ANKÜNDIGUNG ZUR 12. RSPO-GENERALVERSAMMLUNG (GA12)

Liebe RSPO-Mitglieder,

Der Runde Tisch für nachhaltiges Palmöl (RSPO) wird seine 12. Generalversammlung (GA12) der Mitglieder abhalten am:

Datum: 19. November 2015 (Donnerstag)

Uhrzeit: 3:00 Uhr (GMT+8)

Veranstaltungsort: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Malaysia

In Übereinstimmung mit den RSPO-Statuten 2014 (Artikel 9) werden RSPO-Mitglieder nun aufgefordert, Folgendes einzureichen:

1. Nominierungen (einschließlich Selbstnominierungen) von Kandidaten für den Vorstand des RSPO. 

LADEN SIE DAS GA12 NOMINIERUNGSFORMULAR HERUNTER

2. Vorschläge/Beschlüsse zur Prüfung und Billigung durch die Generalversammlung.

LADEN SIE DIE GA12-AUFLÖSUNGSVORLAGE HERUNTER

1. NOMINIERUNGEN (EINSCHLIESSLICH SELBSTNOMINIERUNGEN) VON KANDIDATEN FÜR DEN RSPO-VERWALTUNGSRAT

Zur Wahl stehen folgende Ämter im Vorstand:  

1.1     Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Erzeuger

Malaysia

MPOA tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

Indonesien

PT Agro Harapan Lestari tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

1.2 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Verarbeiter & Händler

IOI Loders Croklaan tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

1.3 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Konsumgüterhersteller

Unilever tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

1.4 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Einzelhändler

Marks & Spencer tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

1.5 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Banken und Investoren

HSBC tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

1.6 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Umwelt-NGOs

Conservation International tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

1.7 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Soziale NGOs

Oxfam Novib tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

Ordentliche RSPO-Mitglieder werden hiermit eingeladen, sich selbst oder einen anderen Kandidaten für die bevorstehende Wahl des RSPO-Governors (Board of Governors, BoG) für die oben genannten Sitze zu nominieren. Nur normale RSPO-Mitglieder sind als Kandidaten für die BoG-Position berechtigt, um ihre jeweilige Mitgliedskategorie zu vertreten.

Das BoG ist in Zusammenarbeit mit dem RSPO-Generalsekretär für die allgemeine Verwaltung des RPSO verantwortlich. Der BoG wird mit den Mitarbeitern des Sekretariats zusammenarbeiten, um die Aktivitäten der Vereinigung zu besprechen und Qualität und Finanzierbarkeit zu überwachen. Gewählte BoG-Mitglieder müssen sich darauf vorbereiten, dem RSPO die erforderliche Zeit und Ressourcen zu widmen.

Die eingereichten Nominierungen müssen Folgendes enthalten:

ich. Name der Organisation, Mitgliedskategorie, Mitgliedsnummer, Name des Nominierten, Bezeichnung in der Organisation und Kontaktdaten.

ii. Profil- oder Biodaten des Nominierten (maximal eine A4-Seite).

Bitte senden Sie Ihre Nominierungen entweder per E-Mail ([E-Mail geschützt] ) oder Fax (+603 2302 1542).

Alle Nominierungen müssen das RSPO-Sekretariat unter der Nr nach 1700:8 Uhr (GMT+9), 2015. Oktober XNUMX (Freitag). Bitte beachten Sie, dass eine strenge Richtlinie durchgesetzt wird, daher werden verspätete Nominierungen NICHT berücksichtigt.

2.        VORSCHLÄGE/ENTSCHLÜSSE ZUR ÜBERPRÜFUNG UND BILLIGUNG DURCH DIE GENERALVERSAMMLUNG

Gemäß den RPSO-Statuten 2014 erstreckt sich dieser Aufruf auch auf Vorschläge/Beschlüsse zur Prüfung durch die Generalversammlung (GA). Damit die GV Anträge/Beschlüsse sinnvoll beraten und beschließen kann, müssen diese Vorlagen die Anforderungen erfüllen, die für eine ordnungsgemäße Prüfung von Anträgen innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens festgelegt sind.

Vorschläge müssen Folgendes enthalten:

ich. Titel des Vorschlags und Sponsor/Befürworter (d. h. RSPO-Mitglied)

ii. Zusammenfassung / Hintergrund des Antrags (maximal eine A4-Seite)

iii. Informationen und / oder Kontakt, um alle Einzelheiten des Vorschlags zu erhalten

LADEN SIE DIE GA12-AUFLÖSUNGSVORLAGE HERUNTER

Anleitung – Der Inhalt des Beschlussvorschlags sollte nicht im Widerspruch zu den RSPO-Statuten 2014 und den Kartellgrundsätzen stehen oder Änderungen an den Grundsätzen und Kriterien (P&C) erfordern. Resolutionen sollten so formuliert sein, dass sie ein klares „Dafür“ oder „Dagegen“ ermöglichen und nicht mehrere Optionen enthalten.

Bitte senden Sie Ihre(n) Vorschlag(e) entweder per Post, Fax (+603 2302 1542) oder E-Mail ([E-Mail geschützt] ). Alle Einreichungen von Vorschlägen müssen das RSPO-Sekretariat erreichen spätestens 1700:8 Uhr (GMT+9), 2015. Oktober XNUMX (Freitag). Bitte beachten Sie, dass eine strenge Richtlinie durchgesetzt wird, daher werden verspätete Einreichungen NICHT berücksichtigt.

3. INFORMATIONEN ZUR REGISTRIERUNG DER TEILNAHME ODER DER ELEKTRONISCHEN ABSTIMMUNG (E-VOTING) FÜR DIE 12. RSPO-GENERALVERSAMMLUNG (GA12)

Wir ermutigen alle ordentlichen Mitglieder, sich für die GA12 anzumelden.

Die Anmeldung zur Teilnahme an der GA12 und zur elektronischen Stimmabgabe („E-Voting“) wird am 23. Oktober 2015 eröffnet und online zur Verfügung gestellt. Wir möchten diese Gelegenheit auch nutzen, um Sie daran zu erinnern, alle ausstehenden Mitgliedsbeiträge vor der GA12 zu begleichen.

Eine formelle Einladung zur Generalversammlung zusammen mit dem Vollmachtsformular (für diejenigen, die nicht an der GA12 teilnehmen können und sich nicht für die elektronische Stimmabgabe registrieren) wird den RSPO-Mitgliedern mindestens 21 Tage vor der GV zugesandt.

Bitte beachten Sie, dass der Entwurf des Protokolls der GA11 (20. November 2014) auf der RSPO-Website veröffentlicht wurde. 

LADEN SIE DEN ENTWURF DES GA11-PROTOKOLLS HERUNTER

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte das RSPO-Sekretariat unter +603 2302 1500 oder senden Sie uns eine E-Mail an [E-Mail geschützt] .

Danke.

Darrel Weber

Generalsekretärin

Roundtable auf nachhaltigem Palmöl

25 September 2015