Covid-19 – Hoe we ons aanpassen voor RSPO-certificeringsaudits

Met de ongekende schaal en impact van de wereldwijde pandemie van het Coronavirus (COVID-19), heeft het RSPO-secretariaat de impact van de uitbraak op audits ter plaatse voor RSPO Supply Chain Certification (SCC) en de RSPO Principles and Criteria (P&C) gemonitord. Gezien de ernst van de uitbraak heeft het RSPO-secretariaat, terwijl de geloofwaardigheid van het RSPO-certificeringsschema behouden blijft, besloten tot een tijdelijke auditprocedure die moet worden geïmplementeerd door alle door RSPO geaccrediteerde certificeringsinstanties (CB's) voor alle RSPO P&C en RSPO SCC audits.

Voor audits RSPO P&C-audits: 

• Initiële certificeringsaudits zullen worden uitgevoerd in volledige overeenstemming met de RSPO P&C-vereisten en moeten daarom ter plaatse worden uitgevoerd. Initiële certificeringsaudits mogen NIET op afstand worden uitgevoerd.

• Bewakings- en hercertificeringsaudits kunnen gedeeltelijk worden uitgevoerd door een combinatie van audits op afstand en audits op locatie. De remote audit zal worden gebruikt als basis voor het verlengen van de bestaande licentie voor nog eens drie maanden. 

• Zodra de reisbeperking is opgeheven, dient de CI een audit ter plaatse uit te voeren en het auditproces af te ronden in overeenstemming met de huidige procedure.   

• Het RSPO-secretariaat heeft richtlijnen gegeven aan de CI's over hoe de audit op afstand moet worden uitgevoerd. 

Voor RSPO SCC-certificeringsaudits: 

• Een CI beslist of een audit op locatie of op afstand wordt uitgevoerd. 

• Als een audit op afstand wordt uitgevoerd, moet de CI relevant bewijsmateriaal bijhouden van de beperkingen die hen ervan weerhouden te reizen en de audit ter plaatse uit te voeren. Deze bepaling is van toepassing op de toeleveringsketenaudits die betrekking hebben op de initiële certificerings-, jaarlijkse toezichts- of hercertificeringsaudits. 

• Tijdens een audit op afstand moet de beoordeling van documentatie (zoals de aankoop en verkoop van de gecertificeerde materialen) worden uitgevoerd in overeenstemming met de RSPO Supply Chain Standard-vereisten

• De CI's zijn verplicht om een ​​aanvraag voor licentieverlenging in te dienen voordat de licentie verloopt als de audit op afstand wordt uitgevoerd na het verlopen van de RSPO PalmTrace-licentie.

• De audit op afstand zal worden gebruikt als basis voor het indienen van een nieuwe licentie in de RSPO Palmtrace. 

Met onmiddellijke ingang is deze tijdelijke auditprocedure geldig totdat de reisbeperkingen en voorzorgsmaatregelen zijn opgeheven. Het RSPO-secretariaat kan van tijd tot tijd een nieuwe leidraad of richtlijn uitvaardigen en zal de leden dienovereenkomstig informeren. 

Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via: [e-mail beveiligd] mocht u hierover vragen of opmerkingen hebben.