Tussentijdse maatregel voor vervulling van indicator 2.3.2 van de 2018 RSPO Principles & Criteria — On Legality of Indirect FFB Supplies

Het is onder de aandacht van het RSPO-secretariaat gekomen dat sommige gecertificeerde leden niet in staat zijn geweest om de vastgestelde deadline van november 2021 te halen om te voldoen aan de vereiste van Indicator 2.3.2 van de 2018 RSPO Principles & Criteria (P&C), welke staten:

“Voor alle indirect verkregen FFB verkrijgt de certificeringseenheid van de verzamelcentra, agenten of andere tussenpersonen het bewijs zoals vermeld in indicator 2.3.1:

• Informatie over geolocatie van FFB-oorsprong

• Bewijs van de eigendomsstatus of het recht/aanspraak op de grond door de teler/kleine boer

• Waar van toepassing, geldige plant-/exploitatie-/handelsvergunning, of maakt deel uit van een coöperatie die het kopen en verkopen van FFB toestaat.”

In verband hiermee stelt Bijlage 4 van de RSPO P&C 2018:

“Als de certificeringseenheid leveranciers van kleine boeren heeft, is voor bestaande RSPO-gecertificeerde fabrieken de vereiste tijd om aan dit criterium te voldoen voor al hun leveranciers van kleine boeren tegen november 2021*. Voor fabrieken die nog niet gecertificeerd zijn/fabrieken die voor het eerste jaar van certificering gaan, is de tijdsvereiste drie jaar vanaf het eerste punt van certificering voor hun kleine boerenleveranciers.”

*Opmerking: de vereiste tijd voor de volgende nationale interpretaties (NI) varieert afhankelijk van de goedkeuringsdatum door de RvB.

• Maleisië: drie jaar vanaf 15 november 2019

• Sierra Leone: twee jaar vanaf november 2021

• Nicaragua: drie jaar vanaf november 2021

• Ecuador: drie jaar vanaf 15 november 2021

De RSPO Standard Standing Committee en Assurance Standing Committee erkennen de uitdagingen waarmee leden die Indicator 2.3.2 implementeren in de praktijk worden geconfronteerd en hebben het volgende beraadslaagd en verstrekt Tussentijdse maatregel als leidraad voor gecertificeerde leden om aan de vereisten te voldoen:

1. Alle RSPO-gecertificeerde bedrijven die in november 2021 niet aan de vereiste konden voldoen moeten hun zaak registreren met de RSPO-certificeringseenheid door een e-mail te sturen naar [e-mail beveiligd] by 31 maart 2022** met als Onderwerp: “Indicator 2.3.2 Casusregister [bedrijfsnaam]”. Dit is alleen van toepassing op gecertificeerde bedrijven die na november 2021 op audit gaan.

De e-mail moet de volgende informatie bevatten:

• Naam van het moederbedrijf met het RSPO-lidmaatschapsnummer

• RSPO-lidmaatschapsnummer

• Naam van gecertificeerde eenheden

• RSPO PO_ID-nummer

**Let op: De deadline van 31 maart 2022 geldt voor alle aangesloten kwekers die de generieke P&C 2018 in 2020/2021 hebben geïmplementeerd en de deadline van november 2021 niet hebben gehaald.

Voor de NI's is de deadline om de zaak te registreren dezelfde voor de overgangsperiode (voor de NI in Maleisië is de deadline voor registratie bijvoorbeeld 15 november 2022).

2. Zodra de zaak is geregistreerd, bedrijven moet de volgende gegevens en plan overleggen aan hun respectievelijke certificatie-instellingen (CI's) voorafgaand aan de komende controle- of hercertificeringsaudit, verwijzend naar de procedure van de CI's:

   • Implementatievoortgang en uitdagingen: rapporteer met bewijs de status van naleving met gedetailleerde informatie over het totale aantal indirecte FFB-leveranciers met het aantal indirecte FFB-leveranciers waarvan het bewijs (volgens indicator 2.3.1) is verkregen en die nog moeten worden verkregen.

   • Een stappenplan waarin de acties en de verwachte tijdlijn worden geschetst voor volledige vervulling van de vereiste van indicator 2.3.2. Deze uiterste deadline voor 100% naleving van indicator 2.3.2 zoals vermeld in het plan moet niet verder gaan dan november 2023.

3. De CI's zullen vervolgens de ingediende gegevens en het plan gebruiken om de voortgang van de bedrijven bij het voldoen aan de eis van indicator 2.3.2 te evalueren tijdens de komende toezichts- of hercertificeringsaudits.

4. Het niet voldoen aan de vereiste van indicator 2.3.2 tegen november 2023 voor geregistreerde gevallen zal resulteren in een ernstige niet-naleving die wordt gemeld door de CI's, wat kan leiden tot schorsing van het certificaat.

5. Deze tussenoplossing is per direct van kracht totdat de volgende herziening van de P&C wordt bekrachtigd en aangenomen op de 20e Algemene Vergadering in november 2023.