GEVOLGEN VAN DE OORLOG IN OEKRAÏNE - TECHNISCHE BEGELEIDING

Gecertificeerde duurzame palmolie

Het doel van RSPO is het ondersteunen van de productie en het gebruik van duurzame palmolie. Duurzame palmolie is een essentiële grondstof voor de wereldwijde voedselzekerheid en we zullen doen wat we kunnen om ervoor te zorgen dat deze beschikbaar blijft voor degenen die het nodig hebben.

Om de kwaliteit van onze normen op de lange termijn en het vertrouwen dat onze belanghebbenden in het RSPO-merk hebben te waarborgen, zijn we niet van plan om van een van deze normen af ​​te wijken, met name de RSPO-certificeringsnorm voor toeleveringsketens. Deze operationele leidraad is bedoeld om onze leden te ondersteunen bij het omgaan met de operationele gevolgen waarmee ze mogelijk worden geconfronteerd als gevolg van de oorlog in Oekraïne.

Door de uitzonderlijke situatie als gevolg van de oorlog in Oekraïne is de markt voor zonnebloemolie momenteel zwaar verstoord. Deze verstoring zal hoogstwaarschijnlijk in de nabije toekomst aanhouden. Om de beschikbaarheid van dagelijkse producten voor consumenten over de hele wereld te garanderen, kijken veel bedrijven momenteel naar levensvatbare alternatieven om de tekorten aan zonnebloemolie aan te pakken. Hierdoor zien we een sterke stijging van de vraag naar palmolie. De RSPO stimuleert producenten die moeten overstappen van zonnebloemolie naar palmolie om dat op een verantwoorde manier te doen door te werken met gecertificeerde duurzame palmolie. Hieronder vindt u richtlijnen hoe u dit kunt bereiken.

Voor RSPO-leden

Met betrekking tot uw duurzaam inkoopbeleid:

• Bron RSPO-gecertificeerde duurzame palmolie, palmpitolie, derivaten en ingrediënten volgens een van de vier supply chain-modellen; Identity Preserved (IP), Segregated (SG), Mass Balance (MB) of Book & Claim (RSPO Credits).

• Overweeg om materiaal te downgraden (van SG naar MB) als er een tekort is aan SG-materiaal als gevolg van een grotere vraag. MB-ingrediënten zijn beschikbaar voor de meeste ingrediënten op basis van palmolie, waarbij het totale aanbod momenteel groter is dan de vraag, je kunt er meer vinden hier.

• Overweeg de aankoop van conventionele palmolie, gedekt door RSPO Credits en Independent Smallholder (ISH) Credits. RSPO-credits zijn beschikbaar voor de meeste ingrediënten op basis van palmolie. U kunt meer informatie vinden hier.

• Overweeg waar nodig andere essentiële afwijkingen van uw duurzaam inkoopbeleid en communiceer hierover open en transparant naar uw stakeholders. Communiceer als u overstapt van zonnebloem- naar palmolie aan uw stakeholders. De oorlog in Oekraïne zal waarschijnlijk worden geaccepteerd als overmacht en door voor duurzame palmolie te kiezen, toont uw bedrijf ook zijn inzet voor oorzaken zoals het beëindigen van ontbossing, het voorkomen van kinderarbeid en het verbeteren van het levensonderhoud van mensen in producerende landen. 

Met betrekking tot uw ketencertificering:

• Controleer de geldigheid van de RSPO toeleveringsketencertificaten van uw leveranciers en neem bij twijfel contact op met [e-mail beveiligd]. Sommige certificatie-instellingen hebben fysieke activiteiten in Rusland en Oekraïne gestaakt om veiligheids- en reputatieredenen, dus dit kan van invloed zijn op de verlenging van bestaande certificaten.

• RSPO heeft een beslissing van ASI ontvangen om elk accreditatieproces in Rusland tot nader order tijdelijk stop te zetten. Dit betekent ook dat ASI tijdelijk alle activiteiten voor initiële audits en een nieuwe uitbreiding van de auditscope in Rusland heeft stopgezet. Deze beslissing heeft echter geen invloed op de geldigheid van de certificering en de handel van bestaande certificaathouders.

• Voor onze leden in de getroffen regio's die hun certificaten moeten vernieuwen, kan de licentieperiode altijd alleen op verzoek worden verlengd via de Palm Trace. Dit verzoek om een ​​verlenging van de tijd moet worden ingediend door de certificeringsinstanties en vereist goedkeuring van RSPO.

• We nemen contact op met certificeringsinstanties in Europa om hen aan te moedigen bij hun klanten na te gaan of een van hen verdere ondersteuning nodig heeft. Als een lid weet dat het een tijdsverlenging nodig heeft en in staat is om contact op te nemen met de certificatie-instelling, moet hij dat zo snel mogelijk doen, zodat de certificatie-instelling contact kan opnemen met RSPO.

• RSPO heeft ook een systeem voor certificeringsinstanties om audits op afstand uit te voeren wanneer zij dit nodig achten.

Met betrekking tot claims op verpakkingen en het gebruik van het RSPO-handelsmerk:

• Bedenk dat als slechts kleine ingrediënten niet beschikbaar zijn: SG-claims op de verpakking (handelsmerkgebruik op de verpakking) nog steeds kunnen worden gemaakt als meer dan 95% van het palmoliegehalte SG is en het gebruik van MB of conventionele ingrediënten kan worden gerechtvaardigd en gedekt door RSPO-credits.

• Overweeg MODULE C – GEDEELTELIJKE OP PACK PRODUCT CLAIMS (pagina 18)

• Voor claims op de verpakking (handelsmerkgebruik op de verpakking) begrijpen we dat het misschien niet mogelijk is om dit onmiddellijk te wijzigen; een tijdelijke vrijstelling kan van geval tot geval strikt worden beoordeeld en kan worden goedgekeurd door het RSPO-secretariaat en moet op de juiste manier worden gedocumenteerd. Bedrijven zijn verplicht contact op te nemen met hun Certificatie-instelling RSPO via [e-mail beveiligd].

• Ga in gesprek met leveranciers die nog geen RSPO-lid en Supply Chain Certified zijn (zie volgende deel)

Voor niet-RSPO-leden

Interne acties

• Identificeer waar palmolie aanwezig is als ingrediënt of waar het is gebruikt als vervanging in het huidige tekort aan andere oliën.

• Breng je leverancier of co-packer in kaart en controleer of zij omgaan met producten die al gecertificeerde duurzame palmolie bevatten. Dit kan alleen worden gegarandeerd als ze een RSPO-lid zijn en RSPO Supply Chain-gecertificeerd. Alle RSPO Supply Chain-certificaathouders zijn te vinden online..

• Stel een duurzaam inkoopbeleid voor palmolie op. Bij RSPO staan ​​we klaar om u te ondersteunen en de opties die u heeft uit te leggen.

• Communiceer uw overstap naar duurzame palmolie transparant naar uw stakeholders. De oorlog in Oekraïne zal waarschijnlijk worden geaccepteerd als overmacht en door voor duurzame palmolie te kiezen, toont uw bedrijf ook haar inzet voor zaken als het beëindigen van ontbossing, het voorkomen van kinderarbeid en het verbeteren van het levensonderhoud van mensen in producerende landen.

• Zorg ervoor dat uw herziene inkoopbeleid (inclusief duurzame palmolie) niet in strijd is met eerdere claims, zoals no-palm claims. U kunt meer informatie vinden over de regels voor marktcommunicatie en claims hier.

Administratieve acties richting RSPO:

• Solliciteren naar Lidmaatschap van RSPO

• Neem contact op met het ledenteam via [e-mail beveiligd]. Het aanvraagproces voor lidmaatschap van de RSPO duurt gewoonlijk 4 tot 6 weken wanneer de indiening is voltooid en de betaling op tijd is gedaan.

• Controleer parallel de beschikbaarheid van een geaccrediteerde Certificeringsinstantie  om door te gaan met certificering van de toeleveringsketen zodra het lidmaatschapsnummer bekend is. Er is geen fast track voor certificering. Ketencertificering kan relatief snel worden uitgevoerd, afhankelijk van de beschikbaarheid van de auditors. Gemiddeld duurt de audit één dag (afhankelijk van de scope van certificering single/multisite).

Als u verdere technische begeleiding nodig hebt over RSPO toeleveringsketencertificering in Europa of aanverwante kwesties als gevolg van de oorlog in Oekraïne, neem dan contact op met de RSPO Assurance Manager Europe op [e-mail beveiligd].