Besondere Vorkehrungen für die Generalversammlung 2020 des Runden Tisches für nachhaltiges Palmöl (RSPO).

Liebe Mitglieder und Freunde,

Im Namen des RSPO-Vorstands freuen wir uns, Sie über die besonderen Vorkehrungen für das diesjährige Jahrestreffen der RSPO-Generalversammlung (GA) auf dem Laufenden zu halten. 

Wir sind uns der schwerwiegenden Auswirkungen der globalen Pandemie bewusst und möchten Ihnen versichern, dass der RSPO daran arbeitet, unsere geschätzten Mitglieder und Interessengruppen zu unterstützen, während wir uns bemühen, die Geschäftskontinuität in dieser schwierigen Zeit sicherzustellen.

Das RSPO-Sekretariat hat eng mit Mitgliedern, Zertifizierungsstellen und unserer Akkreditierungsstelle zusammengearbeitet, um unsere Auditprotokolle zu ändern, um sicherzustellen, dass unsere Standards für alle weiterhin oberste Priorität haben. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis sowie für Ihre Bereitschaft, sich anzupassen und schnell auf die sich ständig verändernde Landschaft zu reagieren.

Angesichts dieser herausfordernden und sich schnell entwickelnden Situation hat der Vorstand alle Optionen für die bevorstehende Generalversammlung im November geprüft und beschlossen, diese Veranstaltung zu diesem Zeitpunkt durchzuführen. Wir möchten die Gelegenheit für die Mitglieder, gehört zu werden, nicht einschränken. 

Zu diesem Zweck hat der Gouverneursrat eine spezielle virtuelle Generalversammlung genehmigt, die am 25. November 2020 per Webinar abgehalten werden soll. Sie werden in Kürze eine formelle Benachrichtigung über den Zeitplan und die E-Voting-Verfahren für diese Veranstaltung erhalten, und wir hoffen, dass Sie alle daran teilnehmen werden . Die Veranstaltung selbst wird Live-Berichte von den RSPO-Co-Vorsitzenden, dem Schatzmeister und den Ergebnissen der Zusammensetzung des Board of Governors beinhalten, die über unsere E-Voting-Plattform gewählt wurden.

Angesichts der außergewöhnlichen Umstände in diesem Jahr richtet der Gouverneursrat einen einmaligen, besonderen Appell an die Mitglieder für eine freiwillige Verschiebung der Vorlage von Resolutionen im Jahr 2020, während das Sekretariat seine Bemühungen und Ressourcen darauf richtet, die Mitglieder in diesen schwierigen Zeiten zu unterstützen. 

Dieser ungewöhnliche Appell erfolgt mit unserer vollen Zusage, dass das Beschlussfenster für 2021 so schnell wie möglich geöffnet wird, um dringenden Bedenken Rechnung zu tragen, und dass unsere neue CEO Beverley Postma sich zur Verfügung stellt, um mit so vielen Mitgliedern wie möglich in einen virtuellen Dialog zu treten.

Wir möchten unser Engagement für die Einhaltung der höchsten Standards in Bezug auf Inklusivität und Transparenz betonen und freuen uns darauf, bis Ende des Jahres im Rahmen einer Reihe spezieller digitaler Veranstaltungen mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wir freuen uns besonders auf Ihren Besuch in diesem Jahr RT2020 vom 9. bis 11. November und bei unserer speziellen virtuellen GA am 25.

Bis dahin bleiben wir für Sie da und wünschen Ihnen und Ihren Kolleginnen und Kollegen für die kommenden Monate weiterhin Durchhaltevermögen und Kraft. 

RSPO-Vorstand
Dato' Carl Bek-Nielsen, Co-Vorsitzender
Tim Stephenson, stellvertretender Vorsitzender