Het ToC-project maakte gebruik van een multi-stakeholderbenadering
De RSPO's Theory of Change (ToC) werd officieel gelanceerd in november 2017, tijdens de 15e jaarlijkse rondetafelbijeenkomst (RT15) in Bali, Indonesië. Het was oorspronkelijk bedoeld om de monitoring van resultaten en effecten te versterken, en om de aansprakelijkheid, geloofwaardigheid en effectiviteit van RSPO te verbeteren. Het ToC-project werd al snel een kenmerkend proces dat de aandacht trok van de Board of Governors (BoG), belanghebbenden en het RSPO-secretariaat. Tijdens de multi-stakeholderbenadering bij het ontwikkelen van de ToC werd het duidelijk dat het demonstreren, beheren en meten van impact een integraal onderdeel was van het succes (of falen) van RSPO.
Het proces begon halverwege 2016, toen een enquête over duurzaamheidsprioriteiten werd gedeeld met RSPO-leden, om een beter begrip te krijgen van waar belanghebbenden vonden dat RSPO hun aandacht en inspanningen zou moeten richten. Later werd in Kuala Lumpur een workshop met leden en het secretariaat gehouden en in november 2016 werd tijdens de 14e jaarlijkse rondetafelbijeenkomst (RT14) in Bangkok om verdere input gevraagd. In het eerste kwartaal van 2017 hield RSPO zowel een-op-een- als groepsinterviews met 56 belanghebbenden, waaronder deelnemers van het RSPO-secretariaat, de BoG en werkgroepen (WG). De geïnterviewden waren voornamelijk directeuren van het RSPO-secretariaat, evenals een aantal BoG- en WG-leden.
'Het heeft ons collectieve denken uit de doos van alleen certificering gehaald'
Een belangrijke stakeholder van het proces, Johan Verburg, adviseur inclusieve waardeketens bij Oxfam, zei: "Ik dacht dat het duidelijk was welke kant we allemaal op wilden en wat er nodig was om daar te komen, maar onszelf dwingen om het op papier te krijgen hielp om aan de oppervlakte te brengen welke aannames we allemaal hebben over wat er moet veranderen, en hoe dat bijdraagt aan een positieve impact op mens en milieu. Het heeft ook ons collectieve denken uit de doos van alleen certificering gehaald.
Naast het uitvoeren van beoordelingen van RSPO's belangrijkste documenten om input te verkrijgen voor het ToC-ontwikkelingsproces, werden andere monitoring- en evaluatiesystemen van vergelijkbare duurzaamheidsnormen bekeken om te leren en goede praktijken toe te passen. In de periode van april tot juni 2017 zijn er op grotere schaal verschillende workshops gehouden met alle belangrijke belanghebbenden om aanvullende feedback en commentaar te geven op de "stroman"-versie van de inhoudsopgave.
'Theory of Change helpt ons toekomstige prioriteiten voor de RSPO te identificeren'
"Het was geweldig om tijd te nemen met anderen uit verschillende stakeholdergroepen om na te denken, te discussiëren en het eens te worden over wat onze algemene visie is voor palmolie, en de cruciale rol die de RSPO kan spelen bij het bereiken van die visie," zei collega-medewerker van de proces Stephen Watson, specialist op het gebied van marktpraktijken bij WWF International. "Het hebben van de Theory of Change helpt ons toekomstige prioriteiten voor de RSPO te identificeren en te begrijpen wat we moeten meten om ervoor te zorgen dat de RSPO de gewenste impact op schaal heeft."
In mei 2017 werd een subgroep van leden van de BoG gevormd (met volledige vertegenwoordiging van elke stakeholdergroep) om samen met het secretariaat de RSPO ToC op te stellen. In juni 2017 werd in Londen een bijeenkomst gehouden om de visie van de RSPO verder uit te werken en om ervoor te zorgen dat de onderliggende betekenis van de visie begrepen zal worden door de belangrijkste belanghebbenden, aangezien deze dient als kompas voor de ToC. Tussen juli en augustus 2017 werd het ToC-concept verder beoordeeld en op 18 september 2017 gepresenteerd aan en goedgekeurd door de RvB.
De inhoudsopgave en het ondersteunende materiaal, inclusief geanimeerde infographic en video, zijn nu allemaal beschikbaar hier.