Herziene RSPO-certificeringsnorm voor toeleveringsketen en systeemdocumenten goedgekeurd

Op 1 februari 2020 zijn de herziene RSPO Supply Chain Certification Standard (Referentienummer: RSPO-STD-T05-001 V2 ENG), Supply Chain-vereisten voor fabrieken (Principle and Criteria 2018) en RSPO Supply Chain Certification Systems (Referentienummer: RSPO-PRO -T05-001 V2 ENG) zijn goedgekeurd door de RSPO Board of Governors. 

De herziene documenten zijn het resultaat van een uitgebreide beoordeling, waarbij de praktijken en procedures met betrekking tot Supply Chain Certification (SCC) door de Supply Chain Certification Task Force sinds april 2019 zijn geïntegreerd en bijgewerkt (meer informatie hier).

De herziene RSPO SCC Standaard en Systems documenten versterken de zekerheid van de bewakingsketen van RSPO-gecertificeerde materialen langs de toeleveringsketen.

 BELANGRIJKSTE WIJZIGINGEN VCA STANDAARD 2020 

• De site die RSPO-gecertificeerde palmolieproducten ontvangt, moet ervoor zorgen dat de producten maandelijks worden geverifieerd als zijnde RSPO-gecertificeerd (controle van de geldigheid van de toeleveringsketencertificering van de leveranciers, of de licentie voor handelaren en distributeurs via de RSPO-website), of via het RSPO IT-platform (PalmTrace) door bevestiging van (verzend)aankondigingen.
• Voor leden die betrokken zijn bij primaire inkoop (dwz rechtstreeks inkopen bij een fabriek) zal de site zesmaandelijks de lijsten van externe leveranciers van fabrieken (gecertificeerd en niet-gecertificeerd) publiceren en bijwerken met relevante informatie over de fabrieken, zoals naam, GPS-coördinaten, moederbedrijf, land en de identiteit van de molen in de Universal Mill List (UML ID) indien van toepassing.
• De registratie van transacties in het RSPO IT-platform (PalmTrace) door de actoren in de toeleveringsketen vermeld in 5.7.1 zal binnen 3 maanden worden vastgelegd.

 BELANGRIJKE VERDUIDELIJKINGEN TER VERSTERKING VAN DE VCA-STANDAARD 

• Distributeurs en handelaren die niet voldoen aan de definities in Sectie 4 moeten in het bezit zijn van Supply Chain Certification.
• Het RSPO-certificaat is vijf (5) jaar geldig en biedt de mogelijkheid om jaarlijks een licentie aan te vragen in RSPO's IT-handelsplatform (PalmTrace), na succesvolle afronding van een audit. Het certificaat is alleen geldig als de licentie actief is in het IT-platform van RSPO (PalmTrace).

UPDATE VOOR MILL-LEDEN

• In de herziene Supply Chain Certification Standard zijn Module D (CPO Mills: Identity Preserved) en Module E (CPO Mills: Mass Balance) geëxtraheerd en opgenomen als onderdeel van Principe 3 van RSPO Principles and Criteria (P&C) 2018.

UPDATE VOOR MULTI-SITE & GROEPSLEDEN 

• Module F (Multi-site Certification) en Module G (Supply Chain Group Certification) zijn als bijlagen opgenomen.

UPDATE VOOR FOODSERVICE EN OLEOCHEMISCHE INDUSTRIE

• Bovendien bevat de SCC-standaard 2020 de RSPO-regels voor oleochemicaliën en zijn derivaten, en het richtsnoer voor RSPO-certificering van toeleveringsketens van foodservicebedrijven/-bedrijven als bijlagen.

BELANGRIJKSTE WIJZIGINGEN IN HET DOCUMENT VOOR DE VCA SYSTEMEN 2020,

• De leden van het auditteam moeten de status van hoofdauditor hebben, blijk geven van drie (3) jaar veldwerkervaring en voltooiing van internationaal erkende ISO 9001-hoofdauditor, de door RSPO goedgekeurde Supply Chain Lead Auditors-cursus, en ondergaan elke drie (3) een opfriscursus. jaar onder andere vereisten. Het kwalificatieproces van de Lead Auditor vereist ook dat de Lead Auditor in opleiding deelneemt aan drie verschillende typen RSPO SC-audits.
• De certificatie-instelling (CI) registreert al haar goedgekeurde hoofdauditors (inclusief freelancers) bij de accreditatie-instelling (AB), inclusief details over kwalificaties en competenties, en evalueert de prestaties van elke hoofdauditor ten minste eens in de drie ( 3 jaar.
• De contractuele documenten zullen het recht specificeren van de vertegenwoordigers van de CI en de AB om toegang te krijgen tot de gebouwen van de certificaathouders, evenals de documenten en bescheiden die de CI of haar AB nodig achten; het recht van de CI om een ​​onaangekondigde audit uit te voeren (naar aanleiding van een klacht); en het recht van de AB om een ​​getuigenbeoordeling, nalevingsbeoordeling, onaangekondigde beoordeling of enige andere speciale beoordeling op korte termijn uit te voeren.

Daarnaast bevat de VCA-systemen 2020 de auditvereisten voor foodservicebedrijven onder groepscertificering en multisite:

• De audit omvat een audit ter plaatse van de groepsmanager/het centrale kantoor en alle inkoopfaciliteiten (behalve wanneer alle aankopen centraal worden gecontroleerd via een strikt protocol door het centrale kantoor) tijdens initiële certificering, toezichtsaudits en hercertificering.
• De formule voor een steekproefaudit zal worden gebruikt om een ​​audit op afstand uit te voeren van de groepsleden/deelnemende locaties tijdens het locatiebezoek aan de groepsmanager/het centrale kantoor tijdens de toezichtsaudits. De CI bepaalt welke documentatie van groepsleden/deelnemende locaties elk jaar tijdens de audit op afstand moet worden beoordeeld.

De RSPO SCC-normen 2020 en RSPO SCC-systemen 2020 documenten zijn onmiddellijk van kracht met een overgangsperiode van twaalf maanden. Alle audits vanaf 1 februari 2021 worden uitgevoerd volgens deze normen.

Voor meer informatie of verduidelijkingen met betrekking tot deze herziene documenten kunt u contact opnemen met: [e-mail beveiligd] en / of [e-mail beveiligd]