Der jährliche Fortschrittsbericht (ACOP) ist ein Selbstberichtsmechanismus, der von den einzelnen RSPO-Mitgliedsunternehmen durchgeführt wird. Er dient als öffentliche Erklärung des Fortschritts und des Engagements eines Mitglieds zur Verwirklichung der RSPO-Vision, nachhaltiges Palmöl zum Standard zu machen. Die in den ACOP-Berichten enthaltenen Daten sollten ausschließlich zur Bewertung des Fortschritts und des Engagements auf Ebene des einzelnen Mitglieds verwendet werden.
Aufgrund der komplexen Berichtspflichten (z. B. Mitglieder mit integrierten Betriebsabläufen, die über mehrere ACOP-Kategorien berichten, einheitliche Umrechnung von Palmölderivaten/-fraktionen in CSPO- oder CSPKO-Äquivalente usw.) sollten die Mengendaten in ACOP nicht nach Mitgliedschaftskategorie oder kategorienübergreifend aggregiert werden. Das RSPO-Sekretariat führt eine detaillierte Analyse der ACOP-Rohdaten durch und ergänzt diese durch Informationen aus verfügbaren, geprüften RSPO-Lieferkettendaten, um ein möglichst genaues Bild der Lieferkette zu erhalten.
Da es sich bei ACOP um einen Selbstmeldemechanismus handelt, liegt die alleinige Verantwortung des meldenden Mitglieds für die Richtigkeit der Daten. Es wird davon ausgegangen, dass ACOP-Berichte bei der Einreichung wahrheitsgetreu und vollständig sind. Das RSPO-Sekretariat überprüft jeden eingereichten Bericht nach besten Kräften, um die Genauigkeit zu erhöhen. Klarstellungen zu den im ACOP-Bericht eines Mitglieds veröffentlichten Daten sollten an das einzelne Mitglied gerichtet werden oder können durch das erleichtert werden RSPO-Sekretariat.