Terugkijkend om verder te gaan — Hoogtepunten van de Assurance Standing Committee

Het Assurance Standing Committee (ASC) begon het jaar productief met vijf virtuele vergaderingen tussen februari en mei 2021.

Toen de ASC op 9 februari 2021 voor het eerst bijeenkwam, werd de nieuwe structuur van de RSPO Assurance Division gepresenteerd. De divisie zal nu vier units huisvesten, namelijk Compliance, dat bestaat uit Certificatie en Integriteit; Risk, dat overgaat van de vorige Investigation and Monitoring Unit (IMU); Grievance, dat het volledige klachtensysteem zal beheren, inclusief ondersteuning van het klachtenpanel, evenals Impacts en Monitoring, Evaluation and Learning (MEL).

Een onderwerp dat gedurende de eerste helft van het jaar veel aandacht heeft gekregen, is de analyse van hiaten binnen het RSPO-garantiesysteem. Na twee ASC-bijeenkomsten en een speciale workshop verzamelde het secretariaat waardevolle feedback van leden van het WAC om een ​​grondige analyse voor te bereiden van de hoofdoorzaken van elke belangrijke zwakte die was geïdentificeerd. Een bijgewerkte analyse zal worden gepresenteerd tijdens het Assurance Forum dat gepland staat voor 30 juni 2021 om ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden worden betrokken bij het proces van het bepalen van de beste oplossingen om het RSPO Assurance-systeem te versterken en toekomstbestendig te maken.

Hotspot Hub debuteert

Beperkingen als gevolg van de COVID-19-pandemie bleken een uitdaging te zijn voor het testen van de Labour Auditing Guidance. Het ASC blijft echter betrokken en zal toezicht blijven houden op de voortgang. Een opwindende nieuwe ontwikkeling in lijn met deze vooruitgang is de RSPO Hotspot Hub, een interactief digitaal platform dat helpt bij het bestrijden van bosbranden dat naar verwachting in juli 2021 van start gaat, samenvallend met de Asia Pacific Climate Week 2021. De Hotspot Hub biedt real-time informatie over potentiële branden binnen zowel RSPO-gecertificeerde als niet-gecertificeerde concessies, evenals acties die al door RSPO-leden zijn ondernomen om de situatie te verhelpen.

Het ASC heeft ook nauw samengewerkt met Assurance Services International (ASI) om input te leveren voor de ontwikkeling van een nieuw ASI-accreditatiesysteem voor certificatie-instellingen. Het nieuwe systeem is gericht op het waarborgen van de geloofwaardigheid van auditors om de kwaliteit van audits voor RSPO-certificering te verbeteren.

Tijdens de vergadering van de commissie op 15 april 2021 werd de ASC geïnformeerd over het huidige verificatieproces voor de RSPO Independent Smallholder (ISH)-standaard, die bureau- en grondverificaties combineert om naleving van de toepasselijkheidscriteria vast te stellen. Vervolgens is afgesproken dat het bestaande proces behouden blijft zonder aanvullende risicobeoordeling of verificatie. In dezelfde vergadering bereikten het ASC en de Human Rights Working Group (HRWG) ook een consensus voor sterkere samenwerking. Relevante updates van de HRWG zullen voortaan regelmatig worden gedeeld in ASC-vergaderingen.

Updates klachtenpanel

Daarnaast vond op 5 mei 2021 een tweede gezamenlijke vergadering plaats tussen het ASC en het klachtenpanel (CP). Het CP werd vertegenwoordigd door de covoorzitters, Dato' Henry Barlow en Lim Sian Choo. Tijdens de bijeenkomst werd het ASC via het Klachtenloket geïnformeerd over de werkzaamheden van de CP en hoe de invoering van de Klachten- en Beroepsprocedure (CAP) in 2017 heeft bijgedragen aan het terugdringen van het gemiddelde aantal dagen dat nodig is om een ​​zaak op te lossen. De bijeenkomst omvatte ook een uitwisselingssessie door een ASC-lid, Marcus Colchester van het Forest Peoples Programme, die sprak over de United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGP), met name het 'Respect, Defend, and Remedy'-kader dat staten om mensenrechten te beschermen en te respecteren en oplossingen te bieden voor schendingen. Hoewel hij het ermee eens was dat er veel is ingebouwd in de klachten- en beroepsprocedure (CAP), benadrukte hij ook dat RSPO zich moet richten op het oplossen van schendingen van haar normen.

De volgende ASC-vergadering zal een vervolg geven aan eerder besproken kwesties en andere relevante zaken die de commissie zullen helpen bij het bereiken van haar missie om de geloofwaardigheid van het RSPO-garantiesysteem te versterken.

Klik voor meer informatie over de Assurance Standing Committee hier.