Datenschutzbestimmungen

Der Roundtable on Sustainable Palm Oil („RSPO“) möchte seine Verpflichtung zum Ausdruck bringen, sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit der Informationen und personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, gewahrt und im Einklang mit den internationalen Datenschutzstandards aktualisiert wird.

Im Einklang mit unserer Verpflichtung haben wir die folgende Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) in Übereinstimmung mit dem malaysischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten von 2010 (PDPA) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verabschiedet.

A. Anwendbarkeit

Diese Richtlinie bildet einen integralen Bestandteil des Rahmenwerks, das die Verarbeitung personenbezogener Daten (einschließlich sensibler personenbezogener Daten) durch den RSPO regelt, und gilt für unsere Beziehung zu den Personengruppen, für die das PDPA und die DSGVO gelten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf unsere Mitglieder , Mitarbeiter, Kunden, Klienten, Investoren, Sponsoren, Lieferanten, Event-Organisatoren, Event-Manager, Promoter und Auftragnehmer, vertraglich oder anderweitig. Diese Richtlinie ist ein rechtsverbindliches Dokument, dessen Einhaltung normalerweise erwartet wird.

Diese Richtlinie regelt die Art und Weise, in der RSPO personenbezogene Daten einschließlich Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Büro- oder Wohnadressen und alle diese persönlichen Identifikationsinformationen (im Folgenden als „personenbezogene Daten“ bezeichnet) von jedem erhebt, verwendet, verarbeitet, verwaltet und offenlegt Mitglied oder einem anderen Datenanbieter in seiner Datenbank. Diese Richtlinie gilt auch für das Antragsformular für die Mitgliedschaft sowie für die Nutzung der RPSO-Website und anderer Social-Media-Websites.

Die Richtlinie ist gegebenenfalls zusammen mit dem Verhaltenskodex des Mitglieds und/oder den mit RSPO abgeschlossenen Einzelverträgen zu lesen. Von RSPO-Mitgliedern und/oder Datenanbietern wird erwartet, dass sie alle Bedingungen dieser Richtlinie gelesen und verstanden haben.

B. Personenbezogene Daten

Der Begriff „personenbezogene Daten“ im Sinne des PDPA und der DSGVO umfasst alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine identifizierbare Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu Online-Kennungen, die auf die physische, physiologische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität der Person hinweisen.

Zusätzlich zur Allgemeingültigkeit der Begriffe, wie sie im PDPA definiert sind, können sich personenbezogene Daten, auf die in dieser Richtlinie Bezug genommen wird, auf alle natürlichen Personen beziehen, einschließlich RSPO-Mitglieder und deren Vertreter, RSPO-Mitarbeiter, Kunden, Klienten, Investoren, Lieferanten, Sponsoren, Auftragnehmer oder andere nicht ausdrücklich erwähnte Personen (zusammen „betroffene Person“).

Einwilligung ist jede gegebene, konkrete, informierte und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erklärung oder durch eine eindeutige bestätigende Handlung ihr Einverständnis zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten erklärt;

Verletzung personenbezogener Daten bedeutet eine Verletzung der Sicherheit, die zu versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff auf übertragene, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten führt.

Verarbeitung ist ein Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen, die an personenbezogenen Daten oder Sätzen personenbezogener Daten durchgeführt werden, unabhängig davon, ob sie automatisiert sind oder nicht, wie z B. durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Zurverfügungstellung, Abgleich oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

Die Aufsichtsbehörde ist die Behörde, deren Hauptverantwortung für die grenzüberschreitende Datenschutztätigkeit besteht. Zu den Verantwortlichkeiten gehört die Koordinierung der Untersuchung von Beschwerden der betroffenen Person.

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;

Dem RSPO steht es frei, die folgenden personenbezogenen Daten von einer betroffenen Person zu erheben und zu verarbeiten:

• personenbezogene Daten wie Name, Personalausweis/Reisepass/Sozialversicherungsnummer, Alter, Geschlecht, Nationalität, Geburtsdaten, Wohn- und Geschäftsadressen, Adressen von Social-Media-Websites, Telefonnummern, E-Mail-Adresse und andere relevante Informationen, die die jeweilige betroffene Person identifizieren;
• Informationen über Geschäfte, Handel oder Dienstleistungen, an denen die betroffene Person beteiligt ist;
• Zahlungstransaktionen – entweder per Scheck, Kredit- oder Debitkarte, PayPal oder Online-Banküberweisungen;
• alle Abrechnungsunterlagen für Dienstleistungen, einschließlich aller vorgenommenen Stornierungen;
• alle anderen Informationen, die von uns in Zukunft gesammelt werden, wurden oder werden, oder solche Informationen, die die betroffene Person dem RSPO im Zusammenhang mit Dienstleistungen oder vertraglichen Verpflichtungen zur Verfügung stellt, einschließlich Daten, die aus Umfragen, Fragebögen, Transaktionen gesammelt werden oder jede Korrespondenz mit dem RSPO;
• Individuelle persönliche Vorlieben der betroffenen Person, wie z. B. Sprach-, Produkt- oder Inhaltsinteressen sowie Kommunikationspräferenzen;
• die Wahl der betroffenen Person in Bezug auf den Erhalt zukünftiger Mitteilungen über zukünftige Treffen, Veranstaltungen, Konferenzen oder Seminare, die vom RSPO organisiert werden;
• alle Anfragen, Kommentare oder Nachrichten, die über die RSPO-Website oder eine andere Social-Media-Website an den RSPO gesendet werden; und
• IP-Adresse einer betroffenen Person, die die RSPO-Website besucht, eine Mitgliedschaft beantragt und sich registriert, Anfragen sendet oder Beiträge/Kommentare in ein vom RPSO gehostetes Forum hochlädt.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gilt für bestimmte Zwecke als obligatorisch, wobei der RSPO Ihre personenbezogenen Daten auch ohne Ihre Zustimmung verarbeiten kann, wenn dies für einen solchen Zweck erforderlich ist. Dazu gehört die Verarbeitung personenbezogener Daten:

• zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind;
• auf Ihre Anfrage im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrags mit dem RSPO;
• zur Erfüllung jeglicher gesetzlichen Verpflichtungen, denen RSPO unterliegt, mit Ausnahme einer vertraglich auferlegten Verpflichtung;
• um Ihre lebenswichtigen Interessen zu schützen;
• für die Rechtspflege; oder
• für die Ausübung von Funktionen, die einer Person durch oder unter einem Gesetz übertragen werden.

C. Sensible personenbezogene Daten

Sensible personenbezogene Daten sind alle personenbezogenen Daten, die aus Informationen zu Ihrer körperlichen (Rasse oder ethnischen Herkunft), genetischen Daten oder biometrischen Daten oder psychischen Gesundheit oder Zustand, politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen oder anderen Überzeugungen ähnlicher Art, der Beauftragung oder angeblichen Beauftragung einer Person bestehen Straftat oder andere Informationen, die vom PDPA als sensible personenbezogene Daten vorgeschrieben sind.

Es ist unsere ausdrückliche Richtlinie, sensible personenbezogene Daten nicht zu erheben und zu verarbeiten, es sei denn, dies ist durch geltende oder relevante Gesetze zur Erfüllung spezifischer Verpflichtungen erforderlich. Es wird Ihnen geraten, KEINE sensiblen personenbezogenen Daten zu übermitteln, wenn Sie nicht möchten, dass der RSPO solche Daten sammelt oder verarbeitet.

Für den Fall, dass Sie uns sensible personenbezogene Daten übermittelt haben, wird davon ausgegangen, dass diese auf eigenen Wunsch und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung übermittelt wurden. Der RSPO behandelt alle sensiblen personenbezogenen Daten vertraulich und diese Daten unterliegen den Bestimmungen und Bedingungen der Richtlinie.

D. Kekse

Ein Cookie, auch bekannt als HTTP-Cookie, Web-Cookie oder Browser-Cookie, ist ein kleines Datenelement, das von der RSPO-Website gesendet und in Ihrem Webbrowser gespeichert wird, während Sie die RSPO-Website durchsuchen. Jedes Mal, wenn Sie auf die RSPO-Website zugreifen, sendet der Browser das Cookie zurück an den Server, um die Website über Ihre vorherige Aktivität zu informieren.

Cookies sind als Mechanismus für die Website konzipiert, um Informationen zu speichern oder Ihre Browsing-Aktivitäten aufzuzeichnen. Cookies erfassen keine personenbezogenen Daten oder solche Informationen, die sich auf personenbezogene Identifikationsinformationen beziehen oder als solche gelten.

Wenn Sie auf die RSPO-Website zugreifen, werden bestimmte Informationen vom RSPO gespeichert, wenn auch geringfügig. Durch den Zugriff auf die Website und durch Ihre kontinuierliche oder regelmäßige Nutzung der Website wird davon ausgegangen, dass Sie die Bedingungen dieser Richtlinie gelesen haben und damit einverstanden sind. Als solche werden die darin erhobenen Informationen entsprechend verarbeitet.

Der RSPO kann nach eigenem Ermessen Cookies für Tracking-Zwecke verwenden, um Umfragen, statistische Analysen oder solche Marketing- oder Werbezwecke durchzuführen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Informationen gespeichert werden, sollten Sie Cookies nach jeder Browsersitzung von Ihren Festplatten entfernen.

E. Links / Verwandte Websites

Sie werden darauf hingewiesen, dass der RSPO nicht für Websites verantwortlich oder rechenschaftspflichtig ist, die mit seiner Website verlinkt sind oder mit ihr in Verbindung stehen. Es wird ferner empfohlen, die jeweiligen Datenschutzrichtlinien der mit der RSPO-Website verlinkten Websites zu lesen.

F. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen

Der RSPO erhebt personenbezogene Daten von der betroffenen Person, wenn diese Informationen freiwillig übermittelt werden. Durch die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten wird davon ausgegangen, dass die betroffene Person der Verarbeitung, Speicherung und Verbreitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem PDPA und den Bedingungen dieser Richtlinie hierin freiwillig zugestimmt hat.

Im Allgemeinen erfasst der RSPO personenbezogene Daten von einer betroffenen Person aus einer Vielzahl von Quellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Anträge auf RSPO-Mitgliedschaft;
• von einer betroffenen Person erhaltene Aktualisierungen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten oder deren Änderung, einschließlich einer Adressänderung;
• Anfragen und Registrierungen für RSPO-Veranstaltungen, -Meetings, -Seminare oder -Foren;
• Besuche der RSPO-Website und/oder einer der Social-Media-Webseiten des RSPO;
• Anmeldungen beim RSPO und/oder seinen Veranstaltungsorganisatoren für Veranstaltungen, ob online oder manuell;
• jede Transaktion oder Anfrage oder Kommunikation mit dem RSPO;
• wenn solche personenbezogenen Daten von Veranstaltern, Veranstaltungsmanagern, Veranstaltungsorganisatoren oder Mitarbeitern des RSPO im Verlauf von Veranstaltungen, Veranstaltungen, Treffen oder Marketing-, Expansions- und Werbeaktivitäten erhoben werden; und
• Verträge für Dienstleistungen oder Dienstleistungen, die mit dem RSPO abgeschlossen wurden.

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Der RSPO erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich sensibler personenbezogener Daten) für die folgenden Zwecke:

• um mit Ihnen über Mitgliedschaft, Anfragen oder andere Anfragen zu kommunizieren;
• um Ihre Teilnahme an RSPO-Veranstaltungen, zukünftigen oder Werbeveranstaltungen zu erleichtern;
• um auf Ihre Anfragen zu antworten;
• für Verwaltungszwecke, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Rechnungsstellung, Zahlung, Registrierung neuer Mitglieder und Erneuerung bestehender Mitgliedschaften;
• um die Dienste des RSPO zu überwachen und zu aktualisieren;
• für Direktmarketing-Dienstleistungen;
• um Sie zu aktualisieren und Informationen über Werbeaktionen und bevorstehende Veranstaltungen bereitzustellen;
• um Recherchen, Umfragen und statistische Analysen durchzuführen;
• um E-Mails über Updates oder andere Ereignisse zu versenden, die für Sie von Interesse sein könnten;
• zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind;
• für die Einhaltung aller gesetzlichen Verpflichtungen, denen RSPO unterliegt, mit Ausnahme einer vertraglich auferlegten Verpflichtung.

Offenlegung und Weitergabe personenbezogener Daten

Es liegt im alleinigen Ermessen des RSPO zu entscheiden, ob personenbezogene Daten mit den folgenden Drittparteien für so begrenzte Zwecke wie nötig geteilt werden:

• RSPO-Partner, vertrauenswürdige verbundene Unternehmen, Promoter, Veranstaltungsorganisatoren, Recherchen und Werbetreibende im Rahmen der Bemühungen um die Durchführung statistischer Analysen aktueller oder zukünftiger globaler Trends sowie für Marketing-, Werbe- und Verkaufsförderungszwecke zukünftiger Meetings, Konferenzen und/oder Veranstaltungen;
• Drittanbieter von Diensten, die beim Betrieb des RSPO und seiner Website helfen; sowie alle anderen Social-Media-Websites und/oder Aktivitäten im Namen des RSPO verwalten, wie z. B. das Versenden von Newslettern und/oder E-Mails, das Durchführen von SMS-Blasting und/oder Umfragen; und
• Anwälte, Rechtsbeistände, Wirtschaftsprüfer, Aktuare, Wirtschaftsprüfer, Berater, Veranstalter, Veranstaltungsorganisatoren und solche anderen Dienstleister von RSPO bei der Durchführung und Verwaltung seiner Angelegenheiten.

Der RSPO wird personenbezogene Daten nicht an unbefugte Dritte verkaufen, tauschen oder vermieten.

Indem Sie den Bedingungen dieser Richtlinie zustimmen, wird davon ausgegangen, dass Sie Ihre bedingungslose Erlaubnis und Einwilligung erteilt haben, dem RSPO zu gestatten, Ihre personenbezogenen Daten und den Umfang dieser personenbezogenen Daten an die oben genannten Dritten weiterzugeben und weiterzugeben.

Wenn Sie an einem der RSPO-Seminare, -Konferenzen, -Meetings, -Veranstaltungen oder -Veranstaltungen teilnehmen, wird davon ausgegangen, dass Sie dem RSPO zugestimmt haben, Ihre persönlichen Informationen, Kontaktdaten und andere relevante Daten, die für die betreffende Veranstaltung erforderlich oder relevant sind, mit einem der RSPOs zu teilen Mitarbeiter, verbundene Unternehmen oder Veranstalter.

Wenn ein Mitarbeiter, verbundenes Unternehmen oder Veranstaltungsorganisator den RSPO beim Zahlungseinzug und bei der Registrierung von Teilnehmern für das jeweilige Seminar, die Konferenz, das Treffen, die Veranstaltung oder die Veranstaltung des RSPO unterstützen muss, ist der genannte verbundene, verbundene oder Veranstaltungsorganisator voll dafür verantwortlich, dies sicherzustellen die erhobenen personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem PDPA verarbeitet werden und dass sie alle Sicherheitsvorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass ihrerseits keine Verletzung erfolgt.

Verletzung personenbezogener Daten

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten muss RSPO die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten unverzüglich, möglichst nicht später als 72 Stunden, nachdem er davon Kenntnis erlangt hat, der zuständigen Aufsichtsbehörde (MCMC) mitteilen, es sei denn, die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ist unwahrscheinlich die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen beeinträchtigen.

Für den Fall, dass die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen beeinträchtigen kann, teilt RSPO der betroffenen Person die Datenschutzverletzung mit. Der Inhalt der Benachrichtigung muss wie folgt sein;

1. RSPO hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert. Solche Maßnahmen wurden auf die von der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen personenbezogenen Daten angewendet, insbesondere solche, die die personenbezogenen Daten für Personen unverständlich machen, die nicht zum Zugriff darauf berechtigt sind, wie z. B. Verschlüsselung;
2. der Verantwortliche hat nachträglich Maßnahmen ergriffen, die sicherstellen, dass das in Absatz 1 genannte hohe Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen voraussichtlich nicht mehr eintritt;
3. Dies wäre mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. In einem solchen Fall erfolgt stattdessen eine öffentliche Bekanntmachung oder eine ähnliche Maßnahme, wodurch die betroffenen Personen in gleich wirksamer Weise informiert werden.

G. Übertragung personenbezogener Daten außerhalb der Gerichtsbarkeit

Von Zeit zu Zeit kann es für den RSPO erforderlich werden, Ihre personenbezogenen Daten zu den Zwecken, für die die personenbezogenen Daten erfasst werden, an ein Land, eine Institution oder eine Gerichtsbarkeit außerhalb Malaysias zu übermitteln. In dieser Hinsicht liegt es im alleinigen Ermessen des RSPO, zu entscheiden, ob Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden.

Indem Sie die Bedingungen dieser Richtlinie anerkennen und ihnen zustimmen, wird davon ausgegangen, dass Sie Ihre Zustimmung erteilt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in jedes Land oder jede Gerichtsbarkeit außerhalb Malaysias übertragen dürfen, das ein angemessenes oder ähnliches Schutzniveau bietet.

In Ermangelung angemessener Schutzniveaus übermittelt RSPO personenbezogene Daten nur, wenn das Land, die Institution oder Organisation angemessene Garantien bietet und unter der Bedingung, dass die durchsetzbaren Daten den Rechten und wirksamen Rechtsbehelfen der betroffenen Personen unterliegen. Der RSPO haftet nicht für Verstöße gegen die Grundsätze personenbezogener Daten im Empfängerland, das die personenbezogenen Daten erhält.

H. Ihr Recht auf Abmeldung

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben, offengelegt oder übertragen werden, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zu einer solchen Transaktion jederzeit zu verweigern. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt keine E-Mails vom RSPO in Bezug auf Werbeaktionen, Umfragen, Anzeigen, statistische Analysen oder anderes damit zusammenhängendes Marketingmaterial erhalten möchten, haben Sie außerdem die Möglichkeit, sich von der RSPO-Mailingliste abzumelden. Darüber hinaus berührt der Widerruf der Einwilligung nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Es liegt in Ihrer Verantwortung, den RSPO durch eine schriftliche Mitteilung zu informieren, wenn:

1. Sie stimmen nicht zu, dass Ihre personenbezogenen Daten mit solchen Dritten geteilt werden; oder
2. zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb Malaysias; oder
3. Sie sich von der RSPO-Mailingliste abmelden möchten.

Eine solche Mitteilung bedarf der Schriftform und ist entweder per E-Mail an zu richten [E-Mail geschützt] , oder per Post oder persönlich an das RSPO-Sekretariat mit der Adresse Unit 13A-1, Menara Etiqa, No.3 Jalan Bangsar Utama 1, 59000 Kuala Lumpur, Malaysia. Falls eine solche Mitteilung per Post verschickt wird, gilt sie nur dann als wirksam zugestellt, wenn sie beim RSPO eingegangen ist.

Falls Sie eine solche Mitteilung nicht an den RSPO senden, wird davon ausgegangen, dass Sie dem RSPO Ihre Zustimmung zu Folgendem erteilt haben:

• Offenlegung, Weitergabe und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke; und/oder
• in seine Korrespondenzliste aufgenommen werden und stimmen zu, solche Informationen vom RSPO und seinen verbundenen Unternehmen, Mitarbeitern oder jedem vom RSPO ernannten Veranstalter zu erhalten.

I. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und schützen

Als verantwortungsbewusste Organisation wendet der RSPO geeignete Verfahren zur Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung sowie Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

Der RSPO ergreift alle angemessenen und notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle in seinen Aufzeichnungen gespeicherten personenbezogenen Daten sicher und geschützt sind. Indem Sie Ihre Mitgliedschaft fortsetzen, stimmen Sie hiermit zu und stimmen zu, dem RSPO das alleinige Vorrecht bei der Bestimmung der Art und Weise zu geben, in der Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden sollen.

Die RSPO-Websites sind verschlüsselt, um sicherzustellen, dass die darin gesammelten Informationen sicher sind. Es werden alle angemessenen Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass diese Informationen sicher sind und um Verlust, Änderung, Diebstahl oder Eingriffe Dritter zu verhindern.

Indem Sie den Bedingungen dieser Richtlinie zustimmen, wird davon ausgegangen, dass Sie verstehen, dass der RSPO nicht für unvorhergesehene Ereignisse haftet, die sich aus der unbefugten Veröffentlichung und/oder dem Durchsickern solcher personenbezogenen Daten ergeben.

Durch Ihre fortgesetzte Mitgliedschaft beim RSPO stimmen Sie hiermit zu, den RSPO für alle Folgen schadlos zu halten, die sich aus einer solchen unbefugten Veröffentlichung oder einem unbefugten Durchsickern der personenbezogenen Daten ergeben.

J. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Für den Fall, dass personenbezogene Daten nicht länger vom RSPO verwendet werden müssen, kann es diese personenbezogenen Daten aus seinen Aufzeichnungen löschen und vernichten, es sei denn, die Aufbewahrung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich, um gesetzliche, behördliche oder buchhalterische Anforderungen zu erfüllen oder für andere Zwecke was die Aufbewahrung erforderlich macht.

Die betroffene Person hat das Recht, die Löschung aller öffentlich gemachten Daten zu verlangen, RSPO wird angemessene Schritte unternehmen, die erforderlich sind (unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Kosten der Implementierung und sofern nicht anderweitig gesetzlich vorgeschrieben), um der Löschanfrage jeglicher Links nachzukommen , Kopie oder Vervielfältigung der personenbezogenen Daten.

Wenn Sie zugestimmt und zugestimmt haben, Werbe- oder zukünftige Marketinginformationen vom RSPO, seinen Mitarbeitern und seinen vertrauenswürdigen verbundenen Unternehmen zu erhalten, speichert der RSPO diese personenbezogenen Daten gemäß den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie.

Im Falle der Kündigung oder des Ablaufs einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags mit einer betroffenen Person:

• diese personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden in der RSPO-Datenbank gespeichert; es sei denn, die betroffene Person übermittelt dem RSPO eine schriftliche Mitteilung, in der sie darum bittet, dass diese personenbezogenen Daten vernichtet und aus der RSPO-Datenbank gelöscht werden;
• der RSPO ergreift jederzeit angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass ausreichende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ergriffen werden; und
• Die betroffene Person hat die Wahl, ob sie künftige Korrespondenz vom RSPO in Bezug auf zukünftige Marketinginformationen erhalten möchte.
• Es liegt in der Verantwortung der betroffenen Person, den RSPO darüber zu informieren, ob sie auf der Mailingliste bleiben möchte. Das Versäumnis, eine solche Mitteilung zu machen, gilt als Zustimmung zum Erhalt zukünftiger Korrespondenz vom RSPO, seinen verbundenen Unternehmen und Partnern.

K. Aufrechterhaltung der Datenintegrität

Sie sind persönlich dafür verantwortlich, dem RSPO genaue und aktuelle Informationen über sich selbst sowie alle anderen personenbezogenen Daten in Bezug auf Dritte (z Sie können beim RSPO einreichen.

Für den Fall, dass solche übermittelten Informationen und personenbezogenen Daten falsch oder veraltet sind, sind Sie ordnungsgemäß dafür verantwortlich, solche Korrekturen vorzunehmen oder diese Informationen zu aktualisieren, indem Sie sich innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens an den RSPO wenden.

Wenn Ihre Mitgliedschaft gekündigt wurde oder abgelaufen ist und Sie die Mitgliedschaft beim RSPO wieder aufnehmen möchten, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Einzelheiten Ihrer personenbezogenen Daten zu bestätigen, die vom RSPO verarbeitet werden sollen. Die Mitglieder sind für alle Änderungen oder Aktualisierungen ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und sind dafür verantwortlich, den RSPO entsprechend zu informieren. Der RSPO haftet nicht für Handlungen oder Unterlassungen eines Mitglieds bei der Bereitstellung vollständiger und vollständiger personenbezogener Daten oder bei der Aktualisierung von vorgenommenen Änderungen.

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten im Falle eines Verstoßes erfolgt.

L. Zugriff auf personenbezogene Daten

Die betroffene Person hat das Recht, die Daten in strukturierter, allgemein gebräuchlicher Weise zu erhalten. Dies kann die Option beinhalten, einen direkten Download der gespeicherten Daten anzufordern.

Sie können den RSPO informieren und:

• Anforderung einer Kopie der vom RSPO aufbewahrten personenbezogenen Daten;
• Aufforderung zur Aktualisierung ihrer jeweiligen personenbezogenen Daten;
• Antrag auf Änderung, Änderung oder Ergänzung ihrer jeweiligen personenbezogenen Daten.

Solche Anfragen werden von RSPO kostenlos erfüllt, es sei denn, sie werden als übertrieben und/oder sich wiederholend befunden, wobei eine angemessene Gebühr erhoben wird.

Sie müssen einen vollständigen Satz von Anmeldeinformationen und Ausweisen vorlegen, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor eine solche Anfrage bearbeitet werden kann. Wenn Sie Ihre Identität nicht nachweisen, bestätigen und verifizieren können, wird der RSPO diesen Zugriff verweigern oder eine Berichtigung anfordern, um die personenbezogenen Daten in seinen Aufzeichnungen zu schützen.

Der RSPO kann einem solchen Antrag auf Zugang oder Berichtigung solcher Informationen nachkommen oder ihn ablehnen. Falls wir Ihre Anfrage ablehnen, werden die Gründe für eine solche Ablehnung angegeben.

Der RSPO hat das alleinige Vorrecht, Änderungen oder Ergänzungen seiner Datenbank zuzulassen, um falsche oder betrügerische Änderungen oder Änderungen zu schützen.

Der RSPO ist nicht verantwortlich für Unterlassungen, Verzögerungen oder Fahrlässigkeit seitens der betroffenen Person, die ihre personenbezogenen Daten nicht aktualisiert oder ihren Berichtigungsantrag nicht gestellt hat.

M. Akzeptanz

Indem Sie diese Richtlinie akzeptieren, erklären Sie hiermit Ihre bedingungslose Annahme dieser Richtlinie und es wird davon ausgegangen, dass Sie dem RSPO Ihre vollständige Zustimmung zur Nutzung, Speicherung, Verbreitung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben.

Indem Sie Ihre Mitgliedschaft beim RSPO fortsetzen, gelten Sie als an die Regeln und Richtlinien des RSPO gebunden und unterliegen den Bedingungen dieser Richtlinie. Ihre fortgesetzte Mitgliedschaft im RSPO gilt als fortgesetzte Zustimmung zu allen zukünftigen Änderungen der Richtlinie, die von Zeit zu Zeit vorgenommen werden können.

N. Änderungen der Richtlinie

Personenbezogene Daten, die an den RSPO übermittelt werden, werden gemäß den Geschäftsbedingungen dieser Richtlinie in ihrer jeweils gültigen Fassung verarbeitet. RSPO allein kann alle Bedingungen dieser Richtlinie ändern. Im Falle einer solchen Änderung wird die geänderte Richtlinie auf der RSPO-Website zur Verfügung gestellt. Mitgliedern und Datenanbietern wird empfohlen, die RSPO-Website von Zeit zu Zeit zu besuchen, um Zugriff auf die neueste Version der Richtlinie zu erhalten.

O. Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen zu unserer Richtlinie, den Praktiken auf unserer Website oder einer unserer anderen Seiten in einer Social-Media-Website oder in Bezug auf Ihren Umgang mit uns haben, sowie um uns auf dem Laufenden zu halten oder uns über diesbezügliche Änderungen zu informieren zu Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter der folgenden E-Mail-Adresse: [E-Mail geschützt] .