Aufrechterhaltung der Sicherheit über die Pandemie hinaus – ASC-Highlights, erste Hälfte des Jahres 2022

Während die Welt in die Zeit nach der Pandemie übergeht, wird die Ständiger Prüfungsausschuss (ASC) setzt seine Mission fort, eine strategische Richtung vorzugeben, um sicherzustellen, dass das RSPO-Assurance-System trotz der sich ändernden Zeiten glaubwürdig bleibt. Anfang des Jahres begrüßte der ASC Kamal Seth vom WWF Singapur als neuen Co-Vorsitzenden, ebenso wie William Siow (Malaysian Palm Oil Association – MPOA), Wan Kasim (MPOA) und Lawrence Quarshie (Golden Star Oil Palm Plantation). trat dem Komitee bei, um scheidende Vertreter der malaysischen Erzeuger- bzw. Kleinbauern-Mitglieder zu ersetzen. In der ersten Hälfte des Jahres 2022 fanden drei Sitzungen und ein Prüfungsforum statt. Im Folgenden sind die wichtigsten Höhepunkte der Aktivitäten aufgeführt.

Märkte transformieren mit gemeinsamer Verantwortung

In seiner ersten Quartalssitzung im Februar 2022 wurde der ASC über die Geteilte RSPO-Verantwortung (SR) Rahmen. Gilt für ordentliche Mitglieder, die keine Erzeuger sind, die SR-Leistung muss über gemeldet werden MeinRSPO und dem Jährliche Fortschrittsmitteilung (ACOP). Anschließend führt das Sekretariat Vollständigkeits- und Konformitätsprüfungen durch, während ein Dritter eine jährliche unabhängige Überprüfung einer Stichprobe von Mitgliedern durchführt, bevor die Daten auf der Website veröffentlicht werden. Öffentliche Anhörung für die Erstes Verifizierungshandbuch läuft derzeit bis zum 29. Juli 2022.

Der ASC erörterte auch die Einbeziehung unabhängiger Kleinbauern in das Arbeitsprogramm von Mühlen. Prinzipien & Kriterien (P&C) Zertifizierungen. Zu den aufgeworfenen Fragen gehörte die Notwendigkeit, unabhängige Kleinbauern klar zu definieren, um Verwechslungen mit Scheme-Kleinbauern und anderen Begriffen in verschiedenen nationalen Interpretationen zu vermeiden, und um den Stichprobenmechanismus festzulegen. Das Sekretariat wird an der Aktualisierung des Zertifizierungssystemdokuments, der Entwicklung von Compliance-Leitfäden und der Bereitstellung einer Übergangsfrist für bestehende Zertifikatsinhaber mit Beiträgen des ASC arbeiten.

Durchführung von Audits in Situationen höherer Gewalt

Im Mai 2022 legte das Sekretariat den Entwurf des Notfall-RSPO-Auditverfahrens für den Lieferkettenstandard (Version 2) vor. Es wurde entwickelt, um eine umfassendere Richtlinie zur Durchführung von Audits für den Lieferkettenstandard nach der Ankündigung des Notfall-RSPO-Auditverfahrens im August 2020 bereitzustellen. Der ASC erteilte seine Zustimmung, die von der Aufnahme einer Klarstellung zu Situationen mit hohem Risiko abhängig war. Die endgültiges Dokument wurde am 30. Juni 2022 auf der RSPO-Website veröffentlicht.

In derselben Sitzung berichtete das Sekretariat über die Fortschritte beim Arbeitsplan des Gap-Analysebericht, das im Juli 2021 vom ASC gebilligt wurde. Im ersten Quartal 2022 waren 19 von 83 Aktivitäten abgeschlossen, während 46 Aktivitäten derzeit im Gange sind. Die Assurance-Fortschrittsbericht: 1. Quartal 2022 wurde am 3. Juni 2022 auf der RSPO-Website veröffentlicht.

Ein weiteres Thema, über das der ASC beraten hat, war die Initiative des Sekretariats zur Überwachung der Landrodung in RSPO-Konzessionsgebieten. Das Team des Geographic Information System (GIS) unter der Assurance Integrity Unit nutzt Global Land Analysis and Discovery (GLAD)-Warnungen, um Analysen durchzuführen und die Ursache aufzuzeigen von Mitgliedern. Eine der angesprochenen Fragen war die Notwendigkeit, den Sanktionsmechanismus für Landrodungen in nicht zertifizierten Einheiten zu verbessern.

Stärkung der Sozialprüfung

Am 16. Juni 2022 kamen das ASC und das Beschwerdegremium (CP) zusammen, um Lösungen zur Verbesserung der Sozialprüfung zu erkunden, um glaubwürdige und zuverlässige Prüfberichte für RSPO-Prozesse sicherzustellen. Die Mitglieder diskutierten ihre Ansichten zu möglichen Grundursachen wie Zeit- und Kostenbeschränkungen für Audits, Kapazitätsmangel bei den Zertifizierungsstellen, die Rolle von Assurance Services International (ASI) bei der Überwachung der Leistung der Zertifizierungsstelle, Managementsysteme (ISO-basiert) im Vergleich zu leistungsbasierten Zertifizierungssysteme, der Beschwerdemechanismus in Betriebseinheiten und die Verbesserung der Zertifizierungsanforderungen, um sicherzustellen, dass lokale Interessengruppen und Inhaber von Landrechten bei Audits berücksichtigt werden. Konkrete Empfehlungen aus der Sitzung werden an die P&C Review Technical Committees weitergeleitet.

Mit Unterstützung des ASC wurde am 28. Juni 2022 das fünfte Assurance Forum mit dem Thema „Strengthening Audit Methodology Post-Pandemie“ durchgeführt. Während des Forums fanden zwei Diskussionsrunden statt; die erste über „Verbesserung der Fernprüfung“ und die zweite über „Verbesserung der Prüffähigkeiten zur Erhöhung der Vertraulichkeit und des Vertrauens in Daten“. Aus den Diskussionen ergaben sich einige gemeinsame Themen: Nutzung von Technologie zum Aufbau einer bestimmten Plattform und Verhinderung von Datenschutzverletzungen sowie Schulung von Auditoren in bestimmten Fähigkeiten wie Anpassungsfähigkeit an Remote-Plattformen, Integrität und Aufbau von Vertrauen. Die Eingaben werden zu einer Liste bewährter Verfahren entwickelt und im RSPO Interpretation Forum (RIF) und auf der Website veröffentlicht.

Der ASC wird weiterhin eine kritische Aufsicht bieten, um das RSPO-Assurance-System kontinuierlich zu verbessern, unterstützt durch das Engagement und die Expertise seiner Mitglieder.

Um mehr über den ASC zu erfahren, klicken Sie hier.