Zukunftssicherheit des RSPO-Assurance-Systems – Höhepunkte zum Jahresende des Ständigen Assurance-Ausschusses

Der Mission verpflichtet, strategische Aufsicht über die relevanten Operationen des RSPO-Sekretariats zu bieten, hat die Ständiger Prüfungsausschuss (ASC) hat in der zweiten Hälfte des Jahres 2021 eine Reihe strategischer Initiativen durchgeführt – von der Entwicklung eines Arbeitsplans seit der Billigung der Gap-Analyse des RSPO-Zusicherungsberichts bis zur Aktualisierung des RSPO-Notfall-Auditverfahrens inmitten der anhaltenden COVID-Pandemie, hier sind die Höhepunkte des Ausschusses Aktivitäten, um es seinem Ziel näher zu bringen, das RSPO-Versicherungssystem zukunftssicher zu machen.

Adressieren von Lücken im RSPO-Versicherungssystem

Im Juli 2021 billigte der ASC die Lückenanalyse des Bericht des RSPO-Versicherungssystems. Dies führte zur Entwicklung eines dreijährigen Arbeitsplans, der vom Sekretariat durchgeführt und vom ASC überwacht wird. Eine der unmittelbaren Aufgaben aus diesem Arbeitsplan ist die Bildung von drei Untergruppen, die eingehende Beratungen zu Fragen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Assurance-Systems durchführen, um den Ausschuss dabei zu unterstützen, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

„Das Verständnis der Grundursachen und das Identifizieren geeigneter Lösungen zu ihrer Behebung war die erste Phase der Übung, die bereits abgeschlossen wurde“, sagte Aryo Gustomo, stellvertretender Direktor für Compliance, Assurance Division. „Seitdem sind wir in die Umsetzungsphase übergegangen, in der wir den Arbeitsplan in die Tat umsetzen. Wir hoffen, dass wir durch diese Initiative unserem Ziel näher kommen, das RSPO-Assurance-System zukunftssicher zu machen.“

Ein weiteres wichtiges Thema, das diskutiert wurde, war die Frage möglicher Haftungen aus der Erweiterung des Zertifizierungsumfangs um bisher nicht offengelegte Lieferbasen. Dies führte zu einer Verzögerung bei der Genehmigung von Anträgen auf Rezertifizierung durch öffentliche Bekanntmachungen und kann sich daher auf den Zertifizierungsstatus auswirken. Nach Rücksprache mit dem Standard Standing Committee (SSC) erließ das ASC eine vorläufige Maßnahme, um die Kontinuität der Zertifizierung für RSPO-Mitglieder sicherzustellen.

Bewertungsqualität verbessern

Im Oktober 2021 wurde das Komitee über das Akkreditierungssystem von Assurance Services International (ASI) für Konformitätsbewertungsstellen (CAB) informiert, das einen 12- bis 24-monatigen Prozess umfasst, bevor einer antragstellenden KBS eine Akkreditierung erteilt wird. Darüber hinaus erläuterte ASI seine CAB-Leistungsbewertung, bei der es sich um eine Bewertung handelt, die auf den geltenden Anforderungen der International Organization for Standardization (ISO) und RSPO sowie den ASI-Verfahren basiert. Das High Conservation Value Network (HCVN) nahm ebenfalls an dem Treffen teil, um ein Update zu seiner gemeinsamen Strategie mit RSPO zu geben, die darauf abzielt, die Berichtsbewertungszeiten zu verbessern, die Berichtsbewertungsqualität aufrechtzuerhalten und die Qualität der von lizenzierten Gutachtern eingereichten Berichte zu verbessern.

Verwalten der RSPO-Zertifizierung während der Pandemie

Angesichts der Ungewissheit der Pandemiesituation genehmigte der ASC im Oktober 2 Version 2021 des RSPO-Notfall-Auditverfahrens und ersetzte die im August 2020 herausgegebene vorherige Version. Das Verfahren umreißt zwei Optionen, die erste ist für die Zertifizierungsstelle (CB) Audit-Team von , um Audits vor Ort oder aus der Ferne mit Unterstützung eines Audit-Moderators vor Ort durchzuführen; und die zweite für das Auditteam der Zertifizierungsstelle, um ein vollständiges Remote-Audit durchzuführen, ohne Unterstützung durch einen Audit-Moderator und/oder einen lokalen Experten vor Ort. Um festzustellen, für welche Option sich eine Zertifizierungseinheit qualifiziert, muss zuvor eine Risikobewertung durchgeführt werden.

Plattform für konstruktives Feedback

Mit dem Ziel, eine konstante effektive Kommunikation mit Interessenvertretern sicherzustellen und eine Möglichkeit zu bieten, Beiträge sowohl von RSPO- als auch von Nicht-RSPO-Mitgliedern zu sammeln, organisierte der ASC in der zweiten Hälfte des Jahres 2021 zwei weitere Assurance-Foren. Das erste, das im Juni 2021 stattfand, präsentierte ASI , BSI, Musim Mas und die Rainforest Alliance konzentrierten sich in einer Podiumsdiskussion mit dem Titel "Delivering Credible Assurance" auf die grundlegenden Herausforderungen bei der Bereitstellung glaubwürdiger Sicherheit und wie innovative Ansätze die Qualität der Sicherheit verbessern können.

Dann präsentierte das Assurance Forum im Dezember 2021 eine Austauschsitzung mit dem Titel „Strengthening RSPO Social Auditing Protocols“. Das Sekretariat informierte über den Fortschritt der RSPO-Leitlinien zur Arbeitsprüfung und lud Vertreter von zwei Zertifizierungsstellen, der British Standards Institution (BSI) und dem TÜV Rheinland, ein, über die Ergebnisse der in Malaysia und Indonesien durchgeführten Feldtests zu berichten. SAI Global nahm auch an der Sitzung teil, um seine Praktiken für den SA8000 zu erörtern, eines der Sozialzertifizierungsprogramme, aus denen RSPO Lehren zieht.

Der ASC wird im ersten Quartal 2022 erneut zusammentreten, um Anweisungen zur Verbesserung der Glaubwürdigkeit und Rechenschaftspflicht des RSPO-Assurance-Systems zu erteilen.

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