BELANGRIJKE UPDATES OVER COVID-19

Een bericht van de interim algemeen directeur 

Beste leden,

Ik wilde u snel op de hoogte houden van de reactie van het RSPO-secretariaat op de COVID-19-situatie. Aangezien deze situatie is veranderd van een regionale uitbraak naar een wereldwijde pandemie, hebben we de klok rond gewerkt om de impact ervan op onze activiteiten als secretariaat en als een wereldwijde multi-stakeholderorganisatie en certificeringsprogramma te beoordelen. 

Eerst en vooral zijn onze gedachten bij degenen die zijn getroffen door deze ongekende gebeurtenis en we waarderen de inspanningen van gezondheidswerkers, lokale gemeenschappen en regeringen over de hele wereld die in de frontlinie werken om dit virus in te dammen enorm. Met leden in meer dan 90 landen weten we helaas dat velen van u, uw familie, vrienden en buren direct getroffen zullen of worden. 

Wat de continuïteit van de organisatie betreft, denk ik dat het belangrijk is om u op de hoogte te houden van een aantal aspecten terwijl we werken aan het beperken van de impact van het virus.

secretariaat operaties

Net als veel andere organisaties hebben we internationale en binnenlandse reizen stopgezet die niet voldoen aan de 'bedrijfskritieke' criteria, en hebben we een strategie aangenomen van thuiswerken voor ons personeel in de getroffen regio's en landen. We hebben dit beleid wereldwijd geïmplementeerd, maar u kunt er zeker van zijn dat we stappen ondernemen om de continuïteit van de organisatie te waarborgen. Tijdens de implementatie van dit proces kan er enige verstoring optreden, maar we verwachten dat deze minimaal zal zijn. Gedurende deze periode is e-mail de beste manier om specifieke afdelingen te bereiken: 

• ACOP-team ([e-mail beveiligd])

• Certificatie-eenheid ([e-mail beveiligd])

• Financiële eenheid ([e-mail beveiligd])

• Lidmaatschapskosten ([e-mail beveiligd])

• Helpdesk lidmaatschap ([e-mail beveiligd])

• Kleinschalige eenheid ([e-mail beveiligd])

RSPO-certificeringsaudits

Hoewel we de impact volledig beoordelen op het vermogen van auditors om te reizen om de plantages en fabrieken te auditeren, raden we de certificeringseenheid aan om hun respectievelijke certificeringsinstantie (CB) te verzoeken een verzoek om licentieverlenging in Palmtrace in te dienen voor maximaal drie maanden. Dit is ongekend voor de RSPO, maar is noodzakelijk om de gezondheid te beschermen van degenen die betrokken zijn bij het certificeringsproces. Een verdere verlenging van de termijn zal geval per geval worden overwogen. De CI zal het RSPO-secretariaat over dergelijke gevallen moeten informeren.

Op dit moment laten we de CI's beslissen of audits ter plaatse of op afstand bij hun klanten worden uitgevoerd. De CB is ook geadviseerd om een ​​licentieverlenging van drie maanden in Palmtrace aan te vragen. De CI zal de benodigde documenten opvragen bij de gecertificeerde faciliteit voor auditdoeleinden op afstand. Nadat de audit op afstand is uitgevoerd, dient de CI zoals gebruikelijk het auditrapport en certificaat in Palmtrace aan te leveren.

Nogmaals, voor vragen over het bovenstaande met betrekking tot P&C- en SC-certificeringsaudits kunt u contact opnemen met [e-mail beveiligd].

Bijeenkomsten, evenementen en openbare raadplegingen

Een van de belangrijkste aspecten van de RSPO is ons vermogen om een ​​diverse groep belanghebbenden uit alle aspecten van de industrie en het maatschappelijk middenveld samen te brengen. Dit is buitengewoon waardevol, maar in het licht van de huidige situatie hebben we stappen ondernomen om evenementen uit te stellen of openbare raadplegingen te verlengen. We zullen op dit moment de gezondheid en het welzijn van onze belangrijke belanghebbenden niet in gevaar brengen en zullen gehoor geven aan de aanbevelingen van de WHO en de lokale overheid.

We erkennen dat de onzekerheid die COVID-19 voor uw bedrijven of organisaties veroorzaakt, verontrustend is en dat dit nog wordt verergerd door andere sociale en economische factoren. We zullen ons best doen om te reageren en onze teamleden wereldwijd zijn beschikbaar als u vragen heeft. We weten dat dit niet normaal is, maar we zullen proberen om onze leden en onze gemeenschappen zo goed mogelijk van dienst te zijn gedurende deze periode.

Met vriendelijke groet, 

Bakhtiar Talha

Interim algemeen directeur

Over RSPO:

De Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) werd in 2004 opgericht met als doel de groei en het gebruik van duurzame palmolieproducten te bevorderen door middel van geloofwaardige wereldwijde normen en betrokkenheid van belanghebbenden. RSPO is een internationale ledenorganisatie zonder winstoogmerk die belanghebbenden uit de verschillende sectoren van de palmolie-industrie verenigt, waaronder oliepalmproducenten, palmolieverwerkers of -handelaren, fabrikanten van consumptiegoederen, detailhandelaren, banken en investeerders, milieu- of natuurbehoud NGO's en sociale of ontwikkelings-NGO's.

Deze vertegenwoordiging van meerdere belanghebbenden wordt weerspiegeld in de bestuursstructuur van RSPO, zodat zetels in de raad van bestuur, stuurcomités en werkgroepen eerlijk worden toegewezen aan elke sector. Op deze manier beleeft RSPO de filosofie van de "rondetafel" door gelijke rechten te geven aan elke groep belanghebbenden, traditioneel tegenstrijdige belanghebbenden te faciliteren om samen te komen om beslissingen te nemen op basis van consensus, en de gedeelde visie van RSPO om van duurzame palmolie de norm te maken, te verwezenlijken.

De zetel van de vereniging is in Zürich, Zwitserland, terwijl het secretariaat momenteel gevestigd is in Kuala Lumpur met satellietkantoren in Jakarta (ID), Londen (VK), Zoetermeer (NL), Peking (CN) en Bogotá (CO).

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: