AANKONDIGING OP DE 8E ALGEMENE VERGADERING (GA8) VAN RSPO-LEDEN

AANKONDIGING OP 8^TH ALGEMENE VERGADERING (GA8) VAN RSPO-LEDEN

OPROEP TOT NOMINATIES VOOR VERKIEZINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR; OPROEP VOOR RESOLUTIES EN UITNODIGING OM TE REGISTREREN VOOR DE 8E RSPO ALGEMENE VERGADERING

www.ga8.rspo.org 

Beste leden van RSPO,

Met betrekking tot het opnieuw bijeenroepen van de 8^th Algemene Ledenvergadering van de Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) en de aankondiging verspreid op 12 januari 2012, zal de RSPO haar 8e Algemene Ledenvergadering (GA8) houden op:

Datum: donderdag 8 maart 2012

Tijd: 2.00 pm

Locatie: Crowne Plaza Mutiara Hotel, Kuala Lumpur, Maleisië

In overeenstemming met de RSPO-statuten (artikel 11) en de statuten (artikelen 5.1, 5.2, 5.3 en 5.4), worden RSPO-leden nu uitgenodigd om het volgende in te dienen:

1. Registratie van aanwezigheid op de 8e RSPO Algemene Vergadering
2. Nominaties (inclusief eigen nominaties) van kandidaten voor de raad van bestuur van RSPO
3. Voorstellen/resoluties ter overweging en goedkeuring door de Algemene Vergadering

De details en uitleg zijn als volgt:

1.            REGISTRATIE VAN AANWEZIGHEID BIJ 8E RSPO ALGEMENE VERGADERING:

We moedigen alle gewone leden aan om je aanwezigheid voor de GA8 zo snel mogelijk te registreren. De inschrijving kan online worden ingediend via www.ga8.rspo.org

We willen ook van deze gelegenheid gebruik maken om u eraan te herinneren uw lidmaatschapsgeld vóór GA8 te betalen.

Ten minste 8 dagen voor de GA21 (8 februari 16) wordt een formele kennisgeving van de algemene vergadering samen met het volmachtformulier (voor degenen die niet in staat zijn om de GA2012 bij te wonen) naar de leden van de RSPO gestuurd.

2.            NOMINATIES (INCLUSIEF ZELFNOMINATIES) VAN KANDIDATEN VOOR DE RSPO-DIRECTIERAAD:

De volgende functies in de RvB zijn verkiesbaar:

1.1 Gewoon lidmaatschap – Categorie: Telers

 I. MPOA gaat met pensioen en is beschikbaar voor herverkiezing.

II. GAPKI heeft ontslag genomen bij RSPO en de positie voor Indonesische producenten is momenteel vacant.

1.2 Gewoon lidmaatschap – Categorie: Verwerkers en Handelaren

 I. IOI – Loders Croklaan gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.3 Gewoon lidmaatschap – Categorie: fabrikanten van consumptiegoederen

 I. Unilever gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.4 Gewoon lidmaatschap – Categorie: Retailers

 I. Carrefour gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.5 Banken en investeerders

 I. HSBC gaat met pensioen en is herkiesbaar.

1.6 NGO's voor milieu/natuurbehoud

 I. Conservation International (CI) gaat met pensioen en is beschikbaar voor herverkiezing.

1.7 Sociale/ontwikkelings-ngo's

 I. Oxfam gaat met pensioen en is herkiesbaar.

Gewone RSPO-leden worden hierbij uitgenodigd om zichzelf of een andere kandidaat voor te dragen voor de komende verkiezing van de RSPO Executive Board (EB). Alleen gewone RSPO-leden komen in aanmerking als kandidaat voor de EB-positie die hun respectieve lidmaatschapscategorie vertegenwoordigt.

De EB is verantwoordelijk voor het algemene beheer van de RSPO in samenwerking met de secretaris-generaal van de RSPO. Het CvB zal samen met de medewerkers van het secretariaat de activiteiten van de vereniging bespreken en de kwaliteit en financiële draagkracht bewaken. Verkozen EB-leden moeten bereid zijn om de benodigde tijd en middelen aan de RSPO te wijden.

Ingediende nominaties moeten het volgende bevatten:

1. Naam organisatie, lidmaatschapscategorie, lidmaatschapsnummer, naam genomineerde, aanduiding in de organisatie en contactgegevens
2. Profiel of bio-gegevens genomineerde (maximaal één A4-pagina)

Stuur uw nominatie naar het RSPO-secretariaat per e-mail naar [e-mail beveiligd] of fax (+603 2201 4053) of per post. Alle nominatie(s) moeten het RSPO-secretariaat uiterlijk bereiken 5:00, donderdag 9 februari 2012 (Maleisische tijd). Houd er rekening mee dat er een strikt beleid wordt toegepast, dus laattijdige nominaties worden NIET vermaakt.

 3.            VOORSTELLEN/BESLUITEN VOOR DE BEHANDELING EN GOEDKEURING VAN DE ALGEMENE VERGADERING:

In overeenstemming met de statuten en het huishoudelijk reglement van RSPO strekt deze oproep zich ook uit tot voorstellen/resoluties ter overweging door de Algemene Vergadering. Om ervoor te zorgen dat de AV op zinvolle wijze kan beraadslagen en besluiten over voorstellen/resoluties, moeten deze inzendingen voldoen aan de vereisten die zijn gesteld om de juiste behandeling van voorstellen binnen een vast tijdsbestek mogelijk te maken.

Het voorstel moet het volgende bevatten:

1. Titel van het voorstel en sponsor/voorstander (dwz RSPO-lid)
2. Samenvatting/achtergrond voorstel (maximaal één A4-pagina)
3. Informatie en/of contact voor het verkrijgen van de volledige details van het voorstel

Richtlijnen – de inhoud van de voorgestelde resolutie mag niet in strijd zijn met de RSPO-statuten en -wetten, antitrustprincipes of veranderingen in de Principes en Criteria vereisen. Resoluties moeten zo zijn geformuleerd dat een duidelijke voor- of tegenstem mogelijk is en mogen geen meerdere opties bevatten.

Stuur uw voorstel naar het RSPO-secretariaat per e-mail naar [e-mail beveiligd] of fax (+603 2201 4053) of per post. Alle ingediende voorstellen moeten het RSPO-secretariaat uiterlijk bereiken 5:00, donderdag 9 februari 2012 (Maleisische tijd). Houd er rekening mee dat er een strikt beleid wordt toegepast, dus late inzendingen worden NIET vermaakt.

Houd er ook rekening mee dat de conceptnotulen van GA7 op de RSPO-website zijn geplaatst op https://rspo.org/page/543

Neem voor meer informatie contact op met het secretariaat op +603 2302 1500 of e-mail [e-mail beveiligd]

Dank je.

Met vriendelijke groet,

Darrel Webber

Secretaris-generaal

RSPO-secretariaat