Openbare raadplegingen van RSPO toeleveringsketencertificering

RSPO heeft onlangs tal van evenementen georganiseerd tijdens het openbare raadplegingsproces van de Supply Chain Certification (SCC)-standaard, waaronder de SCC-vereisten in de RSPO-principes en -criteria (P&C) en SCC-systemen in verschillende regio's als onderdeel van de SCC-beoordeling.

Enkele van de hot topics die tijdens de openbare consultatiesessies werden besproken, waren de vereisten met betrekking tot de registratie van transacties, controleerbare gegevens, de capaciteiten van de interne auditor, de certificeringscyclus en de competentie van de auditor.

Wat deze beoordeling bovendien nogal interessant maakt, is de mogelijke opname van de vereisten voor gedeelde verantwoordelijkheid in de SCC-standaard (of een apart document) om van toepassing te zijn op organisaties die SCC zoeken of bezitten. 

Het secretariaat organiseerde drie face-to-face bijeenkomsten in Azië, één in Europa (in het Engels), evenals twee webinars in het Spaans en het Engels, waaraan meer dan 200 deelnemers deelnamen. Bovendien werd RSPO-leden gevraagd om via online enquêtes feedback te geven op de SCC-standaard en het systeemontwerp, wat resulteerde in een totaal van 75 respondenten die 270 opmerkingen over de SCC-standaard gaven. Nog eens 49 respondenten gaven 147 opmerkingen over het document van VCA Systems.

De belangrijkste voorgestelde wijzigingen in de VCA-standaard zijn het opnemen van relevante documenten als bijlagen; om definities te verbeteren en op te nemen; en aanpassingen van de algemene Chain of Custody-eisen met betrekking tot interne audits, het aanleveren van fabriekslijsten en registratie van transacties. 

Voor de VCA-systemen hebben de belangrijkste wijzigingen betrekking op de vereisten voor het certificeringsproces, zoals de competenties van auditteams, certificeringsaudits en belangenconflicten, en de vereisten om multi-site foodservicebedrijven te auditen.  

Over het algemeen waren de sessies en commentaren erg waardevol en productief, zoals blijkt uit de feedback en input van aanwezigen op de verschillende evenementen:

"De communicatie tussen het RSPO-secretariaat en de deelnemers is goed verlopen. Ik hoop dat alle feedback van CB's goed kan worden meegenomen in de overweging van het RSPO-secretariaat. En we zullen een uitgebreide, controleerbare norm en systeem hebben." – SAI Wereldwijde vertegenwoordiger. 
"Bedankt om ons te contacteren. Het is over het algemeen een zinvolle sessie." – Vertegenwoordiger van de IOI-groep. 

"De consultatiesessie was een zeer waardevol samenzijn met verschillende stakeholders uit de branche, de certificatie-instellingen en de branchevereniging. Vele spannende discussies leidden tot waardevolle inzichten en interessante meningsveranderingen, terwijl we het uiteindelijke doel om van duurzame palmolie de norm te maken voor ogen hielden.” – Debora van Boven-Flier, Country Manager Nederland, NEPCon.

Nadat de openbare discussieperiode in september 2019 is afgerond, zijn de volgende stappen de beoordeling en opname van de opmerkingen die zijn ontvangen om de SCC-standaard af te ronden door de SCC-taskforce en de SCC-systemen door het RSPO-secretariaat.