Ständiger Prüfungsausschuss: Ein Jahr im Rückblick

Seit seinem ersten Treffen in Bangkok im November 2019 bewegt sich das Assurance Standing Committee (ASC) weiterhin in eine positive Richtung und versucht, einen systematischen Ansatz mit seinem umfangreichen Arbeitsumfang zu kombinieren und gleichzeitig die Lücken innerhalb der RSPO-Assurance-Systeme anzugehen.

Im Laufe des Jahres 2020 hat der ASC vier Treffen organisiert – ein physisches Treffen in Kuala Lumpur im März, gefolgt von drei Treffen, die aufgrund der COVID-19-Pandemie virtuell über Zoom im Juni, September und November abgehalten wurden, und das erste Assurance Forum, um dies zu gewährleisten Aktualisierungen und Einholung von Beiträgen von relevanten Stakeholdern, einschließlich RSPO- und Nicht-RSPO-Mitgliedern. Im Dezember 2020 fand ein Folge-Assurance-Forum statt.

Die Aufgabenstellung (Terms of Reference, ToR) des ASC wurde ebenfalls fertiggestellt, was die Organisation des Arbeitsplans des ASC erleichtert. Um dies zu erleichtern, wurde eine unabhängige Überprüfung des Vorgängers des ASC, der Assurance Task Force (ATF), in Auftrag gegeben und im Juni 2020 abgeschlossen. Unter der Leitung eines unabhängigen Beraters, Adam Harrison, war einer der im Bericht hervorgehobenen Schlüsselpunkte die Notwendigkeit die notwendige Analyse durchführen, um die Grundursachen von Mängeln in den RSPO-Assurance-Systemen zu lokalisieren, um die Diskussionen und Entscheidungsfindung durch den ASC besser zu leiten.

Die ASC-Mitglieder haben sich nun auf den erforderlichen Arbeitsumfang geeinigt, und das RSPO-Sekretariat hat eine vorläufige Lückenbewertung durchgeführt, um zu diesem Prozess beizutragen. Es wird erwartet, dass im ersten Quartal 2021 erhebliche Fortschritte erzielt werden, wobei ein vollständiger ASC-Aktionsplan auf der ASC-Sitzung im März 2021 zur Diskussion gestellt wird.

Um das Problem schlechter Audits und mangelnder Kapazitäten bei Zertifizierungsstellen (CBs) und ihren Auditoren anzugehen, wurde Accreditation Services International (ASI) beauftragt, einen systematischen Ansatz zur Analyse der Leistung von CBs zu entwickeln. Der Entwurf wird derzeit diskutiert.

Am 12. November genehmigte das RSPO Board of Governors (BOG) das neue RSPO-Zertifizierungssystemdokument, das dazu dient, Auditoren ein besseres Verständnis der RSPO-Standards zu vermitteln. Ergänzt wird dies durch die Entwicklung eines Arbeitsprüfungsleitfadens, an dem auch die ASI beteiligt war. Die Reisebeschränkungen aufgrund der COVID-19-Pandemie haben jedoch die Durchführung von Pilotversuchen am Boden verhindert. Dennoch wird der ASC sicherstellen, dass das Dokument für Tests sozialisiert wird, wenn eine deutliche Verringerung des COVID-19-Risikos vorliegt.

In Zusammenarbeit mit der RSPO-Untersuchungs- und Überwachungseinheit (IMU) hat der ASC auch mit der Entwicklung eines unabhängigen Expertenpools begonnen, um den Beschwerdeprozess zu verbessern, insbesondere in Bezug auf die RSPO-Zusicherungssysteme. In diesem Zusammenhang wurde auch der RSPO FireHub entwickelt, der alle identifizierten Hotspots innerhalb von RSPO-Konzessionen registriert. Es befindet sich in der Endphase der Entwicklung und wird derzeit von der IMU einigen kleineren Feinabstimmungsarbeiten unterzogen.

Für 2021 verpflichtet sich der ASC, die positive Dynamik fortzusetzen und die RSPO-Assurance-Systeme weiter zu verfeinern. Laut dem Co-Vorsitzenden des ASC, Michael Guindon, „ging es 2020 nur darum, die Grundlagen für robustere Sicherungssysteme zu legen, dieses Jahr wird für die Arbeit des ASC noch entscheidender.“

„Ausgestattet mit einem gründlichen Verständnis der Grundursachen schlechter Prüfungs- und Bewertungsqualität wird das ASC in einer starken Position sein, um geeignete Lösungen zur Stärkung und Zukunftssicherheit der Sicherungssysteme von RSPO zu identifizieren – und vor allem zu implementieren. Kollektives, entschlossenes Handeln wird auch weiterhin oberste Priorität haben, und der ASC ist entschlossen, weiterhin eng mit dem RSPO-Sekretariat und dem Assurance Forum zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Stimmen der Interessengruppen gehört und berücksichtigt werden“, fügt Guindon hinzu.

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