ANKÜNDIGUNG ZUR 16. RSPO-GENERALVERSAMMLUNG (GA16)

Der Runde Tisch für nachhaltiges Palmöl (RSPO) wird seine 16. Generalversammlung (GA16) der Mitglieder abhalten am:
Datum:    6 November 2019 (Mittwoch)
Uhrzeit:   3:00 Uhr (GMT+7)
Veranstaltungsort: Marriott Marquis Bangkok Queen's Park, Bangkok, Thailand
In Übereinstimmung mit den RSPO-Statuten 2018 (Artikel 9) werden RSPO-Mitglieder nun aufgefordert, Folgendes einzureichen:

1. Nominierungen (einschließlich Selbstnominierungen) von Kandidaten für den Vorstand des RSPO (Board of Governors, BoG), einschließlich der Nominierung von Stellvertretern.
https://rspo.org/wp-content/uploads/GA16NominationForm.docx
2. Beschlüsse zur Prüfung und Billigung durch die Generalversammlung.
https://rspo.org/wp-content/uploads/GA16ResolutionTemplate.docx
 
1. NOMINIERUNGEN (EINSCHLIESSLICH SELBSTNOMINIERUNGEN) VON KANDIDATEN FÜR DEN RSPO-VERWALTUNGSRAT UND STELLVERTRETER
Folgende Sitze im Vorstand stehen zur Wahl:

1. Ordentliche Mitgliedschaft – Sektor: Erzeuger
   Malaysia - MPOA tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.
   Indonesien - Golden Agri-Resources Ltd tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.
2. Ordentliche Mitgliedschaft – Branche: Verarbeiter und/oder Händler
   Wilmar International Limited tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.
3. Ordentliche Mitgliedschaft – Branche: Konsumgüterhersteller
   Unilever tritt in den Ruhestand und stellt sich zur Wiederwahl zur Verfügung.
4. Ordentliche Mitgliedschaft – Branche: Einzelhändler
   Aeon Co., Ltd tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.
5. Ordentliche Mitgliedschaft – Sektor: Banken und Investoren
   HSBC Holding AG tritt in den Ruhestand und steht nicht zur Wiederwahl zur Verfügung.
6. Ordentliche Mitgliedschaft – Sektor: Umwelt-NGOs
   World Resource Institute tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.
7. Ordentliche Mitgliedschaft – Sektor: Soziale NGOs
   Oxfam International tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

Ordentliche RSPO-Mitglieder werden hiermit eingeladen, sich selbst oder andere Kandidaten für die bevorstehende Wahl des RSPO-Vorstands für die oben genannten Sitze zu nominieren. Nur normale RSPO-Mitglieder sind als Kandidaten für eine BoG-Position berechtigt, um ihren jeweiligen Mitgliedssektor zu vertreten.

Gemäß Artikel 11(d) der RSPO-Statuten 2018 MUSS der Hauptkandidat eines BoG-Sitzes seinen/ihren Stellvertreter benennen, der aus demselben Mitgliedschaftssektor wie der Hauptkandidat kommen muss. Zur Klarstellung: Ein Stellvertreter, der in einer Nominierung für einen BoG-Sitz benannt wird, wird gleichzeitig mit dem Hauptkandidaten für einen BoG-Sitz gewählt.

Das BoG ist in Zusammenarbeit mit dem Chief Executive Officer des RSPO für die allgemeine Verwaltung des RPSO verantwortlich. Der BoG wird mit den Mitarbeitern des Sekretariats zusammenarbeiten, um die Aktivitäten der Vereinigung zu besprechen und Qualität und Finanzierbarkeit zu überwachen. Gewählte BoG-Mitglieder müssen bereit sein, dem RSPO die erforderliche Zeit und Ressourcen zu widmen.
 

Ausstattung eingereicht muss Folgendes enthalten:

1. Name der Organisation, Mitgliedsbereich, Mitgliedsnummer,
2. Name des Hauptkandidaten und Stellvertreters, ihre jeweiligen Positionen in der Organisation und Kontaktdaten.
3. Profil/Biographie des Hauptkandidaten und Stellvertreters sowie Unternehmens-/Organisationsprofil (maximal eine A4-Seite)

Bitte senden Sie Ihre Nominierungen entweder per E-Mail ([E-Mail geschützt] ) oder Fax (+603 2302 1542).

Alle Nominierungen müssen das RSPO-Sekretariat erreichen spätestens 1700:8 Uhr (GMT+6), 2019. September XNUMX (Freitag). Bitte beachten Sie, dass eine strenge Richtlinie und späte Nominierungen durchgesetzt werden WIRD NICHT in Betracht gezogen werden.

2. BESCHLÜSSE ZUR ÜBERPRÜFUNG UND BILLIGUNG DURCH DIE GENERALVERSAMMLUNG

Gemäß den RPSO-Statuten 2018 erstreckt sich dieser Aufruf auch auf Resolutionen zur Prüfung durch die GV. Damit die GV Beschlüsse sinnvoll beraten und beschließen kann, müssen diese Vorlagen den festgelegten Anforderungen genügen, um eine ordnungsgemäße Behandlung von Beschlüssen innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens zu ermöglichen.
 

Resolutions muss folgendes enthalten:

1. Titel der Resolution und Sponsor/Befürworter (d. h. RSPO-Mitglied)
2. Zusammenfassung oder Hintergrund der Lösung (maximal eine A4-Seite)
3. Informationen und/oder Kontakt, um alle Einzelheiten der Lösung zu erhalten

Anleitung – Der Inhalt des Beschlussvorschlags sollte nicht im Widerspruch zu den RSPO-Statuten 2018 und den Kartellgrundsätzen stehen oder Änderungen an den Grundsätzen und Kriterien (P&C) erfordern. Resolutionen sollten so formuliert sein, dass sie ein klares „Dafür“ oder „Dagegen“ ermöglichen und nicht mehrere Optionen enthalten.

Bitte senden Sie Ihre Resolution(en) entweder per Post, Fax (+603 2302 1542) oder E-Mail ([E-Mail geschützt] ). Alle Einreichungen der Resolutionen müssen beim RSPO-Sekretariat eingehen spätestens 1700:8 Uhr (GMT+6), 2019. September XNUMX (Freitag). Bitte beachten Sie, dass eine strenge Richtlinie durchgesetzt wird und verspätete Einreichungen WIRD NICHT in Betracht gezogen werden

3. INFORMATIONEN ZUR REGISTRIERUNG DER TEILNAHME ODER E-VOTING FÜR DIE 16. RSPO-GENERALVERSAMMLUNG (GA16)

Wir ermutigen alle ordentlichen Mitglieder, sich für die GA16 anzumelden.

Die Online-Registrierung für die Teilnahme an der GA16 und das E-Voting werden am 9. Oktober 2019 geöffnet. Wir möchten Sie bei dieser Gelegenheit auch daran erinnern, alle ausstehenden Mitgliedsbeiträge zu begleichen.

Eine formelle Einladung zur Generalversammlung wird zusammen mit dem Vollmachtsformular (für diejenigen, die nicht teilnehmen können und sich nicht für die elektronische Stimmabgabe registrieren) mindestens 21 Tage vor der Generalversammlung an die RSPO-Mitglieder versandt.

Der Entwurf des Protokolls der GA15 kann unter eingesehen oder heruntergeladen werden https://rspo.org/wp-content/uploads/GA15DraftMinutes.pdf

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte das RSPO-Sekretariat unter +603 2302 1500 oder senden Sie uns eine E-Mail an [E-Mail geschützt] .

Darrel Weber
Geschäftsführer
Roundtable auf nachhaltigem Palmöl

9 August 2019