Aankondiging van datum en locatie voor de 8e Algemene Vergadering

Beste leden van RSPO:

AANKONDIGING VAN DATUM & LOCATIE VOOR DE 8^TH ALGEMENE VERGADERING

Wij verwijzen naar de memo die aan u is rondgestuurd dd 30 november 2011, waarin is aangegeven dat de 8^thBinnenkort wordt de Algemene Vergadering (GA8) georganiseerd.

We willen graag aankondigen dat de GA8 nu is bevestigd om te worden gepland op:

Datum: donderdag 8 maart 2012

Tijd: 2.00 - 6.00 uur

Locatie: Kuala Lumpur, Maleisië (exacte locatie wordt binnenkort bekend gemaakt) 

Het doel van deze notitie is om onze gerespecteerde leden in staat te stellen vroege planning en plannen om de GA8 bij te wonen te vergemakkelijken. We zullen binnenkort ook een volgende aankondiging over het online registratieproces verspreiden; oproep tot het indienen van voordrachten voor de Raad van Bestuur en oproep tot het indienen van besluiten. 

Voor vragen hierover kunt u een e-mail sturen naar [e-mail beveiligd] .

"De groei en het gebruik van duurzame palmolie bevorderen"

_______________________________________________________________________________________________________

VERKLARING VAN DE UITVOERENDE RAAD VAN RSPO OP DE 8E ALGEMENE VERGADERING (GA8)

30 november 2011

De 8e Algemene Vergadering (GA8) voor RSPO-leden zou worden gehouden op 24 november om 3.00 uur in het Sutera Harbour Hotel, Kota Kinabalu, Sabah, Maleisië. De RSPO is officieel opgericht in Zwitserland en valt onder de Zwitserse wet (Zwitsers Burgerlijk Wetboek).

In de statuten van de RSPO staat dat "De vergadering van de Algemene Vergadering geldig is samengesteld als meer dan 50% van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is". Het aantal gewone leden dat stemgerechtigd is op basis van ons huidige lidmaatschap is 549 leden. Slechts 224 leden (minder dan 50%) woonden en/of waren vertegenwoordigd (door gevolmachtigden) op de vergadering van 24 november in Sabah. Aangezien het door de statuten voorgeschreven quorum niet werd gehaald, kon deze vergadering geen algemene vergadering vormen.

Tijdens de vergadering van 24 november 2011 werd voorgesteld om een ​​procedure voor het elektronisch verkrijgen van stemmen van niet-aanwezige leden te adopteren, en de meerderheid van de in Sabah aanwezige leden stemde in met dit voorstel. Het College van Bestuur heeft inmiddels echter juridisch advies ingewonnen over de kwestie en bevestigt nu dat dit voorstel niet grondwettelijk is.

In het licht hiervan moet RSPO opnieuw een 8e Algemene Vergadering plannen in overeenstemming met de statuten en ernaar streven dat het vereiste quorum wordt bereikt. We verwachten dat deze gebeurtenis zo snel mogelijk zal plaatsvinden, en redelijkerwijs binnen de komende 4 maanden.

Een bericht voor de 8e Algemene Vergadering zal binnenkort onder alle leden worden verspreid. Op de agenda staan ​​de presentatie van de gecontroleerde rekeningen; benoeming van accountants; voorstellen van die resoluties die al door het Secretariaat zijn ontvangen en alle andere die vóór de datum van de Algemene Vergadering zijn ontvangen; herverkiezing van leden van de Raad van Bestuur uit 7 stakeholdergroepen; en elk ander bedrijf.

We dringen er bij alle stemgerechtigde Gewone Leden op aan om ervoor te zorgen dat ze zich registreren om te stemmen of om hun volmacht te geven op deze Algemene Vergadering.

Wij zijn van mening dat de recente toename van het aantal leden, met zovelen verspreid over wijd en zijd wereldwijd, terwijl het heeft bijgedragen aan de kracht van RSPO, mogelijk ook heeft bijgedragen aan deze situatie waarin het quorum niet kon worden gehaald tijdens de vergadering van 24 november. Desalniettemin blijft RSPO zich volledig inzetten voor haar oprichting en de bescherming van de rechten van haar leden. We zullen ervoor zorgen dat dit proces zo efficiënt mogelijk wordt uitgevoerd en streven ernaar dat een soortgelijke situatie zich in de toekomst niet voordoet.

Vanwege deze situatie blijven de raad van bestuur en de functionarisdragers in hun samenstelling zoals vóór de oorspronkelijk geplande vergadering van 24 november en zullen ze blijven dienen in het belang van de RSPO totdat de 8e algemene vergadering wordt bijeengeroepen.

"De groei en het gebruik van duurzame palmolie bevorderen"