Aankondiging op RSPO 11e Algemene Vergadering (GA11)

De Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) houdt zijn 11e Algemene Ledenvergadering (GA11) op:

Datum: 20 november 2014 (donderdag)

Tijd: 3:00 (GMT+8)

Locatie: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Maleisië

In overeenstemming met de RSPO-statuten 2013 (Artikel 9), worden RSPO-leden nu uitgenodigd om het volgende in te dienen:

1. Nominaties (inclusief zelf-nominaties) van kandidaten voor de raad van bestuur van de RSPO.

2. Voorstellen / resoluties ter overweging en goedkeuring door de Algemene Vergadering. 

De volgende functies in de Raad van Bestuur zijn verkiesbaar:  
 
1.1 Gewoon lidmaatschap – Categorie: Telers

• FELDA gaat met pensioen en is herkiesbaar.

• New Britain Palm Oil gaat met pensioen en is NIET beschikbaar voor herverkiezing.

1.2 Gewoon lidmaatschap – Categorie: Verwerkers & Handelaren

• AAK AB (voorheen AarhusKarlshamn AB) gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.3 Gewoon lidmaatschap – Categorie: fabrikanten van consumptiegoederen

• Mondelez International Inc. gaat met pensioen en is beschikbaar voor herverkiezing.

1.4 Gewoon lidmaatschap – Categorie: Retailers

• Retailers Palm Oil Group gaat met pensioen en is herkiesbaar.

• De stoel die in november 2013 door Carrefour is vrijgekomen en vervolgens is ingenomen door Marks and Spencer, gaat met pensioen en is beschikbaar voor herverkiezing.

1.5 Gewoon lidmaatschap – Categorie: Banken en investeerders

• Rabobank International gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.6 Gewoon lidmaatschap – Categorie: milieu-NGO's

• WWF International gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.7 Gewoon lidmaatschap – Categorie: Sociale NGO's

• Both ENDS gaat met pensioen en is herkiesbaar.

Gewone RSPO-leden worden hierbij uitgenodigd om zichzelf of een andere kandidaat voor te dragen voor de aanstaande verkiezing van de RSPO Board of Governors (BoG) voor de hierboven vermelde zetels. Alleen gewone RSPO-leden komen in aanmerking als kandidaten voor de BoG-positie om hun respectievelijke lidmaatschapscategorie te vertegenwoordigen.

De RvB is verantwoordelijk voor het algemene beheer van de RPSO in samenwerking met de RSPO-secretaris-generaal. De RvB zal samen met de medewerkers van het secretariaat de activiteiten van de vereniging bespreken en de kwaliteit en financiële draagkracht bewaken. Verkozen BoG-leden moeten zich voorbereiden om de benodigde tijd en middelen aan de RSPO te wijden.

Ingediende nominaties moeten het volgende bevatten:

i. Naam organisatie, lidmaatschapscategorie, lidmaatschapsnummer, naam genomineerde, aanduiding in de organisatie en contactgegevens.

ii. Profiel- of biogegevens genomineerde (maximaal één A4-pagina).

Alstublieft email uw nominaties aan het RSPO-secretariaat of per fax (+603 2302 1542).

Alle nominaties moeten het RSPO-secretariaat bereiken uiterlijk 1700 uur (GMT+8), 10 oktober 2014 (vrijdag). Houd er rekening mee dat er een strikt beleid zal worden gehandhaafd, dus late nominaties ZULLEN NIET worden vermaakt.

In overeenstemming met de RPSO-statuten 2013 strekt deze oproep zich ook uit tot voorstellen / resoluties ter overweging door de Algemene Vergadering (GA). Om ervoor te zorgen dat de AV op zinvolle wijze kan beraadslagen en besluiten over voorstellen/resoluties, moeten deze inzendingen voldoen aan de vereisten die zijn gesteld om de juiste behandeling van voorstellen binnen een vast tijdsbestek mogelijk te maken.

Voorstellen moeten het volgende bevatten:

i. Titel van voorstel en sponsor / voorstander (dwz RSPO-lid)

ii. Samenvatting / achtergrond voorstel (maximaal één A4 pagina)

iii. Informatie en / of contact om de volledige details van het voorstel te verkrijgen

Richtlijnen – de inhoud van de voorgestelde resolutie mag niet in strijd zijn met de RSPO-statuten 2013, antitrustprincipes of veranderingen in de principes en criteria (P&C) vereisen. Resoluties moeten zo zijn geformuleerd dat een duidelijke 'voor'- of 'tegen'-stem mogelijk is en ze mogen niet meerdere opties bevatten.

Alle ingediende voorstellen moeten het RSPO-secretariaat bereiken uiterlijk 1700 uur (GMT+8), 10 oktober 2014 (vrijdag). Houd er rekening mee dat er een strikt beleid wordt toegepast, dus late inzendingen ZULLEN NIET worden vermaakt.

We moedigen alle gewone leden aan om uw aanwezigheid voor GA11 te registreren.

De inschrijving opent op 24 oktober 2014 en kan online worden ingediend op http://www.rt12.rspo.org/c/ga11-inquiry35/. We willen ook graag van deze gelegenheid gebruik maken om u eraan te herinneren om openstaande lidmaatschapskosten vóór GA11 te voldoen.

Een formele Notice of General Assembly (GA) samen met het volmachtformulier (voor degenen die GA11 niet kunnen bijwonen) zal ten minste 21 dagen voor de GA naar de leden van RSPO worden gestuurd. Daarnaast zijn we verheugd u te kunnen meedelen dat elektronisch stemmen (E-voting), dat werd bekrachtigd tijdens de laatste Algemene Vergadering, beschikbaar zal zijn voor GA11. Dit is een initiatief van de RSPO om meer leden van over de hele wereld in staat te stellen deel te nemen aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

Houd er rekening mee dat de conceptnotulen van GA10 op de RSPO-website zijn geplaatst op: 

• Algemene Vergadering (GA10) gehouden op 14 november 2013

Notulen: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA10DraftMinutes.pdf

Neem voor meer informatie contact op met het RSPO-secretariaat op +603 2302 1500 of email ons.

Dank je.

Darrel Webber

Secretaris-generaal

Rondetafel over duurzame palmolie