Het RSPO-garantiesysteem toekomstbestendig maken — Hoogtepunten van het Assurance Standing Committee aan het einde van het jaar

Toegewijd aan zijn missie om strategisch toezicht te houden op de relevante activiteiten van het RSPO-secretariaat, de Assurance Permanent Comité (ASC) heeft in de tweede helft van 2021 een aantal strategische initiatieven uitgevoerd — van het ontwikkelen van een werkplan sinds de goedkeuring van het RSPO Assurance Report Gap Analysis tot het updaten van de RSPO Contingency Audit Procedure te midden van de aanhoudende COVID-pandemie, hier zijn de hoogtepunten van de aanbevelingen van de commissie activiteiten om het dichter bij zijn doel te brengen om het RSPO-garantiesysteem toekomstbestendig te maken.

Hiaten in het RSPO-garantiesysteem aanpakken

In juli 2021 onderschreef het ASC de Gap Analyse van de RSPO-garantiesysteemrapport. Dit leidde tot de ontwikkeling van een driejarig werkplan dat zal worden uitgevoerd door het secretariaat en onder toezicht van het WAC. Een van de directe taken van dit werkplan is de vorming van drie subgroepen om diepgaande beraadslagingen te houden over zaken die verband houden met de implementatie van het borgingssysteem om de commissie te helpen snellere en beter geïnformeerde beslissingen te nemen.

"Het begrijpen van de grondoorzaken en het identificeren van geschikte oplossingen om deze aan te pakken, was de eerste fase van de oefening, die al is voltooid", zegt Aryo Gustomo, adjunct-directeur van Compliance, Assurance Division. “We zijn inmiddels door naar de implementatiefase, waarin we het werkplan in actie hebben gebracht. Door dit initiatief hopen we dat we dichter bij ons doel komen om het RSPO-garantiesysteem toekomstbestendig te maken.”

Een ander belangrijk onderwerp dat werd besproken, was de kwestie van mogelijke aansprakelijkheden van de toevoeging van leveringsbasissen aan de reikwijdte van certificering die niet eerder werden bekendgemaakt. Dit veroorzaakte een vertraging bij de goedkeuring van openbare aankondigingsverzoeken voor hercertificering en kan daarom van invloed zijn op de certificeringsstatus. Na overleg met de Standard Standing Committee (SSC) heeft de ASC een voorlopige maatregel uitgevaardigd om de continuïteit van de certificering voor RSPO-leden te waarborgen.

Beoordelingskwaliteit verbeteren

In oktober 2021 werd de commissie geïnformeerd over het accreditatiesysteem van Assurance Services International (ASI) voor conformiteitsbeoordelingsorganen (CAB), dat een proces van 12 tot 24 maanden omvat voordat een CAB-aanvrager een accreditatie krijgt. Daarnaast legde ASI haar CAB-prestatiebeoordeling uit, die een evaluatie is op basis van toepasselijke vereisten van de International Organization for Standardization (ISO) en RSPO, evenals ASI-procedures. Het High Conservation Value Network (HCVN) woonde ook de bijeenkomst bij om een ​​update te geven over de gezamenlijke strategie met RSPO, die gericht is op het verbeteren van de rapportevaluatietijden, het handhaven van de rapportevaluatiekwaliteit en het verbeteren van de kwaliteit van rapporten die zijn ingediend door erkende beoordelaars.

RSPO-certificering beheren tijdens de pandemie

In het licht van de onzekerheid van de pandemische situatie keurde de ASC versie 2 van de RSPO Contingency Audit Procedure in oktober 2021 goed, ter vervanging van de vorige versie uitgegeven in augustus 2020. De procedure schetst twee opties, de eerste is voor de certificeringsinstantie (CB) het auditteam om audits ter plaatse of op afstand uit te voeren met de steun van een on-site auditfacilitator; en de tweede voor het auditteam van de CI om een ​​volledige audit op afstand uit te voeren, zonder assistentie van een auditfacilitator en/of lokale expert ter plaatse. Om te bepalen voor welke optie een certificatie-eenheid in aanmerking komt, moet vooraf een risico-evaluatie worden uitgevoerd.

Platform voor constructieve feedback

Met als doel een constante effectieve communicatie met belanghebbenden te waarborgen en een manier te bieden om input te verzamelen van zowel RSPO- als niet-RSPO-leden, organiseerde de ASC in de tweede helft van 2021 nog twee Assurance-forums. Op de eerste, gehouden in juni 2021, stond ASI centraal , BSI, Musim Mas en de Rainforest Alliance in een paneldiscussie met de titel "Levering van geloofwaardige zekerheid", gericht op de fundamentele uitdagingen bij het bieden van geloofwaardige zekerheid en hoe innovatieve benaderingen de kwaliteit van de zekerheid kunnen verbeteren.

Vervolgens presenteerde het Assurance Forum in december 2021 een deelsessie met de titel "RSPO Social Auditing Protocols versterken". Het secretariaat gaf een update over de voortgang van de RSPO Labour Auditing Guidance en nodigde vertegenwoordigers uit van twee certificeringsinstanties, de British Standards Institution (BSI) en TUV Rheinland, om bevindingen te rapporteren van veldtesten uitgevoerd in Maleisië en Indonesië. SAI Global nam ook deel aan de sessie om de praktijken voor de SA8000 te bespreken, een van de sociale certificeringsprogramma's waar RSPO lessen uit trekt.

De ASC zal in het eerste kwartaal van 2022 opnieuw bijeenkomen om aanwijzingen te geven om de geloofwaardigheid en aansprakelijkheid van het RSPO-garantiesysteem te verbeteren.

Klik voor meer informatie over de Assurance Standing Committee hier.