MITTEILUNG FÜR DIE GENERALVERSAMMLUNG (GA13)

Hiermit wird darauf hingewiesen, dass die 13^th Generalversammlung (GA13) der Mitglieder des Runden Tisches für nachhaltiges Palmöl (RSPO) wird im stattfinden Shangri-La Hotel, Bangkok, Thailand on Donnerstag, 10. November 2016 at 1500 Stunden (GMT +7) für folgende Zwecke:

1. Namensaufruf der Mitglieder.

2. Eröffnungsansprache des RSPO-Vorsitzenden.

3. Vom RSPO-Vorsitzenden vorgelegter Bericht.

4. Bestätigung des Protokolls der letzten Generalversammlung (GA12) vom 19. November 2015

• Protokoll: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf
• Anwesenheitsliste: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12AttendanceList.pdf

5. Entgegennahme und Annahme des Berichts des Schatzmeisters und des Jahresabschlusses des RSPO für das am 30. Juni 2016 endende Jahr.

• Bericht des Schatzmeisters: https://rspo.org/wp-content/uploads/Treasurers_report_2016.pdf
• Finanzkonten:https://rspo.org/wp-content/uploads/RSPO_Financial_Statements_30_Jun_2016.pdf

6. Beschlüsse:

Zur Bestätigung der Ernennung von PricewaterhouseCoopers als Abschlussprüfer des RSPO für das am 30. Juni 2017 endende Geschäftsjahr.

Entschließung zur Annahme „Nichtdiskriminierende Berechtigung und Verantwortung für RSPO-Mitglieder in einem bestimmten Sektor oder einer bestimmten Mitgliedschaftskategorie“
Auflösung herunterladen GA13-6b beim -
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6b.pdf

Beschlussfassung „Keine Änderung von Schlüsseldokumenten für festen Zeitraum“
Auflösung herunterladen GA13-6c beim - 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6c.pdf
             

Gewährleistung effektiv geplanter, implementierter und überwachter Kompensationsprojekte im „Sanierungs- und Kompensationsverfahren“ des RSPO
Auflösung herunterladen GA13-6d beim -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6d.pdf
           

Schutz von Menschenrechtsverteidigern, Whistleblowern, Beschwerdeführern und Sprechern der Gemeinschaft
Laden Sie die Auflösung GA-136e herunter 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6e.pdf
             

Entschließung zur Überprüfung und Änderung des aktualisierten Neuanpflanzungsverfahrens, wie es auf Kleinbauern angewendet wird
Auflösung GA13-6f herunterladen unter -          
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6f.pdf
             

Vorübergehende Ausnahme vom RSPO-Neuanpflanzungsverfahren für Kleinbauern
Auflösung GA13-6g herunterladen unter -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6g.pdf
             

Aussetzung der Anforderungen und Leitlinien des RSPO-Managementsystems für die Gruppenzertifizierung der FFB-Produktion
Auflösung GA13-6h herunterladen unter -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6h.pdf

7. Wahl des Board of Governors für die folgenden Kategorien:

• Ölpalmenanbauer:

       Kleinbauern

• FELDA tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung. Es wird keine Wahl geben und FELDA wird eine weitere Amtszeit ausüben, da keine weiteren Nominierungen eingegangen sind.

      Rest der Welt

• Agropalma tritt in den Ruhestand und steht nicht zur Wiederwahl zur Verfügung. Nominierungen gingen von SIPEF und Agrocaribe ein. Die Wahl unter dem Untersektor Oil Palm Growers – Rest of the World findet daher statt und nur Mitglieder des Untersektors sind stimmberechtigt.
• Die Lebensdaten der Nominierten können heruntergeladen werden unter: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_OPG-ROW.pdf

• Auftragsverarbeiter und/oder Händler:
  • AAK AB tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung. Eine Nominierung ging von Industrial Danec SA ein. Daher finden Wahlen unter den Verarbeitern und/oder Händlern statt, und nur Mitglieder in diesem Sektor sind stimmberechtigt.
  • Die Lebensdaten der Nominierten können heruntergeladen werden unter: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_PnT.pdf

• Konsumgüterhersteller:
  • Mondelez International tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung. Es wird keine Wahl geben und Mondelez International wird eine weitere Amtszeit absolvieren, da keine weiteren Nominierungen eingegangen sind.

• Einzelhändler:
  • Einzelhändler Palm Oil Group tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung. Es wird keine Wahl geben und die Retailers Palm Oil Group wird für eine weitere Amtszeit kandidieren, da keine weiteren Nominierungen eingegangen sind.

• Banken & Investoren:
  • Rabobank tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung. Es wird keine Wahl geben und die Rabobank wird eine weitere Amtszeit absolvieren, da keine weiteren Nominierungen eingegangen sind.

• Umwelt-NGOs:
  • WWF International tritt in den Ruhestand und stellt sich zur Wiederwahl zur Verfügung. Eine Nominierung ging ein von Fauna & Flora International. Daher werden Wahlen unter dem Umwelt-NGO-Sektor abgehalten, und nur Mitglieder des Sektors sind stimmberechtigt.
  • Die Lebensdaten der Nominierten können heruntergeladen werden unter: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_eNGO.pdf

• Soziale NGOs
  • Beide Enden tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung. Es wird keine Wahl geben und beide ENDS werden eine weitere Amtszeit haben, da keine anderen Nominierungen eingegangen sind.

8. Alle anderen Geschäfte

Biswaranjan Sen
Vorsitzender - Runder Tisch zu nachhaltigem Palmöl

7. Oktober 2016
 
WICHTIGER HINWEIS:
 
(I) WICHTIGE DATEN
 

 
(II) PHYSISCHE ABSTIMMUNG
 
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie am 10. November 2016 persönlich an der GV teilnehmen können. Bitte bringen Sie Ihre Anmeldebestätigung mit, um die Abholung der Stimmzettel zu beschleunigen.
 
(III) E-VOTING
 
Die GA-Registrierung wird am geöffnet 10. Oktober 2016, 0000 Stunden (GMT+7) und können online eingereicht werden unter http://www.rt14.rspo.org/ga13/ Ein Mitglied kann sich für E-Vote entscheiden, indem es die E-Voting-Option auf dem Online-GA-Registrierungsformular auswählt. Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung Ihrer Registrierung und Anweisungen zum Zugriff auf das E-Voting-Portal.
 
Bitte vergessen Sie NICHT, Ihre Stimme abzugeben. Sobald Sie sich bei E-Vote registriert haben, können Sie nicht wählen, ob Sie physisch oder durch einen Bevollmächtigten abstimmen möchten.
 
Sollten Sie nach der E-Voting-Abgabe dennoch am GV-Verfahren teilnehmen wollen, bringen Sie bitte Ihre Anmeldebestätigung zur Abholung Ihres E-Voter-Passes mit.
 
(IV) VERTRETUNG
 
Für alle ordentlichen Mitglieder, die nicht an der Generalversammlung teilnehmen, ernennen Sie bitte einen Bevollmächtigten und füllen Sie das Vollmachtsformular ordnungsgemäß aus. Es ist herunterladbar unterhttps://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ProxyForm.docx
 
Alle Vollmachtsformulare müssen entweder per Fax (+603 2302 1542) oder E-Mail ([E-Mail geschützt] ) durch 8 November 2016, 1500 Stunden (GMT+7).
 
Bevollmächtigte müssen bei der GV physisch anwesend sein, um das Stimmrecht auszuüben.
 
(V) IDENTIFIZIERUNGSÜBERPRÜFUNGSPROZESS
 
In Übereinstimmung mit Best Practices führt RSPO eine Identitätsüberprüfungsprozess seiner Mitglieder, Mitgliedervertreter und Bevollmächtigten, die im Namen eines Mitglieds teilnehmen („Teilnehmer“) bei der Anmeldung und Abholung der Stimmzettel an der Generalversammlung (GA).
 
Bitte beachten Sie, dass alle Teilnehmer müssen einen nationalen Ausweis oder Reisepass zu Überprüfungszwecken vorlegen. Ein Teilnehmer der GV, der es versäumt und/oder sich weigert, die entsprechenden Unterlagen vorzulegen, ist bei der GV nicht stimmberechtigt.