegankelijk RSPO-register voor hoofdauditors door HCVRN in combinatie met het bestaande Assessor Licensing Scheme en CB-competentietrainingen door het secretariaat. Conforms— laagdrempelig..ASI Tijdens de beginfase werden een aantal conclusies en verdere aanbevelingen geïdentificeerd. RSPO en zijn tegenhangers ASI en HCVRN zullen naar verdere verbeteringen evolueren, waaronder online rapportage, een geharmoniseerd klachtenbeheersysteem, meer transparantie rond CB-prestaties en gegevensanalyse. Elementen die, volgens de resolutie, prioritaire aandacht zullen krijgen, zijn onder meer: ​​(i) het ontwikkelen van een lijst met minimumvereisten voor beoordelingen – die moet worden aangenomen en gebruikt door HCVRN, (ii) verplichte richtlijnen voor beoordelingen van FPIC in de New Planting Procedure – opbouw over RSPO's herziene FPIC-richtlijn (2016), (iii) een transparante procedure voor het bewaken van de beoordelingskwaliteit die moet worden aangenomen en gebruikt door ASI, (iv) mechanismen voor routinebeoordelingen van de prestaties van auditors en een systeem voor het bestraffen van overtreders (ASI), (v) toezicht houden op de naleving door RSPO-leden van de vereiste procedures en alle leden die nalaten NPP-kennisgevingen in te dienen voordat ze land ontruimen, rapporteren aan het klachtenpanel (RSPO-secretariaat).

Tijdens de RT 14 vond een plenair debat plaats dat gewijd was aan Resolutie 6H en de Assurance TF nodigde de stuurgroep, de referentiegroep en andere betrokken partijen uit om de bovengenoemde en andere vereiste acties tijdens de volgende implementatiefase verder te bespreken. Er werd overeenstemming bereikt over een lijst met prioritaire aandachtsgebieden voor verdere actie en mogelijke bijdrage door de verschillende RSPO-leden en externe experts. Tijdens de RSPO GA 13 RSPO gaf aan dat er een inclusief proces zal worden gevolgd met 3 maandelijkse voortgangsupdates die op de RSPO-website worden gepubliceerd.