Ankündigung zur 11. RSPO-Generalversammlung (GA11)

Der Runde Tisch für nachhaltiges Palmöl (RSPO) wird seine 11. Generalversammlung (GA11) der Mitglieder abhalten am:

Datum: 20. November 2014 (Donnerstag)

Uhrzeit: 3:00 Uhr (GMT+8)

Veranstaltungsort: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur, Malaysia

In Übereinstimmung mit den RSPO-Statuten 2013 (Artikel 9) werden RSPO-Mitglieder nun aufgefordert, Folgendes einzureichen:

1. Nominierungen (einschließlich Selbstnominierungen) von Kandidaten für den Vorstand des RSPO.

2. Vorschläge / Beschlüsse zur Prüfung und Billigung durch die Generalversammlung. 

Zur Wahl stehen folgende Ämter im Vorstand:  
 
1.1 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Erzeuger

• FELDA tritt in den Ruhestand und stellt sich zur Wiederwahl zur Verfügung.

• New Britain Palm Oil geht in den Ruhestand und steht NICHT zur Wiederwahl zur Verfügung.

1.2 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Verarbeiter & Händler

• AAK AB (ehemals AarhusKarlshamn AB) tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

1.3 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Konsumgüterhersteller

• Mondelez International Inc. geht in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

1.4 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Einzelhändler

• Die Retailers Palm Oil Group geht in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

• Der von Carrefour im November 2013 frei gewordene und anschließend von Marks and Spencer besetzte Sitz geht in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

1.5 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Banken und Investoren

• Rabobank International tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

1.6 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Umwelt-NGOs

• WWF International geht in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.

1.7 Ordentliche Mitgliedschaft – Kategorie: Soziale NGOs

• Beide ENDS gehen in den Ruhestand und stehen zur Wiederwahl zur Verfügung.

Ordentliche RSPO-Mitglieder werden hiermit eingeladen, sich selbst oder einen anderen Kandidaten für die bevorstehende Wahl des RSPO-Governors (Board of Governors, BoG) für die oben genannten Sitze zu nominieren. Nur normale RSPO-Mitglieder sind als Kandidaten für die BoG-Position berechtigt, um ihre jeweilige Mitgliedskategorie zu vertreten.

Das BoG ist in Zusammenarbeit mit dem RSPO-Generalsekretär für die allgemeine Verwaltung des RPSO verantwortlich. Der BoG wird mit den Mitarbeitern des Sekretariats zusammenarbeiten, um die Aktivitäten der Vereinigung zu besprechen und Qualität und Finanzierbarkeit zu überwachen. Gewählte BoG-Mitglieder müssen sich darauf vorbereiten, dem RSPO die erforderliche Zeit und Ressourcen zu widmen.

Die eingereichten Nominierungen müssen Folgendes enthalten:

ich. Name der Organisation, Mitgliedskategorie, Mitgliedsnummer, Name des Nominierten, Bezeichnung in der Organisation und Kontaktdaten.

ii. Profil- oder Biodaten des Nominierten (maximal eine A4-Seite).

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Probleme im Zusammenhang mit dieser Website haben oder E-Mail Ihre Nominierungen an das RSPO-Sekretariat oder per Fax (+603 2302 1542).

Alle Nominierungen müssen das RSPO-Sekretariat erreichen spätestens 1700:8 Uhr (GMT+10), 2014. Oktober XNUMX (Freitag). Bitte beachten Sie, dass eine strenge Richtlinie durchgesetzt wird, daher werden verspätete Nominierungen NICHT berücksichtigt.

In Übereinstimmung mit den RPSO-Statuten 2013 erstreckt sich dieser Aufruf auch auf Vorschläge / Resolutionen zur Prüfung durch die Generalversammlung (GA). Damit die GV Anträge / Beschlüsse sinnvoll beraten und beschließen kann, müssen diese Vorlagen den Anforderungen genügen, die für eine ordnungsgemäße Prüfung von Anträgen innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens festgelegt sind.

Vorschläge müssen Folgendes enthalten:

ich. Titel des Vorschlags und Sponsor/Befürworter (d. h. RSPO-Mitglied)

ii. Zusammenfassung / Hintergrund des Antrags (maximal eine A4-Seite)

iii. Informationen und / oder Kontakt, um alle Einzelheiten des Vorschlags zu erhalten

Anleitung – Der Inhalt des Beschlussvorschlags sollte nicht im Widerspruch zu den RSPO-Statuten 2013 und den Kartellgrundsätzen stehen oder Änderungen an den Grundsätzen und Kriterien (P&C) erfordern. Resolutionen sollten so formuliert sein, dass sie ein klares „Dafür“ oder „Dagegen“ ermöglichen und nicht mehrere Optionen enthalten.

Alle Einreichungen von Vorschlägen müssen das RSPO-Sekretariat erreichen spätestens 1700:8 Uhr (GMT+10), 2014. Oktober XNUMX (Freitag). Bitte beachten Sie, dass eine strenge Richtlinie durchgesetzt wird, daher werden verspätete Einreichungen NICHT berücksichtigt.

Wir ermutigen alle ordentlichen Mitglieder, sich für die GA11 anzumelden.

Die Anmeldung öffnet am 24. Oktober 2014 und kann online unter eingereicht werden http://www.rt12.rspo.org/c/ga11-inquiry35/. Wir möchten diese Gelegenheit auch nutzen, um Sie daran zu erinnern, alle ausstehenden Mitgliedsbeiträge vor der GA11 zu begleichen.

Eine formelle Einladung zur Generalversammlung (GA) zusammen mit dem Vollmachtsformular (für diejenigen, die nicht an der GA11 teilnehmen können) wird den RSPO-Mitgliedern mindestens 21 Tage vor der GV zugesandt. Darüber hinaus freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die elektronische Stimmabgabe (E-Voting), die bei der letzten Generalversammlung ratifiziert wurde, für die GA11 verfügbar sein wird. Dies ist eine Initiative des RSPO, um mehr Mitgliedern aus der ganzen Welt die Teilnahme an der jährlichen Generalversammlung zu ermöglichen.

Bitte beachten Sie, dass der Entwurf des Protokolls der GA10 auf der RSPO-Website veröffentlicht wurde unter: 

• Generalversammlung (GA10) am 14. November 2013

Protokoll: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA10DraftMinutes.pdf

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte das RSPO-Sekretariat unter +603 2302 1500 oder E-Mailen Sie uns.

Danke.

Darrel Weber

Generalsekretärin

Roundtable auf nachhaltigem Palmöl