BERICHT VOOR ALGEMENE VERGADERING (GA13)

Hierbij wordt medegedeeld dat de 13^th Algemene vergadering (GA13) van leden van de Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) zal worden gehouden op de Shangri-La Hotel, Bangkok, Thailand on donderdag 10 november 2016 at 1500 uur (GMT +7) voor de volgende doeleinden:

1. Appèl van de leden.

2. Openingstoespraak door de RSPO-voorzitter.

3. Rapport gepresenteerd door de RSPO-voorzitter.

4. Bevestiging van de notulen van de laatste Algemene Vergadering (GA12) gehouden op 19 november 2015

• Notulen: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf
• Aanwezigheidslijst: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12AttendanceList.pdf

5. Om het verslag van de penningmeester en de financiële verklaring van de RSPO voor het jaar eindigend op 30 juni 2016 te ontvangen en goed te keuren.

• Verslag penningmeester: https://rspo.org/wp-content/uploads/Treasurers_report_2016.pdf
• Financiele accounts:https://rspo.org/wp-content/uploads/RSPO_Financial_Statements_30_Jun_2016.pdf

6. Resoluties:

Ter bevestiging van de aanstelling van PricewaterhouseCoopers als auditor van de RSPO voor het boekjaar eindigend op 30 juni 2017.

Resolutie om "Niet-discriminerende rechten en verantwoordelijkheid voor RSPO-leden onder een specifieke sector of lidmaatschapscategorie" goed te keuren
Resolutie downloaden GA13-6b Bij -
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6b.pdf

Besluit tot vaststelling "Geen wijziging van sleuteldocumenten voor bepaalde tijd"
Resolutie downloaden GA13-6c Bij- 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6c.pdf
             

Zorgen voor effectief geplande, geïmplementeerde en bewaakte compensatieprojecten in de "herstel- en compensatieprocedure" van de RSPO
Resolutie downloaden GA13-6d Bij-         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6d.pdf
           

Bescherming van mensenrechtenverdedigers, klokkenluiders, klagers en woordvoerders van de gemeenschap
Download resolutie GA-136e op 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6e.pdf
             

Resolutie tot herziening en wijziging van het bijgewerkte nieuwe aanplantprocedureproces zoals toegepast op kleine boeren
Download resolutie GA13-6f op -          
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6f.pdf
             

Tijdelijke vrijstelling van de RSPO New Planting Procedure for Smallholders
Download resolutie GA13-6g op -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6g.pdf
             

Opschorting van de RSPO-beheersysteemvereisten en richtlijnen voor groepscertificering van FFB-productie
Download resolutie GA13-6h op -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6h.pdf

7. Verkiezing van de Raad van Bestuur voor de volgende categorieën:

• Oliepalmtelers:

       kleine boeren

• FELDA gaat met pensioen en is herkiesbaar. Er zullen geen verkiezingen zijn en FELDA zal een nieuwe termijn vervullen aangezien er geen andere nominaties zijn ontvangen.

      Rest van de Wereld

• Agropalma gaat met pensioen en is niet herkiesbaar. Er werden nominaties ontvangen van SIPEF en Agrocaribe. Er zullen dus verkiezingen gehouden worden onder de subsector Palmolietelers – Rest van de Wereld en alleen de leden van de subsector zijn stemgerechtigd.
• Biodata van de genomineerden zijn te downloaden op: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_OPG-ROW.pdf

• Verwerkers en/of Handelaars:
  • AAK AB gaat met pensioen en is herkiesbaar. Er is één nominatie ontvangen van Industrial Danec SA. Er zullen dus verkiezingen worden gehouden onder de sector Verwerkers en/of Handelaren en alleen leden in deze sector zijn stemgerechtigd.
  • Biodata van de genomineerden zijn te downloaden op: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_PnT.pdf

• Fabrikanten van consumptiegoederen:
  • Mondelez International gaat met pensioen en is herkiesbaar. Er zullen geen verkiezingen zijn en Mondelez International zal een nieuwe termijn vervullen aangezien er geen andere nominaties zijn ontvangen.

• retailers:
  • Detailhandelaars Palm Oil Group gaat met pensioen en is herkiesbaar. Er zullen geen verkiezingen zijn en Retailers Palm Oil Group zal een nieuwe termijn vervullen aangezien er geen andere nominaties zijn ontvangen.

• Banken & Investeerders:
  • Rabobank gaat met pensioen en is herkiesbaar. Er zullen geen verkiezingen zijn en de Rabobank zal een nieuwe termijn vervullen aangezien er geen andere nominaties zijn ontvangen.

• Milieu-ngo's:
  • WWF International gaat met pensioen en is herkiesbaar. Er is één nominatie ontvangen van Fauna & Flora Internationaal. Er zullen daarom verkiezingen worden gehouden onder de sector Milieu-ngo's en alleen leden in de sector zijn stemgerechtigd.
  • Biodata van de genomineerden zijn te downloaden op: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_eNGO.pdf

• Sociale NGO's
  • Beide einden gaat met pensioen en is herkiesbaar. Er zullen geen verkiezingen zijn en Both ENDS zal een nieuwe termijn vervullen aangezien er geen andere nominaties zijn ontvangen.

8. Overige zaken

Biswaranjan senator
Voorzitter - Roundtable on Sustainable Palm Oil

7 oktober 2016
 
BELANGRIJKE MEDEDELING:
 
(I) BELANGRIJKE DATA
 

 
(II) FYSIEK STEMMEN
 
Zorg ervoor dat u op 10 november 2016 persoonlijk aanwezig kunt zijn bij de ALV. Neem uw inschrijvingsbevestiging mee om de inzameling van de stembiljetten te bespoedigen.
 
(III) E-STEMMING
 
GA-registratie wordt geopend op 10 oktober 2016, 0000 uur (GMT+7) en kan online worden ingediend op http://www.rt14.rspo.org/ga13/ Een lid kan ervoor kiezen om elektronisch te stemmen door de e-voting-optie te selecteren op het online GA-registratieformulier. Na indiening ontvangt u een e-mailbevestiging van uw registratie en instructies om toegang te krijgen tot het e-voting-portaal.
 
Vergeet alsjeblieft NIET je stem uit te brengen. Eenmaal geregistreerd bij E-vote, kunt u er niet voor kiezen om fysiek of bij volmacht te stemmen.
 
Als u na het uitbrengen van uw e-stem nog steeds de AV-procedure wilt bijwonen, neem dan alstublieft uw registratiebevestiging mee om uw E-Voter-pas op te halen.
 
(IV) VOLMACHT
 
Voor alle gewone leden die de Algemene Vergadering niet zullen bijwonen, gelieve een gevolmachtigde aan te wijzen en het volmachtformulier naar behoren in te vullen. Het is te downloaden ophttps://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ProxyForm.docx
 
Alle volmachtformulieren moeten het secretariaatskantoor in Kuala Lumpur bereiken per fax (+603 2302 1542) of e-mail ([e-mail beveiligd]) door 8 november 2016, 1500 uur (GMT+7).
 
Volmachthouders moeten fysiek aanwezig zijn bij de AV om de stemming uit te oefenen.
 
(V) IDENTIFICATIEVERIFICATIEPROCES
 
In overeenstemming met best practices zal RSPO een identificatie verificatie proces van haar leden, ledenvertegenwoordigers en gevolmachtigden die namens een lid aanwezig zijn ("Bezoekers") tijdens de registratie en het verzamelen van stembiljetten op de Algemene Vergadering (AV).
 
Houd er rekening mee dat alle deelnemers dit moeten doen ter verificatie een nationaal identificatiedocument of paspoort overleggen. Een deelnemer aan de AV die faalt en/of weigert de relevante documentatie voor te leggen, komt niet in aanmerking om te stemmen op de AV.