De RSPO-certificeringssystemen voor Principes en Criteria (P&C) vereisen dat RSPO-leden het tijdgebonden plan (TBP) verstrekken voor het certificeren van al haar managementeenheden en/of entiteiten, inclusief de eenheden waarin de organisatie managementcontrole heeft en/of een klein aandeelhouderschap heeft.
Zoals vermeld in artikel 4.5.3 van het P&C-certificatiesysteem (14 juni 2017) en recent herzien met artikel 5.5.2 van het P&C-certificatiesysteem (12 november 2020), zal het TBP een actuele lijst bevatten van alle landgoederen en fabrieken en als minimaal moeten alle landgoederen en fabrieken binnen vijf (5) jaar na het verkrijgen van het RSPO-lidmaatschap gecertificeerd zijn. Alle nieuwe aanwinsten worden binnen een tijdsbestek van drie jaar gecertificeerd. Elke afwijking van deze maximumperiodes vereist goedkeuring door het RSPO-secretariaat.
Om RSPO-leden te helpen voldoen aan de bovengenoemde vereisten, vereist het RSPO-secretariaat dat leden de bijgevoegde Sjabloon voor tijdgebonden planherziening bij het aanvragen van goedkeuring voor elke afwijking van de maximale termijnen. Het verzoek zal worden gericht aan het RSPO-secretariaat (Certificatie-eenheid) via e-mail naar [e-mail beveiligd] met het ingevulde sjabloon als bijlage. De certificeringseenheid van het RSPO-secretariaat zal vervolgens het verzoek beoordelen en goedkeuring geven na een bevredigende beoordeling. Zorg ervoor dat de herziening van het TBP wordt ondersteund met een sterke motivering van de beheerseenheid.
Gelieve te verwijzen naar de bijlage Sjabloon voor tijdgebonden planherziening en ook de gedetailleerde Flowchart voor RSPO-leden bij het indienen van goedkeuringsverzoeken voor TBP-revisie.
De implementatie van deze nieuwe processtroom is van kracht vanaf de datum van bekendmaking. Voor verdere vragen en hulp kunt u contact opnemen met [e-mail beveiligd]