MANAGER, PROJECTEN (DIGITALE TRANSFORMATIE)

De Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) is een mondiale non-profitorganisatie met vrijwillige leden die zich inzetten om de palmolie-industrie te transformeren om deze duurzaam te maken. We richten ons op het samenbrengen van belanghebbenden uit de hele toeleveringsketen van palmolie om mondiale normen voor duurzame palmolie te ontwikkelen en te implementeren.

Bij RSPO geloven we dat ons succes voortkomt uit de passie, toewijding, vaardigheden en expertise van onze mensen. Zij zijn degenen die onze organisatie naar nieuwe hoogten drijven en ons door de volgende fase van onze ontwikkeling loodsen.

Deze functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de ondernemingsbrede digitale transformatie-initiatieven van de organisatie. In nauwe samenwerking met het senior management en onder begeleiding van de Senior Manager en CSDTO, zal de Manager bijdragen aan de planning, uitvoering en monitoring van digitale transformatieprojecten en -initiatieven. Deze rol vereist een combinatie van analytische, projectmanagement- en communicatieve vaardigheden om succesvolle digitale transformatie-inspanningen binnen de organisatie te stimuleren.

De locatie van deze functie is Kuala Lumpur, Maleisië en het betreft een contract voor bepaalde tijd van 2 jaar.

BELANGRIJKSTE ROLLEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Taken omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het volgende:

1. Projectondersteuning:
   • Assisteren bij de planning, coördinatie en uitvoering van digitale transformatieprojecten en -initiatieven.
   • Werk samen met cross-functionele teams om vereisten te verzamelen, projectmijlpalen te identificeren en ervoor te zorgen dat aan de deliverables wordt voldaan.
   • Ondersteuning bij de ontwikkeling en het beheer van projectplannen, tijdlijnen en budgetten.
   • Assisteren bij het bewaken van de voortgang van het project, het identificeren van risico's en problemen en het voorstellen van oplossingen.
2. Gegevensanalyse en onderzoek:
   • Voer onderzoek en analyse uit op digitale trends, opkomende technologieën en best practices in digitale transformatie.
   • Assisteren bij het evalueren en beoordelen van digitale tools, oplossingen en technologieën om de doelstellingen van de organisatie op het gebied van digitale transformatie te ondersteunen.
   • Analyseer gegevens en statistieken om de projectprestaties bij te houden en inzichten te bieden aan de respectieve belanghebbenden.
3. Ondersteuning bij wijzigingsbeheer:
   • Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van strategieën voor verandermanagement om de acceptatie en acceptatie van digitale transformatie te stimuleren.
   • Ondersteuning van communicatie-inspanningen aan belanghebbenden met betrekking tot de voordelen en effecten van initiatieven op het gebied van digitale transformatie.
   • Bijdragen aan de ontwikkeling van trainingsmateriaal en middelen om digitale capaciteiten binnen de organisatie op te bouwen.
4. Betrokkenheid van belanghebbenden:
   • Werk samen met verschillende belanghebbenden om feedback te verzamelen, behoeften te begrijpen en projectupdates te communiceren.
   • Bevorder positieve relaties met interne teams, afdelingen en externe partners die betrokken zijn bij initiatieven voor digitale transformatie.
   • Ondersteun de organisatie bij het bevorderen van een cultuur van digitale paraatheid en innovatie.
5. Documentatie en rapportage:
   • Assisteren bij het opstellen van projectdocumentatie, inclusief rapporten, presentaties en voortgangsupdates.
   • Onderhoud projectgerelateerde documentatie, zorg voor nauwkeurigheid en toegankelijkheid.
   • Bijdragen aan de ontwikkeling van projectstatusrapporten, waarin de belangrijkste prestaties, uitdagingen en aanbevelingen worden belicht.
6. Continue verbetering:
   • Identificeer kansen voor procesverbetering en -optimalisatie bij initiatieven voor digitale transformatie.
   • Draag ideeën en suggesties bij voor innovatie en verbetering binnen het digitale transformatieteam.
   • Blijf op de hoogte van branchetrends en ontwikkelingen met betrekking tot digitale transformatie.

Afgezien van de hierboven vermelde taken, om alle redelijkerwijs toegewezen taken of taken uit te voeren.

DE SUCCESVOLLE AANVRAGER

Onderwijs

• Diploma gekwalificeerd, met de juiste beroepskwalificaties (PMI-PMP)

Werkervaring

• Minimaal 8 jaar werkervaring in het managen van projecten en/of ERP-implementatiecycli.
• Bij voorkeur Big 4 advieservaring.

Technische & professionele kennis

• Aantoonbare interesse of ervaring in initiatieven voor digitale transformatie.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, met het vermogen om gegevens te verzamelen en te analyseren ter ondersteuning van de besluitvorming.
• Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden, met de mogelijkheid om taken te prioriteren en meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Effectieve communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om samen te werken en te communiceren met belanghebbenden op verschillende niveaus.
• Bekendheid met digitale technologieën, trends en best practices is wenselijk.
• Vaardigheid in Microsoft Office Suite, inclusief Word, Excel en PowerPoint.
• Sterke aandacht voor detail en het vermogen om nauwkeurig en kwalitatief hoogstaand werk te leveren.
• Zelfgemotiveerd, proactief en leergierig en wil bijdragen aan initiatieven voor digitale transformatie.

Andere speciale vereisten

• Vaardigheid in data-analyse en visualisatietools, zoals Excel, Tableau of Power BI zou een voordeel zijn.

HOE AANVRAGEN

Gekwalificeerde sollicitanten worden uitgenodigd om hun bijgewerkte cv in te sturen met uitgebreide details over opleidingsachtergrond, werkervaring en gerelateerde prestaties [e-mail beveiligd]. Vermeld in de onderwerpregel van uw e-mail "Sollicitatie - Manager, projecten (digitale transformatie)".

**RSPO is een werkgever die gelijke kansen biedt. Vanwege het grote aantal ontvangen sollicitaties, worden alleen kandidaten op de shortlist op de hoogte gebracht.