RSPO P&C specifiek volgens principe

Dit betreft managementdocumenten met betrekking tot milieu-, sociale en juridische kwesties die relevant zijn voor naleving van RSPO-criteria. Documenten die openbaar beschikbaar moeten zijn, omvatten, maar zijn niet noodzakelijkerwijs beperkt tot:

• Grondrechten/gebruiksrechten (criterium 2.2).
• Gezondheids- en veiligheidsplan (4.7).
• Plannen en effectbeoordelingen met betrekking tot milieu- en sociale effecten (5.1, 6.1, 7.1, 7.3).
• Plannen ter voorkoming van verontreiniging (5.6).
• Details van klachten en klachten (6.3).
• Onderhandelingsprocedures (6.4).
• Continu verbeterplan (8.1).

• Bewijs van naleving van relevante wettelijke vereisten.
• Een gedocumenteerd systeem met schriftelijke informatie over wettelijke vereisten.
• Een mechanisme om ervoor te zorgen dat ze worden geïmplementeerd.
• Een systeem om eventuele wetswijzigingen bij te houden.
• De gebruikte systemen moeten geschikt zijn voor de schaal van de organisatie

• Documenten die het legale eigendom of pacht, de geschiedenis van het grondbezit en het daadwerkelijke legale gebruik ervan aantonen
  het land.
• Bewijs dat wettelijke grenzen duidelijk zijn afgebakend en zichtbaar worden gehandhaafd.
• Indien er geschillen zijn of zijn geweest, aanvullend bewijs van legale eigendomsverkrijging en dat een billijke vergoeding is betaald aan vorige eigenaren en bewoners; en dat deze zijn aanvaard met vrije voorafgaande en geïnformeerde toestemming.
• Afwezigheid van significante landconflicten, tenzij vereisten voor aanvaardbare conflictoplossingsprocessen (criteria 6.3 en 6.4) worden geïmplementeerd en geaccepteerd door de betrokken partijen.

• Kaarten op passende schaal die de omvang van erkende gewoonterechten aangeven (criteria 2.3, 7.5 en
  7.6)
• Kopieën van onderhandelde overeenkomsten waarin het toestemmingsproces wordt beschreven (criteria 2.3, 7.5 en 7.6)

• Een gedocumenteerd business- of managementplan (minimaal 3 jaar).
• Jaarlijks herbeplantingsprogramma, indien van toepassing, geprojecteerd voor minimaal 5 jaar met jaarlijkse herziening

• Standard Operating Procedures voor landgoederen en fabrieken zijn gedocumenteerd
• Er is een mechanisme aanwezig om de consistente uitvoering van procedures te controleren.

Registraties van monitoring en de ondernomen acties worden bijgehouden.

• Er worden registraties bijgehouden van de bemesting.
• Bewijs van periodieke weefsel- en bodembemonstering om veranderingen in de voedingsstatus te volgen.
• Er moet een strategie voor nutriëntenrecycling zijn.

• Kaarten van kwetsbare bodems moeten beschikbaar zijn.
• Er moet een beheerstrategie bestaan ​​voor aanplantingen op hellingen boven een bepaalde limiet (moet bodem- en klimaatspecifiek zijn).
• Aanwezigheid van wegenonderhoudsprogramma.
• Verzakking van veenbodems moet tot een minimum worden beperkt door middel van een effectief en gedocumenteerd waterbeheerprogramma.
• Er moet een beheerstrategie zijn voor andere kwetsbare en probleembodems (bijv. zandige, organische stofarme, zuursulfaatbodems)

• Een uitgevoerd waterbeheerplan.
• Bescherming van waterlopen en wetlands,
  inclusief onderhouden en passend herstellen
  oeverbufferzones.
• Monitoring van effluent BZV.
• Monitoring van het waterverbruik van de molen per ton FFB.

• Een IPM-plan is gedocumenteerd en actueel.
• Bewaken van de omvang van de IPM-implementatie
  inclusief opleiding.
• Monitoring van pesticide-toxiciteitseenheden (ai/LD 50
  per ton FFB of per hectare).

Vanwege problemen met de meetnauwkeurigheid is monitoring van de toxiciteit van pesticiden niet van toepassing op kleine boeren.

• Rechtvaardiging van elk agrochemisch gebruik.
• Registraties van het gebruik van pesticiden (inclusief gebruikte actieve ingrediënten, behandelde oppervlakte, toegepaste hoeveelheid per ha en aantal toepassingen).
• Gedocumenteerd bewijs dat het gebruik van chemicaliën die zijn gecategoriseerd als Type 1A of 1B van de Wereldgezondheidsorganisatie, of die zijn opgenomen in de Conventies van Stockholm of Rotterdam, en paraquat, wordt verminderd en/of geëlimineerd.
• Gebruik van selectieve producten die specifiek zijn voor de
  richten zich op ongedierte, onkruid of ziekte en die hebben
  minimaal effect op niet-doelsoorten zou moeten zijn
  gebruikt waar beschikbaar. Echter, maatregelen om te vermijden
  de ontwikkeling van resistentie (zoals bestrijdingsmiddelen
  rotaties) worden toegepast.

• Chemicaliën mogen alleen worden aangebracht door gekwalificeerde personen die de nodige training hebben gekregen en moeten altijd worden toegepast in overeenstemming met het productetiket. Geschikte veiligheidsuitrusting moet aanwezig zijn en gebruikt worden. Alle voorzorgsmaatregelen die aan de producten zijn verbonden, moeten door de werknemers op de juiste manier worden nageleefd, toegepast en begrepen. Zie ook criterium 4.7 over veiligheid en gezondheid.
• Opslag van alle chemicaliën zoals voorgeschreven in de FAO- of GIFAP-praktijkcode (zie bijlage 1). Alle chemicaliëncontainers moeten op de juiste wijze worden afgevoerd en mogen niet voor andere doeleinden worden gebruikt (zie criterium 5.3).
• Toepassing van pesticiden door beproefde methoden die risico's en effecten minimaliseren. Pesticiden worden alleen vanuit de lucht toegepast als er een gedocumenteerde rechtvaardiging is.
• Correcte verwijdering van afvalmateriaal, volgens procedures die volledig worden begrepen door werknemers en managers. Zie ook criterium 5.3 over afvalverwijdering.
• Specifiek jaarlijks medisch toezicht voor pesticidengebruikers en gedocumenteerde maatregelen om nadelige effecten te elimineren.
• Geen werk met pesticiden voor zwangere vrouwen en vrouwen die borstvoeding geven.

• TOXICITEIT: Zie p. 185 voor tabel over toxiciteit van de meest gebruikte herbiciden. "Van de negen stoffen zijn 2,4-D en paraquat door de WHO geclassificeerd als gevaarlijker (klasse II - matig gevaarlijk) dan dicamba, fluazifopbutyl en glufosinaat-ammonium (klasse III - enigszins gevaarlijk). Deze zijn op hun beurt weer gevaarlijker gevaarlijker dan diuron, fluroxypyr, glyfosaat en metsulfuron-methyl (klasse U – waarschijnlijk geen acuut gevaar bij normaal gebruik). Van belang zijn dat sommige stoffen, hoewel ze verschillende klasse-aanduidingen hebben, hun effect uitoefenen via een vergelijkbare werkingswijze. Dit kan bieden substitutiemogelijkheden."
• RENDEMENT: als belangrijkste bepalende factor bij het beslissen welke methoden voor onkruidbestrijding moeten worden gebruikt. Handmatige benaderingen worden als minder effectief beschouwd. Hoewel mechanisch wieden, het verhogen van de dichtheid van de palmen, het bedekken van de grond met folie en het laten grazen door vee als kosteneffectiever worden beschouwd, gebruiken maar weinig producenten deze methoden. Aanbevolen om erachter te komen waarom de opname hiervan beperkt is.
• UITSLUITING: Glyfosaat: voorbeelden om het gebruik van een op een tractor gemonteerde hakselaar te verminderen om de onkruidgroei op paden te beheersen; andere maatregelen voor onkruidbeheer werden niet nodig geacht en de aanpak werd als sneller, effectiever, minder arbeidsintensief en dus kosteneffectiever beschouwd dan het gebruik van glyfosaat.
• 2,4-D: door het gebruik van tractor en slasher kon een producent het gebruik van 2,4-D elimineren; opnieuw werd dit als sneller en kosteneffectiever beschouwd dan het gebruik van de chemische stof
• Paraquat: eliminatie door vervanging door minder toxisch herbicide, glyfosaat; nieuwe aanpak veiliger, minder schadelijk voor het milieu, meer kosteneffectief.
• Algemeen: vervanging van paraquat en 2,4-D door minder gevaarlijke herbiciden glyfosaat, fluroxypyr en metsulfuron, handmatig wieden en toepassing van mulch effectief. "De hierboven genoemde gevallen suggereren dat er een aanzienlijk potentieel bestaat voor een bredere toepassing van dezelfde aanpak door andere producenten en tot vergelijkbare voordelen kan leiden." en "Producenten moeten bewust worden gemaakt van [..] de verschillende mogelijkheden die [hier] worden benadrukt".

BEHANDELING: Verbeteringen nodig om de kennis en vaardigheden van werknemers op peil te houden en de kwaliteit van informatiemateriaal te verbeteren. Verbeteringen in onderhoud van toepassingsapparatuur nodig.

Het veiligheids- en gezondheidsplan omvat het volgende:

• Een gezondheids- en veiligheidsbeleid, dat wordt uitgevoerd en gecontroleerd.
• Alle activiteiten waarbij gezondheid en veiligheid een probleem zijn, zijn op risico beoordeeld en procedures en acties zijn gedocumenteerd en geïmplementeerd om de geïdentificeerde problemen aan te pakken. Alle voorzorgsmaatregelen die aan producten zijn verbonden, moeten naar behoren worden nageleefd en op de werknemers worden toegepast.
• Alle werknemers die betrokken zijn bij de operaties zijn voldoende opgeleid in veilig werken (zie ook criterium 4.8). Adequate en geschikte beschermingsmiddelen moeten beschikbaar zijn voor arbeiders op de werkplek om alle mogelijke risico's te dekken
• Gevaarlijke operaties, zoals toepassing van pesticiden, landvoorbereiding, oogsten en, indien gebruikt, verbranding.
• De verantwoordelijke persoon moet worden geïdentificeerd. Er zijn verslagen van regelmatige vergaderingen tussen de verantwoordelijke persoon en werknemers waar de zorgen van alle partijen over gezondheid, veiligheid en welzijn worden besproken. Er moeten dossiers worden bijgehouden waarin het voorval en de aan de orde gestelde kwesties worden beschreven.
• Er moeten ongevallen- en noodprocedures bestaan ​​en de instructies moeten duidelijk begrepen worden door alle werknemers. Ongevallenprocedures moeten beschikbaar zijn in de juiste taal van het personeel. Toegewezen agenten die zijn opgeleid in EHBO moeten aanwezig zijn bij zowel veld- als andere operaties en EHBO-uitrusting moet beschikbaar zijn op de werklocaties. Alle ongevallen moeten worden geregistreerd en periodiek worden herzien. Werknemers moeten een ongevallenverzekering hebben.
• Registratie van arbeidsongevallen. Voorgestelde berekening: Lost Time Accident (LTA)-percentage (specificeer een acceptabel maximum of toon een neerwaartse trend aan).

• Een formeel trainingsprogramma dat een regelmatige beoordeling van de trainingsbehoeften en documentatie van het programma omvat.
• Van elke medewerker wordt een opleidingsdossier bijgehouden.
• Het trainingsprogramma moet passen bij de omvang van de organisatie.

• Gedocumenteerde effectbeoordeling.
• Wanneer de identificatie van effecten veranderingen in de huidige praktijken vereist, moet een tijdschema voor verandering worden ontwikkeld om de negatieve effecten te verminderen.

Er moet informatie worden verzameld die zowel het beplante gebied zelf omvat als relevante overwegingen op breder landschapsniveau (zoals corridors voor wilde dieren). Deze informatie moet betrekking hebben op:

• Aanwezigheid van beschermde gebieden die aanzienlijk kunnen worden beïnvloed door de teler of molenaar.
• Staat van instandhouding (bijv. IUCN-status), wettelijke bescherming, populatiestatus en habitatvereisten van zeldzame, bedreigde of bedreigde soorten, die aanzienlijk kunnen worden beïnvloed door de teler of molenaar.
• Identificatie van habitats met een hoge instandhoudingswaarde, zoals zeldzame en bedreigde ecosystemen, die aanzienlijk kunnen worden beïnvloed door de teler of molenaar.
• Als er zeldzame, bedreigde of bedreigde soorten of habitats met een hoge instandhoudingswaarde aanwezig zijn, omvatten passende maatregelen voor beheerplanning en -activiteiten:
• Ervoor zorgen dat aan alle wettelijke vereisten met betrekking tot de bescherming van de soort of habitat wordt voldaan.
• Vermijden van schade aan en verslechtering van toepasselijke habitats.
• Controle van illegale of ongepaste jacht-, vis- of verzamelactiviteiten; en het ontwikkelen van verantwoorde maatregelen om conflicten tussen mens en dier op te lossen (bijv. invallen door olifanten).

• Gedocumenteerde identificatie van alle afvalproducten en bronnen van vervuiling
• Veilige verwijdering van containers met bestrijdingsmiddelen.
• Nadat de afvalstoffen zijn geïdentificeerd, moet er een plan voor afvalbeheer en -verwijdering worden ontwikkeld en geïmplementeerd om vervuiling te voorkomen of te verminderen.

Aanvullend criterium voor alle producenten die willen voldoen aan de EU-RED-vereisten (zie RSPO-RED-vereisten: 2.1.v): Een van de volgende opties moet worden gebruikt voor de berekening van de GHG-waarden:
(a) Gebruik van een standaardwaarde gespecificeerd in bijlage V van EU-RED, die voldoet aan het 35% broeikasgasreductiecriterium gespecificeerd in EU-RED (en het 50% broeikasgasreductiecriterium vanaf 1 januari 2017).

Of (b) Gebruik van werkelijke broeikasgaswaarden om de totale broeikasgasreducties te berekenen volgens de EU-RED-methodologie.

Of (c) Tot 31 maart 2013 kan worden beweerd dat palmolie voldoet aan het EU-RED-broeikasgascriterium als er bewijs is dat de palmoliefabriek in bedrijf was op of voor 23 januari 2008.

• Een gedocumenteerde sociale-effectbeoordeling inclusief verslagen van vergaderingen.
• Bewijs dat de beoordeling is uitgevoerd met deelname van de betrokken partijen. Participatie in deze context betekent dat betrokken partijen hun mening kunnen uiten via hun eigen vertegenwoordigende instellingen of vrij gekozen woordvoerders, tijdens het identificeren van effecten, het beoordelen van bevindingen en plannen voor mitigatie en het monitoren van het succes van geïmplementeerde plannen.
• Een tijdschema met verantwoordelijkheden voor mitigatie en monitoring, herzien en indien nodig bijgewerkt, in die gevallen waarin de beoordeling heeft geconcludeerd dat er wijzigingen moeten worden aangebracht in de huidige praktijken.
• Er is bijzondere aandacht besteed aan de effecten van regelingen voor telers (wanneer de plantage een dergelijke regeling omvat).

• Gedocumenteerde overleg- en communicatieprocedures.
• Een aangewezen managementfunctionaris die verantwoordelijk is voor deze kwesties.
• Bijhouden van een lijst met belanghebbenden, registratie van alle communicatie en registratie van acties die zijn ondernomen naar aanleiding van input van belanghebbenden.

• Het systeem lost geschillen op een effectieve, tijdige en gepaste manier op.
• Documentatie van zowel het proces waarmee een geschil is opgelost als de uitkomst.
• Het systeem staat open voor alle betrokken partijen.

• Vaststelling van een procedure voor het identificeren van wettelijke en gewoonterechten en een procedure voor het identificeren van mensen die recht hebben op schadevergoeding.
• Een procedure voor het berekenen en verdelen van een billijke vergoeding (in geld of anderszins) is vastgesteld en geïmplementeerd. Hierbij wordt rekening gehouden met genderverschillen in de macht om rechten, eigendom en toegang tot land op te eisen; verschillen tussen transmigranten en gevestigde gemeenschappen; verschillen in het bewijs van etnische groepen van legaal versus gemeenschappelijk grondbezit.
• Het proces en de uitkomst van onderhandelde overeenkomsten en schadeclaims worden gedocumenteerd en openbaar gemaakt.

• Documentatie van loon en voorwaarden.
• Arbeidswetten, vakbondsovereenkomsten of rechtstreekse arbeidsovereenkomsten met details over betalingen en arbeidsvoorwaarden (bijv. werkuren, inhoudingen, overwerk, ziekte, recht op vakantie, zwangerschapsverlof, redenen voor ontslag, opzegtermijn, enz.) zijn beschikbaar in de begrepen talen door de werknemers of zorgvuldig aan hen uitgelegd door een managementfunctionaris.
• Telers en molenaars zorgen voor adequate huisvesting, watervoorziening, medische, onderwijs- en welzijnsvoorzieningen volgens nationale normen of hoger, waar dergelijke openbare voorzieningen niet beschikbaar of toegankelijk zijn (niet van toepassing op kleine boeren).

• Een gepubliceerde verklaring in lokale talen waarin de vrijheid van vereniging wordt erkend.
• Gedocumenteerde notulen van vergaderingen met de belangrijkste vakbonden of werknemersvertegenwoordigers.

• Een openbaar beschikbaar gelijkekansenbeleid inclusief identificatie van relevante/getroffen groepen in de lokale omgeving.
• Bewijs dat werknemers en groepen, waaronder migrerende werknemers, niet zijn gediscrimineerd.

• Een beleid inzake seksuele intimidatie en geweld en verslagen van de uitvoering.
• Er is een specifiek klachtenmechanisme ingesteld.

• De huidige en eerdere prijzen die voor FFB zijn betaald, zijn openbaar.
• Prijsmechanismen voor FFB en inputs/diensten moeten worden gedocumenteerd (indien deze onder controle staan ​​van de fabriek of plantage).
• Er moet bewijs beschikbaar zijn dat alle partijen de contractuele overeenkomsten begrijpen die ze aangaan, en dat contracten eerlijk, legaal en transparant zijn.
• Overeengekomen betalingen dienen tijdig te worden voldaan.

• Aantoonbare bijdragen aan lokale ontwikkeling die zijn gebaseerd op de resultaten van overleg met lokale gemeenschappen.

Er wordt een alomvattende en participatieve onafhankelijke sociale en milieueffectbeoordeling uitgevoerd voorafgaand aan het opzetten van nieuwe aanplant of operaties, of het uitbreiden van bestaande, en de resultaten worden verwerkt in planning, beheer en operaties.

• Onafhankelijke effectbeoordeling, uitgevoerd door middel van een participatieve methode met inbegrip van externe groepen belanghebbenden.
• Passende managementplanning en operationele procedures.
• Wanneer de ontwikkeling een ontgroeningsregeling omvat, moet bijzondere aandacht worden besteed aan de effecten van de regeling en de implicaties van de manier waarop deze wordt beheerd.

• Er moeten bodemgeschiktheidskaarten of bodemonderzoeken beschikbaar zijn om vast te stellen of land op lange termijn geschikt is voor de teelt van oliepalmen.
• Er moet topografische informatie beschikbaar zijn die geschikt is om de planning van drainage- en irrigatiesystemen, wegen en andere infrastructuur te begeleiden.

• Voorafgaand aan elke conversie wordt een HCV-beoordeling uitgevoerd, inclusief raadpleging van belanghebbenden.
• Datums van landvoorbereiding en aanvang worden geregistreerd

Op vergoeding op basis van HCV:

• Voor HCV's 1 t/m 3 komt er flexibiliteit in de toepassing van in-situ en/of ex-situ compensatie.

Compensatiemaatregelen voor HCV's 4 tot en met 6 zullen bij voorkeur plaatselijk en via dialoog met de betrokken partijen worden toegepast.

• Er moeten kaarten beschikbaar zijn waarop marginale en kwetsbare bodems, met inbegrip van overmatige hellingen en veengronden, worden aangegeven.
• Waar beperkte aanplant op fragiele en marginale bodems wordt voorgesteld, moeten plannen worden ontwikkeld en uitgevoerd om ze te beschermen zonder nadelige gevolgen.

• Gedocumenteerde identificatie en beoordeling van wettelijke en gebruikelijke rechten.
• Oprichting van een systeem voor het identificeren van mensen die recht hebben op compensatie.
• Opzetten van een systeem voor het berekenen en verdelen van billijke (monetaire of andere) vergoedingen.
• Gemeenschappen die de toegang tot en het recht op land voor plantage-uitbreiding hebben verloren, krijgen kansen om te profiteren van plantage-ontwikkeling.
• Het proces en de uitkomst van eventuele schadeclaims moeten worden gedocumenteerd en openbaar worden gemaakt.
• Deze activiteit moet worden geïntegreerd met de SEIA vereist door 7.1.

• Geen bewijs van landvoorbereiding door verbranding.
• Gedocumenteerde beoordeling waarbij vuur is gebruikt om land klaar te maken voor beplanting.
• Bewijs van goedkeuring van gecontroleerde verbranding zoals gespecificeerd in ASEAN-richtlijnen of andere regionale beste praktijken.
• Deze activiteit moet worden geïntegreerd met de SEIA vereist door 7.1.

Werk de definities bij om consistent te zijn met de momenteel gebruikte definities van kleine boeren om onderscheid op te nemen tussen 'regeling kleine boeren' en 'onafhankelijke kleine boeren' zoals opgenomen in de "Algemene leidraad voor onafhankelijke kleine boeren"

• Onafhankelijke kleine boeren: “onafhankelijke kleine boeren, hoewel zeer gevarieerd in hun situatie, worden gekenmerkt door: vrijheid om te kiezen hoe ze hun land gebruiken, welke gewassen ze planten en hoe ze te beheren; zelforganiserend, zelfbeheerd en zelffinancierend zijn; en door niet contractueel gebonden te zijn aan een bepaalde molen of een bepaalde vereniging. Wel kunnen ze ondersteuning of voorlichting krijgen van overheidsinstanties.”

Scheme smallholders: “Scheme smallholders, hoewel ook zeer divers, worden gekarakteriseerd als kleine boeren die structureel gebonden zijn door een contract, door een kredietovereenkomst of door plannen voor een bepaalde fabriek. Scheme smallholders zijn vaak niet vrij om te kiezen welk gewas ze ontwikkelen, worden begeleid in hun plant- en gewasbeheertechnieken, en worden vaak georganiseerd, begeleid of direct beheerd door de managers van de fabriek, het landgoed of het plan waaraan ze structureel verbonden zijn.”