Oproep tot deelname en benoeming van leden van de Assurance Standing Committee

In maart 2019 keurde de RSPO Board of Governors (BoG) de RSPO Governance Review goed voor 'Reorganisation of Standing Committees, Task Forces and Working Groups' waar het Assurance Standing Committee (ASC) moet worden opgericht, via een Terms of Reference (ToR ) en werkprogramma's van het RSPO-secretariaat. 

Het omvat, maar is niet beperkt tot, de ontwikkeling en/of herziening van normatieve en relevante begeleidingsdocumenten met betrekking tot het volgende:

• Geloofwaardige certificering, verificatie en klacht
• Ervoor zorgen dat certificatie-instellingen (CBS) geschikt zijn voor hun doel
• Het ontwikkelen van sociale auditcapaciteit
• Zorgen voor de kwaliteit en consistentie van audits
• Zorgen voor legaliteit en traceerbaarheid van Fresh Fruit Bunch (FFB).
• Zorgen voor gedeelde verantwoordelijkheid

Het ASC is, in overeenstemming met de procedures van de ISEAL Alliance, ook verantwoordelijk voor de volgende resultaten:

• Ontwikkel duidelijke, verplichte richtlijnen over de minimaal aanvaardbare kwaliteit van HCV-beoordelingen;
• Ontwikkel duidelijke, verplichte richtlijnen voor beoordelingen van vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming (FPIC) in de New Planting Procedure (NPP);
• Ontwikkelen en inrichten van een transparant en robuust systeem voor het bewaken van de kwaliteit van toetsen;
• Toezicht houden op de kwaliteit en prestaties van accountants en schorsingen of sancties nastreven tegen slecht presterende of hardnekkige overtreders;
• Houd toezicht op de naleving door RSPO-leden van de vereiste procedures en rapporteer alle leden die nalaten NPP-kennisgevingen in te dienen voordat ze land vrijmaken, aan het RSPO-klachtenpanel. 

Het mandaat van het ASC is als volgt:

• Om toezicht te houden op en de nodige aanbevelingen en/of richtlijnen te geven tijdens het ontwikkelingsproces van relevante RSPO-normen en/of richtlijnen;
• Om ervoor te zorgen dat de ontwikkeling van RSPO-normen en richtlijnen voldoet aan de juiste procedures en best practices, inclusief maar niet beperkt tot naleving van ISEAL Alliance Standards en de RSPO Standard Operating Procedure for Standard Setting and Review;
• Om tijdens het ontwikkelingsproces van de RSPO-normen en relevante en/of bijbehorende documenten de beslissing te nemen; 
• Om ervoor te zorgen dat alle geoorloofde processen (dwz evenwichtige vertegenwoordiging van belanghebbenden in de werkgroep(en)/taskforce(s), RSPO-gedragscode, de principes van de Theory of Change, naleving van de ISEAL Alliance Standards etc.) worden gerespecteerd en aangehangen;
• Om relevante RSPO-documenten goed te keuren voor goedkeuring door de BoG.

Voor het ASC wordt de volgende samenstelling voorgesteld en wordt gestreefd naar een evenwichtige vertegenwoordiging van belangengroepen en mondiale/regionale aanwezigheid.

Volgens best practices kunnen onafhankelijke deskundigen en andere belangrijke belanghebbenden worden uitgenodigd om input te leveren. 

Geïnteresseerde personen die de bovengenoemde categorieën vertegenwoordigen, nodigen wij graag uit om lid te worden van het Vast Comité. De ToR van de Assurance Standing Committee kan hieronder worden gedownload.

De oproep voor deelname en/of nominatie sluit op 5 juli 8 om 12 uur (GMT+2019). Neem contact op met Salahudin Yaacob ([e-mail beveiligd]) als u wilt deelnemen, een nominatie wilt indienen of meer informatie wenst.