AANKONDIGING OP RSPO 12E ALGEMENE VERGADERING (GA12)

Beste leden van RSPO,

De Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) houdt zijn 12e Algemene Ledenvergadering (GA12) op:

Datum: 19 november 2015 (donderdag)

Tijd: 3:00 (GMT+8)

Venue: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Maleisië

In overeenstemming met de RSPO-statuten 2014 (Artikel 9), worden RSPO-leden nu uitgenodigd om het volgende in te dienen:

1. Nominaties (inclusief eigen nominaties) van kandidaten voor de raad van bestuur van RSPO. 

DOWNLOAD GA12 NOMINATIEFORMULIER

2. Voorstellen/resoluties ter overweging en goedkeuring door de Algemene Vergadering.

DOWNLOAD GA12-RESOLUTIESJABLOON

1. NOMINATIES (INCLUSIEF ZELFNOMINATIES) VAN KANDIDATEN VOOR DE RSPO-RAAD VAN GOUVERNEURS

De volgende functies in de Raad van Bestuur zijn verkiesbaar:  

1.1     Gewoon lidmaatschap – Categorie: Telers

Maleisië

MPOA gaat met pensioen en is herkiesbaar.

Indonesië

PT Agro Harapan Lestari gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.2 Gewoon lidmaatschap – Categorie: Verwerkers & Handelaren

IOI Loders Croklaan gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.3 Gewoon lidmaatschap – Categorie: fabrikanten van consumptiegoederen

Unilever gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.4 Gewoon lidmaatschap – Categorie: Retailers

Marks & Spencer gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.5 Gewoon lidmaatschap – Categorie: Banken en investeerders

HSBC gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.6 Gewoon lidmaatschap – Categorie: milieu-NGO's

Conservation International gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.7 Gewoon lidmaatschap – Categorie: Sociale NGO's

Oxfam Novib gaat met pensioen en is herkiesbaar.

Gewone RSPO-leden worden hierbij uitgenodigd om zichzelf of een andere kandidaat voor te dragen voor de aanstaande verkiezing van de RSPO Board of Governors (BoG) voor de hierboven vermelde zetels. Alleen gewone RSPO-leden komen in aanmerking als kandidaten voor de BoG-positie om hun respectievelijke lidmaatschapscategorie te vertegenwoordigen.

De RvB is verantwoordelijk voor het algemene beheer van de RPSO in samenwerking met de RSPO-secretaris-generaal. De RvB zal samen met de medewerkers van het secretariaat de activiteiten van de vereniging bespreken en de kwaliteit en financiële draagkracht bewaken. Verkozen BoG-leden moeten zich voorbereiden om de benodigde tijd en middelen aan de RSPO te wijden.

Ingediende nominaties moeten het volgende bevatten:

i. Naam organisatie, lidmaatschapscategorie, lidmaatschapsnummer, naam genomineerde, aanduiding in de organisatie en contactgegevens.

ii. Profiel- of biogegevens genomineerde (maximaal één A4-pagina).

Stuur uw nominaties naar het RSPO-secretariaat per e-mail ([e-mail beveiligd]) of fax (+603 2302 1542).

Alle nominaties moeten het RSPO-secretariaat nr later dan 1700 uur (GMT+8), 9 oktober 2015 (vrijdag). Houd er rekening mee dat er een strikt beleid zal worden gehandhaafd, dus late nominaties ZULLEN NIET worden vermaakt.

2.        VOORSTELLEN/BESLUITEN VOOR OVERWEGING EN GOEDKEURING DOOR DE ALGEMENE VERGADERING

In overeenstemming met de RPSO-statuten 2014 strekt deze oproep zich ook uit tot voorstellen/resoluties ter overweging door de Algemene Vergadering (GA). Om ervoor te zorgen dat de AV op zinvolle wijze kan beraadslagen en besluiten over voorstellen/resoluties, moeten deze inzendingen voldoen aan de vereisten die zijn gesteld om de juiste behandeling van voorstellen binnen een vast tijdsbestek mogelijk te maken.

Voorstellen moeten het volgende bevatten:

i. Titel van het voorstel en sponsor / voorstander (dwz RSPO-lid)

ii. Samenvatting / achtergrond voorstel (maximaal één A4 pagina)

iii. Informatie en / of contact om de volledige details van het voorstel te verkrijgen

DOWNLOAD GA12-RESOLUTIESJABLOON

Richtlijnen – de inhoud van de voorgestelde resolutie mag niet in strijd zijn met de RSPO-statuten 2014, antitrustprincipes of veranderingen in de principes en criteria (P&C) vereisen. Resoluties moeten zo zijn geformuleerd dat een duidelijke 'voor'- of 'tegen'-stem mogelijk is en ze mogen niet meerdere opties bevatten.

Stuur uw voorstel(len) naar het RSPO-secretariaat per post, fax (+603 2302 1542) of e-mail ([e-mail beveiligd]). Alle ingediende voorstellen moeten het RSPO-secretariaat bereiken uiterlijk 1700 uur (GMT+8), 9 oktober 2015 (vrijdag). Houd er rekening mee dat er een strikt beleid wordt toegepast, dus late inzendingen ZULLEN NIET worden vermaakt.

3. INFORMATIE OVER AANWEZIGHEIDSREGISTRATIE OF ELEKTRONISCHE STEMMEN (E-VOTING) VOOR DE 12E RSPO ALGEMENE VERGADERING (GA12)

We moedigen alle gewone leden aan om uw aanwezigheid voor GA12 te registreren.

Registratie voor het bijwonen van GA12 en elektronisch stemmen ("e-voting") wordt geopend op 23 oktober 2015 en is online beschikbaar. We willen ook graag van deze gelegenheid gebruik maken om u eraan te herinneren om openstaande lidmaatschapskosten vóór GA12 te voldoen.

Een formele aankondiging van de Algemene Vergadering samen met het volmachtformulier (voor degenen die GA12 niet kunnen bijwonen en zich niet registreren voor e-voting) zullen ten minste 21 dagen voor de GA naar de leden van RSPO worden gestuurd.

Houd er rekening mee dat de conceptnotulen van GA11 (20 november 2014) op de RSPO-website zijn geplaatst. 

DOWNLOAD GA11 CONCEPT NOTULEN

Neem voor meer informatie contact op met het RSPO-secretariaat op +603 2302 1500 of stuur een e-mail naar [e-mail beveiligd].

Dank je.

Darrel Webber

Secretaris-generaal

Rondetafel over duurzame palmolie

25 september 2015