Speciale regelingen voor Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) Algemene Vergadering 2020

Beste leden en vrienden,

Namens de RSPO-raad van bestuur zijn we verheugd u op de hoogte te houden van de speciale regelingen voor de jaarlijkse vergadering van de RSPO General Assembly (GA) van dit jaar. 

We erkennen de ernstige gevolgen van de wereldwijde pandemie en we willen u verzekeren dat de RSPO eraan werkt om onze gewaardeerde leden en belanghebbenden te ondersteunen bij ons streven om de bedrijfscontinuïteit in deze moeilijke periode te waarborgen.

Het RSPO-secretariaat heeft nauw samengewerkt met leden, certificeringsinstanties en onze accreditatie-instantie om onze auditprotocollen aan te passen om ervoor te zorgen dat onze normen voor iedereen een topprioriteit blijven. We danken u voor uw geduld en begrip, evenals uw bereidheid om u aan te passen en snel te reageren op het steeds veranderende landschap.

In het licht van deze uitdagende en snel evoluerende situatie heeft de Raad van Bestuur alle opties overwogen voor de komende AV in november en heeft besloten om op dit moment door te gaan met dit evenement. We willen de gelegenheid voor leden om gehoord te worden niet beperken. 

Daartoe heeft de Raad van Bestuur zijn goedkeuring gehecht aan een speciale virtuele AV die op 25 november 2020 door middel van een webinar zal worden gehouden. U ontvangt binnenkort een formele kennisgeving van de timing en de procedures voor elektronisch stemmen voor dit evenement, en we hopen dat u allemaal zult deelnemen . Het evenement zelf zal live verslagen bevatten van de RSPO-covoorzitters, de penningmeester en de resultaten van de samenstelling van de raad van bestuur zoals gekozen via ons e-voting-platform.

Gezien de uitzonderlijke omstandigheden van dit jaar doet de Raad van Bestuur een eenmalige, speciale oproep aan de leden om de indiening van resoluties in 2020 vrijwillig uit te stellen, terwijl het secretariaat zijn inspanningen en middelen richt op het ondersteunen van de leden in deze moeilijke tijden. 

Deze ongebruikelijke oproep wordt gedaan met onze volledige toezegging dat het resolutievenster voor 2021 zo snel mogelijk wordt geopend om aan dringende zorgen tegemoet te komen en dat onze nieuwe CEO Beverley Postma zich beschikbaar zal stellen om een ​​virtuele dialoog aan te gaan met zoveel mogelijk leden.

We willen benadrukken dat we ons inzetten om de hoogste normen van inclusiviteit en transparantie te handhaven en we kijken ernaar uit om tussen nu en het einde van het jaar met u in gesprek te gaan via een reeks speciale digitale evenementen. We kijken er bijzonder naar uit om u dit jaar te zien RT2020 van 9-11 november, en op onze speciale virtuele AV op 25 november.

Tot die tijd blijven we tot uw dienst en wensen u en uw collega's veel veerkracht en sterkte voor de komende maanden. 

RSPO-raad van bestuur
Dato' Carl Bek-Nielsen, medevoorzitter
Tim Stephenson, ondervoorzitter