Samenkomen voor meer zekerheid: ASC-hoogtepunten - tweede helft van 2022

De onlangs afgesloten RT2022 bracht een groot aantal actoren in de palmoliewaardeketen bijeen om de huidige marktuitdagingen te bespreken en kansen voor grotere partnerschappen te identificeren. Leden van het Assurance Standing Committee (ASC) woonden ook het gedenkwaardige evenement bij en demonstreerden hun inzet voor het behoud van de geloofwaardigheid van het RSPO Assurance System. De ASC kwam bijeen in september 2022, voorafgaand aan de vergadering in het vierde kwartaal die werd gehouden tijdens RT2022. De belangrijkste hoogtepunten van beide bijeenkomsten worden hieronder weergegeven.

Verbetering van de controleerbaarheid van arbeidsvereisten

In de vergadering van september 2022 heeft de WAC de RSPO Labour Auditing Guidance, handboek voor auditors. Ontwikkeld met als hoofddoel het verbeteren van auditing van arbeidsgerelateerde elementen in de RSPO P&C, geeft de leidraad specifieke aanbevelingen die het hele auditproces bestrijken, van contractondertekening en planning tot uitvoering en rapportage. Het secretariaat zal in het eerste kwartaal van 2023 een reeks workshops houden om het bewustzijn en begrip te vergroten en het gebruik van dit vrijwillige richtsnoer door certificatie-instellingen (CI's) aan te moedigen.

Daarnaast stemde de ASC ermee in om de interpretatie van clausule 5.7.3 in de RSPO-certificeringssystemen Document 2020 zodat wanneer de steekproefformule wordt toegepast, het minimum aantal te controleren landgoederen niet minder dan vier (4) zal zijn. Deze verduidelijking is gecommuniceerd via het RSPO Interpretation Forum (RIF). De bijeenkomst zag ook de deelname van het High Conservation Value Network (HCVN), dat een update gaf over zijn inspanningen om de capaciteit van erkende beoordelaars te versterken en ideeën presenteerde om het beheer en de monitoring van gebieden met een hoge natuurwaarde te verbeteren.

Versterking van de zekerheid door analyse van gegevens

De COVID-19-pandemie bracht allerlei uitdagingen met zich mee en daar bleef het ASC niet voor gespaard. Na meer dan tien virtuele bijeenkomsten te hebben gehouden, kon het ASC op 1 december 2022, tijdens RT2022, eindelijk een fysieke bijeenkomst houden. Dit was vooral betekenisvol voor Lawrence Quarshie van de Golden Star Oil Palm Farmers Association (GSOPFA), die eerder dit jaar lid werd van de ASC en zei: "Het is zeer inspirerend om de toewijding van ASC-leden te zien bij het waarborgen van een robuust garantiesysteem voor de RSPO. Als vertegenwoordiger van het kiezersbestand van kleine boeren is het mijn doel om de rol van kleine boeren te behouden bij het versterken van de geloofwaardigheid en integriteit van duurzaamheidsnormen.”

Tijdens deze bijeenkomst in het vierde kwartaal heeft het secretariaat een aantal indicatoren uit het ontwerp van de RSPO-principes en -criteria (P&C) 2023 naar voren gebracht die relevant zijn voor dringende kwesties die de ASC moet bespreken. Hoewel het WAC de reikwijdte en rollen van de P&C Review Task Force erkende, was de discussie bedoeld om een ​​zekerheidsperspectief te bieden voor het ontwerp. Een andere kwestie die tijdens de vergadering aan de orde kwam, was de mogelijkheid om het formulier met voorlopige auditgegevens van CB's samen te voegen met de RSPO Metrics-sjabloon. Het WAC adviseerde het secretariaat om te kijken naar synergie bij het verzamelen van gegevens om de nauwkeurigheid te vergroten en het proces voor zowel de leden als de CI's te vergemakkelijken.

Bij de bijeenkomst was ook Assurance Services International (ASI) aanwezig, die de bevindingen besprak van hun recente sociale nalevingsbeoordelingen en een analyse van non-conformiteiten die door CI's waren gemeld. In zijn presentatie legde ASI uit hoe een systematische beoordeling van de prestatiepatronen van CB's de focus van hun toezicht vormt. Het ASC kreeg ook een samenvatting van het laatste Voortgangsrapportage Assurance, waarin een actieplan werd uitgewerkt op basis van de 2021 Assurance Gap Analysis. Het rapport gaf een voltooiing van 35% aan en stelde dat naar verwachting 42 van de 83 activiteiten in september 2023 zullen zijn voltooid.

De ASC zal in januari 2023 weer een virtueel Assurance Forum organiseren. Het forum fungeert als een platform voor belanghebbenden om te discussiëren en constructieve feedback te geven om het RSPO Assurance System verder te versterken. 

Klik voor meer informatie over het ASC hier.