Assurance Standing Committee ingesteld om RSPO's Assurance Systems te versterken

Het Assurance Standing Committee (ASC) besprak zijn werkplan voor het komende financiële jaar tijdens zijn vierde virtuele vergadering op 1 september 2020. Het voorgestelde werkplan werd ontwikkeld op basis van de aanbevelingen van voormalig lid van de RSPO Board of Governors (BoG) , Adam Harrison, die eerder dit jaar een onafhankelijk onderzoek uitvoerde naar de activiteiten van de inmiddels gepensioneerde Assurance Task Force (ATF).

In een reactie op de bevindingen van het rapport, zei Golden Agri Resources Managing Director for Sustainability and Strategic Stakeholder Engagement en ASC Co-Chair, Agus Purnomo: “Continue verbetering is de sleutel tot het behouden van relevantie en acceptatie door de markt. Het Assurance Forum biedt een breed scala aan feedback die niet alleen het concept verrijkt, maar ook helpt om prioriteiten te stellen voor verbeteringen waarop RSPO zich moet richten. Alleen door serieus te luisteren naar de zorgen van haar stakeholders kan RSPO een voorkeursstatus bereiken in zowel producerende als consumerende landen.”

Aangezien het ASC werd opgericht om de ATF effectief te vervangen, kreeg het ook de taak om de uitstaande deliverables van de ATF over te nemen, waarvan er vele in behandeling waren toen het formeel werd ontbonden in juli 2019. Een RSPO-rapport van december 2018 benadrukte dat ongeveer 55% van de acties van de ATF was nog hangende, waarmee de aandacht werd gevestigd op het feit dat het aantal taken dat de ATF naar verwachting in korte tijd zou kunnen uitvoeren niet haalbaar was.

Een andere belangrijke taak op de agenda van het ASC is het ontwikkelen en implementeren van een kwaliteitssysteem voor het indienen van nieuwe aanplantprocedures (NPP's) en het monitoren van trends in klachten over voltooide NPP's. Verder wil het ASC de komende drie jaar een raamwerk ontwikkelen om de kwaliteit van audits te verbeteren en belangenverstrengeling tussen certificatie-instellingen (CI's) en klanten te voorkomen, en contacten onderhouden met het klachtenpanel (CP) voor geleerde lessen.

De nieuwe CEO van RSPO, Beverley Postma, zei: “Het bieden van zekerheid staat centraal bij alles wat we doen bij RSPO. We zetten ons in voor voortdurende verbetering in alle pijlers van ons garantiesysteem, van certificering, audit, accreditatie en klachten. Aangezien de vraag naar gecertificeerde duurzame palmolie blijft groeien, zal de RSPO samenwerken met onze onafhankelijke certificerings- en accreditatiepartners onder begeleiding van de ASC om snel de vaardigheden, capaciteit en interne middelen op te schalen die dringend nodig zijn om het volledige spectrum van zekerheid te bieden diensten aan onze leden en stakeholders wereldwijd.”

Michael Guindon, Global Palm Oil Lead bij WWF en nieuwe co-voorzitter van de ASC voegde toe: “Robuuste auditing en geavanceerde technologieën zullen de sleutels zijn tot RSPO's succes in de toekomst, aangezien deze het vertrouwen van consumenten en andere belanghebbenden verder zullen versterken dat RSPO-gecertificeerde palmolie wordt inderdaad duurzaam geproduceerd. Investeren in de best beschikbare tools voor satellietbewaking en het toepassen van andere innovatieve verificatiemethoden zijn van cruciaal belang om de schaalbaarheid van RSPO te waarborgen zonder de geloofwaardigheid van het garantiesysteem te ondermijnen.”

De ASC, een van de vier Permanente Comités die rapporteert aan de RSPO BoG, heeft de taak om richting te geven bij het bijdragen aan de geloofwaardigheid en aansprakelijkheid van RSPO's Assurance Systems. Het werd opgericht na de goedkeuring van de RSPO Governance Review for the 'Reorganisation of Standing Committees, Task Forces and Working Groups' door de RSPO BoG in maart 2019. De volgende ASC-vergadering zal worden gehouden in november 2020.

Klik voor meer informatie over de Assurance Standing Committee hier.