Assurance Permanent Comité: een jaaroverzicht

Sinds de eerste bijeenkomst in Bangkok in november 2019, blijft het Assurance Standing Committee (ASC) de positieve kant opgaan en probeert het een systematische benadering van zijn uitgebreide werkterrein te combineren, terwijl het tegelijkertijd de hiaten binnen de RSPO Assurance Systems aanpakt.

In 2020 heeft het ASC vier bijeenkomsten georganiseerd: één fysieke bijeenkomst in Kuala Lumpur in maart, gevolgd door drie bijeenkomsten die in juni, september en november virtueel via Zoom werden gehouden vanwege de COVID-19-pandemie, en het inaugurele Assurance Forum om updates voor en input verzamelen van relevante belanghebbenden, waaronder zowel RSPO- als niet-RSPO-leden. In december 2020 vond een vervolg Assurance Forum plaats.

Ook is de Terms of Reference (ToR) van het ASC definitief vastgesteld, waardoor het werkplan van het ASC eenvoudiger te organiseren is. Om dit mogelijk te maken, werd opdracht gegeven tot een onafhankelijke beoordeling van de voorganger van het ASC, de Assurance Task Force (ATF), die in juni 2020 werd afgerond. Uitgevoerd door een onafhankelijke adviseur, Adam Harrison, was een van de belangrijkste kwesties die in het rapport werd benadrukt, de noodzaak om de nodige analyses uitvoeren om de grondoorzaken van tekortkomingen in de RSPO-garantiesystemen op te sporen om de discussies en besluitvorming door de ASC beter te begeleiden.

ASC-leden zijn het nu eens geworden over de reikwijdte van het vereiste werk en het RSPO-secretariaat heeft een voorlopige hiatenbeoordeling uitgevoerd om bij te dragen aan dit proces. Er wordt verwacht dat er in het eerste kwartaal van 2021 aanzienlijke vooruitgang zal worden geboekt, waarbij een volledig ASC-actieplan ter discussie zal worden gesteld tijdens de ASC-vergadering van maart 2021.

Om het probleem van slechte audits en gebrek aan capaciteit bij certificatie-instellingen (CI's) en hun auditors aan te pakken, heeft Accreditation Services International (ASI) de opdracht gekregen om een ​​systematische aanpak te ontwerpen om de prestaties van CI's te analyseren. Het ontwerp is momenteel in behandeling.

Op 12 november keurde de RSPO Board of Governors (BOG) het nieuwe RSPO Certification Systems-document goed, dat dient om een ​​beter begrip van de RSPO-standaarden onder auditors te verschaffen. Dit wordt aangevuld met de ontwikkeling van een leidraad voor arbeidsaudits, waarbij ook de ASI betrokken was. Door de reisbeperkingen als gevolg van de COVID-19-pandemie konden er echter geen piloottesten op de grond worden uitgevoerd. Desalniettemin zal het ASC ervoor zorgen dat het document wordt gesocialiseerd voor testen wanneer er een duidelijke vermindering van het COVID-19-risico is.

Hand in hand werkend met de RSPO Investigation and Monitoring Unit (IMU), is de ASC ook begonnen met de ontwikkeling van een onafhankelijke pool van experts om het klachtenproces te verbeteren, met name die met betrekking tot de RSPO Assurance Systems. In dit verband werd ook de RSPO FireHub ontwikkeld, die alle geïdentificeerde hotspots binnen RSPO-concessies registreert. Het bevindt zich in de laatste ontwikkelingsfase en ondergaat momenteel enkele kleine aanpassingen door de IMU.

Voor 2021 zet de ASC zich in om het positieve momentum voort te zetten en de RSPO-garantiesystemen verder te verfijnen. Volgens ASC-covoorzitter, Michael Guindon, "Terwijl 2020 in het teken stond van het leggen van de basis voor robuustere verzekeringssystemen, zal dit jaar nog belangrijker worden voor het werk van het ASC."

“Gewapend met een grondig begrip van de grondoorzaken van slechte auditing- en beoordelingskwaliteit, zal het ASC in een sterke positie verkeren om passende oplossingen te identificeren — en vooral te implementeren — om de RSPO-borgingssystemen te versterken en toekomstbestendig te maken. Collectieve, beslissende actie zal ook een topprioriteit blijven, en de ASC is vastbesloten om nauw samen te blijven werken met het RSPO-secretariaat en het Assurance Forum om ervoor te zorgen dat alle stemmen van belanghebbenden worden gehoord en dat er rekening mee wordt gehouden”, voegt Guindon toe.

Klik voor meer informatie over de Assurance Standing Committee hier.