AKTUALISIERTES AUDITSZENARIO 4 (RSPO-AUDITVERFAHREN FÜR NOTFÄLLE)

• Aktualisiert am 9. September 2021 •

Im März 2020 hat das Sekretariat des Runden Tisches für nachhaltiges Palmöl (RSPO) Memos an alle seine akkreditierten Zertifizierungsstellen (CBs) über die Durchführung von Audits für RSPO P&C und RSPO-Lieferkettenzertifizierung (SCC) herausgegeben. Darüber hinaus hat das RSPO-Sekretariat am 25. August 2020 ein Notfall-RSPO-Auditverfahren veröffentlicht, das anwendbar ist, wenn höhere Gewalt (wie Pandemien, Naturkatastrophen, zivile Unruhen usw.) das Auditteam daran hindert, Feldprüfungen durchzuführen. Die CB muss sich jedoch nach besten Kräften bemühen sicherzustellen, dass ein Vor-Ort-Audit (durch das CB-Auditteam/Audit Facilitator) durchgeführt wird.

Angesichts der anhaltenden Unsicherheit im Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie erschweren Reisebeschränkungen und CH-Richtlinien, die Besuchern den Zutritt zu ihren Räumlichkeiten verbieten, die Durchführung von Audits vor Ort, selbst wenn die Gültigkeitsdauer der Palm Trace-Lizenz auf 24 Monate verlängert wurde. Dies könnte ein Glaubwürdigkeitsrisiko für den RSPO-Zertifizierungsprozess darstellen, da die CBs nicht in der Lage sind, Standorte der Zertifizierungseinheit zu betreten, um Vor-Ort-Audits durchzuführen.

In Anbetracht dessen und nur bei echten Fällen wird RSPO weitere Lizenzgültigkeitsanfragen für bis zu 33 Monate zulassen (12 Monate ursprüngliche Lizenzlaufzeit + 12 Monate laufende verlängerte Lizenz + 9 Monate neue weitere Laufzeitverlängerung = 33 Monate) und werden von Fall zu Fall zur Verfügung gestellt. Für solche Situationen muss die CB beim Einreichen des Lizenzverlängerungsantrags Folgendes bereitstellen:

• Nachweis einer offiziellen Erklärung/Ankündigung der örtlichen Behörde für Reisebeschränkungen;
• Richtlinie(n) der CB, die den Prüfer auf Reisen zu Prüfungszwecken beschränken; und/oder CH-Richtlinie(n), die den Besucher daran hindern, ihre Räumlichkeiten zu betreten;
• Andere unterstützende Art(en) von Nachweisen, um die Beschränkung der Bewegungen des Auditteams auf die Durchführung eines Audits vor Ort (falls vorhanden) zu rechtfertigen

Die Entscheidung, den Lizenzverlängerungsantrag zu genehmigen/abzulehnen, liegt ausschließlich im Ermessen des RSPO-Sekretariats. Für genehmigte Fälle (Verlängerung der Lizenzgültigkeit auf bis zu 33 Monate) darf die CB die Audits 2020 und 2021 kombinieren, wenn Vor-Ort-Audits durchgeführt wurden. Folgende Maßnahmen sind jedoch von der CB bei der Durchführung eines Vor-Ort-Audits zu erfüllen:

1. Die CB wendet an a HOHES RISIKO Multiplikator für die Stichprobenberechnung, wie in 5.7.3 und 5.7.4 der RSPO-Zertifizierungssysteme für den P&C- und ISH-Standard erläutert, wobei Nachlass zu Stichprobe(n) = (√y) x (2.0), wobei y die Anzahl von ist Güter.
   • Bei Einheiten mit vier (4) oder weniger Betrieben werden alle Betriebe auditiert und die Auditintensität erhöht, um die Leistung der Vorjahre abzudecken (d. h. Standorte, Aufzeichnungen, Interviews: Beschwerden/Beschwerden, Umwelt, Sicherheit und Gesundheit, arbeitsrechtliche Fragen, Beiträge von Interessenvertretern usw.).
   • Wo die HOHES RISIKO Ebene wurde in die bestehende Probenahme implementiert, keine zusätzlichen Anforderungen für die Probenahme, aber die Auditintensität soll erhöht werden, um die Leistung der Vorjahre abzudecken (d. h. Standorte, Aufzeichnungen, Interviews: Beschwerden/Beschwerden, Umwelt, Sicherheit und Gesundheit, Arbeitsfragen, Stakeholder-Beiträge usw.)
2. Anwesen und/oder Plan-Kleinbauern in der ausgewählten Stichprobe umfassen, sind aber nicht beschränkt auf Standorte mit potenziell größeren Umwelt- und Sozialrisiken und alle wahrgenommenen Risiken in Bezug auf die derzeit durchgeführten Aktivitäten (z. B. Wiederbepflanzung oder Expansion).
3. Für ISH (ASA/RC in Phase MS B) muss die CB a HOHES RISIKO Multiplikator für die Stichprobenberechnung, wie in 6.4.5 der RSPO-Zertifizierungssysteme für P&C- und ISH-Standard erläutert, wobei Nachlass zu Stichprobe(n) = (√y) x (2.0), wobei y die Anzahl der Gruppenmitglieder ist.
4. Die Stichprobenmethodik muss auch das Ziel berücksichtigen, eine repräsentative Stichprobe in Bezug auf die Standortvielfalt (d. h. Größenbereich, Geländetyp, Standort usw.)
5. Um der Erhöhung der Stichproben- und Auditintensität für die Leistung des Vorjahres Rechnung zu tragen, sollte die CB die zugewiesenen Manntage erhöhen, um die zusätzlichen Auditstichproben und/oder die Auditintensität zu erleichtern.
6. Die Zertifizierungsstelle muss sicherstellen, dass die Berichtsdaten der tatsächlichen Produktion und der verkauften Menge vom letzten Berichtszeitraum (ab dem letzten Vor-Ort-Audit) bis zum nächsten Vor-Ort-Audit abgedeckt sind. Die Daten sind gemäß der nachstehenden Vorlage zu melden.

Beispielsweise bezogen sich die während des letzten Vor-Ort-Audits (durchgeführt im Januar 2019) gemeldeten Daten auf den Zeitraum von Dezember 2017 bis November 2018. Das anschließende Vor-Ort-Audit wurde im April 2021 durchgeführt, sodass der Berichtszeitraum für diese Daten abdecken sollte von Dezember 2018 bis März 2021 (dh 28 Monate).

7. Falls die Rezertifizierung in das Notfall-RSPO-Auditverfahren (Audit-Szenario 4) fällt, muss die CB die Vor-Ort-Bewertung als einen vollständigen Rezertifizierungsprozess behandeln, wie im RSPO-Zertifizierungssystem 2020 angegeben. Der neue Zertifizierungszyklus (5 Jahre) folgt dem neues Datum der Zertifizierungsentscheidung durch die CB.

8. Falls innerhalb der Gültigkeitsdauer der Lizenz von bis zu 33 Monaten kein Vor-Ort-Audit (durch das CB-Auditteam/Audit Facilitator) durchgeführt wird, wird vom RSPO-Sekretariat keine weitere Lizenzverlängerung genehmigt.

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