AANKONDIGING OP RSPO 13E ALGEMENE VERGADERING (GA13)

De Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) houdt zijn 13e Algemene Ledenvergadering (GA13) op:

Datum: 10 november 2016 (donderdag)
Tijd: 3:00 (GMT+7)
Venue: Shangri-La Hotel, Bangkok, Thailand

In overeenstemming met de RSPO-statuten 2015 (Artikel 9), worden RSPO-leden nu uitgenodigd om het volgende in te dienen: 

1. Nominaties (inclusief zelf-nominaties) van kandidaten voor de raad van bestuur van de RSPO.
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13NominationForm.pdf
2. Resoluties ter overweging en goedkeuring door de Algemene Vergadering.
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ResolutionTemplate.pdf

1. NOMINATIES (INCLUSIEF ZELFNOMINATIES) VAN KANDIDATEN VOOR DE RSPO-RAAD VAN GOUVERNEURS 
De volgende functies in de Raad van Bestuur zijn verkiesbaar:

1. Gewoon lidmaatschap – Sector: Telers
   kleine boeren
   • FELDA gaat met pensioen en is herkiesbaar.
     Rest van de Wereld
   • Agropalma gaat met pensioen en is herkiesbaar.
2. Gewoon lidmaatschap – Sector: Verwerkers en/of Handelaren
   • AAK AB gaat met pensioen en is herkiesbaar.
3. Gewoon lidmaatschap - Sector: Fabrikanten van consumptiegoederen
   • Mondelez International Inc. gaat met pensioen en is herkiesbaar.
4. Gewoon lidmaatschap – Sector: Retailers
   • Detailhandelaars Palm Oil Group gaat met pensioen en is herkiesbaar.
5. Gewoon lidmaatschap - Sector: banken en investeerders
   • Rabobank International gaat met pensioen en is herkiesbaar.
6. Gewoon lidmaatschap – Sector: Milieu-ngo's
   • WWF International gaat met pensioen en is herkiesbaar.
7. Gewoon lidmaatschap - Sector: sociale ngo's
   • Beide einden gaat met pensioen en is herkiesbaar./li>

Gewone RSPO-leden worden hierbij uitgenodigd om zichzelf of een andere kandidaat voor te dragen voor de aanstaande verkiezing van de RSPO Board of Governors (BoG) voor de hierboven vermelde zetels. Alleen gewone RSPO-leden komen in aanmerking als kandidaten voor de BoG-positie om hun respectieve lidmaatschapssector te vertegenwoordigen.

De RvB is verantwoordelijk voor het algemene beheer van de RPSO in samenwerking met de RSPO Chief Executive Officer. De RvB zal samen met de medewerkers van het secretariaat de activiteiten van de vereniging bespreken en de kwaliteit en financiële draagkracht bewaken. Verkozen BoG-leden moeten zich voorbereiden om de benodigde tijd en middelen aan de RSPO te wijden.

Nominaties ingediend moet het volgende bevatten:

1. Naam organisatie, lidmaatschapssector, lidmaatschapsnummer, naam genomineerde, functie in de organisatie en contactgegevens.
2. Nomineeprofiel/biogegevens en bedrijfs-/organisatieprofiel (maximaal één A4-tje)

Stuur uw nominaties naar het RSPO-secretariaat per e-mail ([e-mail beveiligd]) of faxen (+603 2302 1542).

Alle nominaties moeten het RSPO-secretariaat bereiken uiterlijk 1700 uur (GMT+8), 23 september 2016 (vrijdag). Houd er rekening mee dat er een strikt beleid wordt toegepast en nominaties te laat komen ZAL NIET vermaakt worden.
 
2. BESLUITEN VOOR OVERWEGING EN GOEDKEURING DOOR DE ALGEMENE VERGADERING
In overeenstemming met de RPSO-statuten 2015 strekt deze oproep zich ook uit tot resoluties ter overweging door de AV. Om ervoor te zorgen dat de AV op zinvolle wijze kan beraadslagen en beslissen over resoluties, moeten deze inzendingen voldoen aan de vereisten die zijn vastgelegd om de juiste afweging van resoluties binnen een vast tijdsbestek te vergemakkelijken.

Resoluties moet het volgende bevatten:

1. Titel van resolutie en sponsor/voorstander (dwz RSPO-lid)
2. Samenvatting of achtergrond van resolutie (maximaal één A4-pagina)
3. Informatie en/of contact om de volledige details van de oplossing te verkrijgen

Richtlijnen – de inhoud van de voorgestelde resolutie mag niet in strijd zijn met de RSPO-statuten 2015, antitrustprincipes of veranderingen in de principes en criteria (P&C) vereisen. Resoluties moeten zo zijn geformuleerd dat een duidelijke 'voor'- of 'tegen'-stem mogelijk is en ze mogen niet meerdere opties bevatten.

Stuur uw resolutie(s) naar het RSPO-secretariaat per post, fax (+603 2302 1542) of email ([e-mail beveiligd]). Alle ingediende resoluties moeten het RSPO-secretariaat bereiken uiterlijk 1700 uur (GMT+8), 23 september 2016 (vrijdag). Houd er rekening mee dat er een strikt beleid wordt toegepast en late inzendingen ZAL NIET vermaakt worden. 
 
3. INFORMATIE OVER AANWEZIGHEIDSREGISTRATIE OF E-VOTING VOOR DE 13E RSPO ALGEMENE VERGADERING (GA13)
We moedigen alle gewone leden aan om uw aanwezigheid voor GA13 te registreren. 

Online registratie voor het bijwonen van GA13 en e-voting wordt geopend op 7 oktober 2016. We willen ook van deze gelegenheid gebruik maken om u er vriendelijk aan te herinneren eventuele openstaande lidmaatschapskosten te voldoen.

Een formele aankondiging van de Algemene Vergadering samen met het volmachtformulier (voor degenen die niet aanwezig kunnen zijn en zich niet registreren voor e-voting) zullen ten minste 21 dagen voor de AV naar de leden van RSPO worden verzonden.

De conceptnotulen van GA12 kunnen worden bekeken of gedownload op https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf

Neem voor meer informatie contact op met het RSPO-secretariaat op +603 2302 1500 of e-mail naar [e-mail beveiligd].