Het RSPO-secretariaat wil graag een tussentijdse maatregel aankondigen om de continuïteit van certificering voor haar leden te waarborgen. Dit verwijst naar clausule 2020 van het Certificatiesysteemdocument (5.6.3) dat vereist dat de CI de aansprakelijkheidsstatus van de managementeenheid controleert bij het RSPO-secretariaat. Als er sprake is van aansprakelijkheid, zal de openbare aankondiging volgens deze clausule alleen doorgaan als de conceptnota is ingediend bij het RSPO-secretariaat.
Desalniettemin ziet de Remediation and Compensation Procedure (RaCP), die in 2015 werd geïntroduceerd, momenteel een toename van het aantal gevallen waarin gecertificeerde beheereenheden die eerder bekendmaakten geen aansprakelijkheid te hebben in 2014/2015 maar dit niet hadden geverifieerd aan de hand van een aanplantgeschiedenis of andere aanvullende informatie.
Dit leidt tot situaties waarin er potentiële aansprakelijkheden kunnen zijn. Dit komt doordat het bedrijf en/of de certificatie-instelling (CI) tijdens de jaarlijkse controleaudits (of op enig moment tijdens het certificeringstraject) leveringsbases aan de reikwijdte van de certificering kunnen hebben toegevoegd. Het RSPO-secretariaat is mogelijk echter niet geïnformeerd over de status van aansprakelijkheid voor deze bevoorradingsbases.
Dit vormt een uitdaging wanneer de openbare auditaankondigingsverzoeken voor hercertificering worden ontvangen door het RSPO-secretariaat en veroorzaakt een mogelijke vertraging in de goedkeuring van de openbare aankondiging, wat daarom ook van invloed kan zijn op de certificeringsstatus.
Na overleg met de Standards Standing Committee (SSC) is besloten dat:
- De werkgroep Biodiversiteit Hoge Behoudswaarde (BHCVWG) zal binnen drie maanden (uiterlijk eind september 2021) een voorstel voor een protocol ontwikkelen om dit probleem aan te pakken, dat ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan het SSC.
- Het Assurance Standing Committee (ASC) zal een voorlopige maatregel treffen terwijl het protocol wordt ontwikkeld en goedgekeurd.
RSPO begrijpt de moeilijkheden waarmee het bedrijf te maken kan krijgen om ervoor te zorgen dat alle openbaarmakingen in één keer worden bijgewerkt. Daarom zijn de voorlopige maatregelen die door het WAC zijn goedgekeurd als volgt:
|
Scenario |
Omschrijving |
Voorlopige maatregelen |
|---|---|---|
|
Scenario 1 |
Certified Unit of Certification (UoC) en geen wijziging in de reikwijdte van openbaarmaking ingediend bij het RSPO-secretariaat. Alle informatie komt overeen; bijv. naam van bevoorradingsbases, totale oppervlakte hectare. |
Status quo. Kan doorgaan met hercertificering. |
|
Scenario 2 |
Certified Unit of Certification (UoC) en mogelijk niet-aangegeven aansprakelijkheid binnen de gecertificeerde eenheid. Verschil ontdekt tijdens documentatiecontrole van de Public Audit Announcement. Inconsistenties tussen reikwijdte van audit, RaCP-records en de Public Audit Announcement ingediend voor hercertificering. |
Eerder gecertificeerde Unit of Certification (UoC) kan doorgaan met hercertificering op voorwaarde dat de betrokken UoC's het probleem oplossen volgens het protocol dat zou worden ontwikkeld door de BHCVWG. Er mogen geen NC's en OFI's worden aangemaakt, maar CB's moeten de informatie registreren bij het RSPO-secretariaat en de status ervan opvolgen vóór de volgende audit. |
|
Scenario 3 |
Gecertificeerde certificeringseenheden (UoC) met toegevoegde gebieden/reikwijdte van audit (tijdens ASA of RC) en er zijn inconsistenties in de documentatie; dwz tussen reikwijdte van audit, RaCP-records en de Public Audit Announcement ingediend voor hercertificering. |
De aanvullende gebieden moeten worden uitgesloten van de reikwijdte van hercertificering totdat het RaCP-proces (indien van toepassing) voor de aanvullende gebieden is voltooid. |
Deze update is van toepassing op alle eerder gecertificeerde beheereenheden en op beheereenheden die deel uitmaken van het tijdgebonden plan van het bedrijf. We raden RSPO-leden echter aan om de informatie van hun managementeenheid regelmatig bij te werken, omdat dit een efficiënter controlemodel zou helpen faciliteren en het hercertificeringsproces gemakkelijker zou maken voor alle bestaande gecertificeerde leden.
Voor vragen of nadere toelichting kunt u contact opnemen met [e-mail beveiligd]
Blijf lezen
RT2024: Bewaar de datum!
Oprichters van RSPO vieren mijlpaal voor 20-jarig jubileum
Young Forest Guardians: Singapore Zoo-campagne leert kinderen over het bestrijden van ontbossing
Geomapping van kleine oliepalmboeren voor duurzaam levensonderhoud
Oproep tot het indienen van voorstellen: Onderzoek naar wilde palmen in West- en Centraal-Afrika
RSPO organiseert het eerste Afrika downstream forum voor de toeleveringsketen voor duurzame palmolie in Kaapstad
Bijna twintig jaar later blijft Europa de mondiale vraag naar RSPO-gecertificeerde palmolie stimuleren
