ANKÜNDIGUNG ZUR 13. RSPO-GENERALVERSAMMLUNG (GA13)

Der Runde Tisch für nachhaltiges Palmöl (RSPO) wird seine 13. Generalversammlung (GA13) der Mitglieder abhalten am:

Datum: 10. November 2016 (Donnerstag)
Uhrzeit: 3:00 Uhr (GMT+7)
Veranstaltungsort: Shangri-La Hotel, Bangkok, Thailand

In Übereinstimmung mit den RSPO-Statuten 2015 (Artikel 9) werden RSPO-Mitglieder nun aufgefordert, Folgendes einzureichen: 

1. Nominierungen (einschließlich Selbstnominierungen) von Kandidaten für den Vorstand des RSPO.
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13NominationForm.pdf
2. Beschlüsse zur Prüfung und Billigung durch die Generalversammlung.
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ResolutionTemplate.pdf

1. NOMINIERUNGEN (EINSCHLIESSLICH SELBSTNOMINIERUNGEN) VON KANDIDATEN FÜR DEN RSPO-VERWALTUNGSRAT 
Zur Wahl stehen folgende Ämter im Vorstand:

1. Ordentliche Mitgliedschaft – Sektor: Erzeuger
   Kleinbauern
   • FELDA tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.
     Rest der Welt
   • Agropalma tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.
2. Ordentliche Mitgliedschaft – Branche: Verarbeiter und/oder Händler
   • AAK AB tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.
3. Ordentliche Mitgliedschaft – Branche: Konsumgüterhersteller
   • Mondelez International Inc. tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.
4. Ordentliche Mitgliedschaft – Branche: Einzelhändler
   • Einzelhändler Palm Oil Group tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.
5. Ordentliche Mitgliedschaft – Sektor: Banken und Investoren
   • Rabobank International geht in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.
6. Ordentliche Mitgliedschaft – Sektor: Umwelt-NGOs
   • WWF International tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung.
7. Ordentliche Mitgliedschaft – Sektor: Soziale NGOs
   • Beide Enden tritt in den Ruhestand und steht zur Wiederwahl zur Verfügung./li>

Ordentliche RSPO-Mitglieder werden hiermit eingeladen, sich selbst oder einen anderen Kandidaten für die bevorstehende Wahl des RSPO-Governors (Board of Governors, BoG) für die oben genannten Sitze zu nominieren. Nur einfache RSPO-Mitglieder sind als Kandidaten für die BoG-Position berechtigt, um ihren jeweiligen Mitgliedssektor zu vertreten.

Das BoG ist in Zusammenarbeit mit dem Chief Executive Officer des RSPO für die allgemeine Verwaltung des RPSO verantwortlich. Der BoG wird mit den Mitarbeitern des Sekretariats zusammenarbeiten, um die Aktivitäten der Vereinigung zu besprechen und Qualität und Finanzierbarkeit zu überwachen. Gewählte BoG-Mitglieder müssen sich darauf vorbereiten, dem RSPO die erforderliche Zeit und Ressourcen zu widmen.

Ausstattung eingereicht muss Folgendes enthalten:

1. Name der Organisation, Mitgliedssektor, Mitgliedsnummer, Name des Kandidaten, Position in der Organisation und Kontaktdaten.
2. Nominierungsprofil/Lebensdaten und Unternehmens-/Organisationsprofil (maximal eine A4-Seite)

Bitte senden Sie Ihre Nominierungen entweder per E-Mail ([E-Mail geschützt] ) oder Fax (+603 2302 1542).

Alle Nominierungen müssen das RSPO-Sekretariat erreichen nicht später als 1700 Stunden (GMT+8), 23. September 2016 (Freitag). Bitte beachten Sie, dass eine strenge Richtlinie und späte Nominierungen durchgesetzt werden WIRD NICHT sei amüsiert.
 
2. BESCHLÜSSE ZUR ÜBERPRÜFUNG UND BILLIGUNG DURCH DIE GENERALVERSAMMLUNG
Gemäß den RPSO-Statuten 2015 erstreckt sich dieser Aufruf auch auf Resolutionen zur Prüfung durch die GV. Damit die GV Beschlüsse sinnvoll beraten und beschließen kann, müssen diese Vorlagen den Anforderungen genügen, die festgelegt sind, um eine ordnungsgemäße Behandlung von Beschlüssen innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens zu ermöglichen.

Aufloesung muss folgendes enthalten:

1. Titel der Resolution und Sponsor/Befürworter (d. h. RSPO-Mitglied)
2. Zusammenfassung oder Hintergrund der Lösung (maximal eine A4-Seite)
3. Informationen und/oder Kontakt, um alle Einzelheiten der Lösung zu erhalten

Anleitung – Der Inhalt des Beschlussvorschlags sollte nicht im Widerspruch zu den RSPO-Statuten 2015 und den Kartellgrundsätzen stehen oder Änderungen an den Grundsätzen und Kriterien (P&C) erfordern. Resolutionen sollten so formuliert sein, dass sie ein klares „Dafür“ oder „Dagegen“ ermöglichen und nicht mehrere Optionen enthalten.

Bitte senden Sie Ihre Resolution(en) entweder per Post, Fax (+603 2302 1542) oder E-Mail ([E-Mail geschützt] ). Alle Einreichungen der Resolutionen müssen beim RSPO-Sekretariat eingehen spätestens 1700:8 Uhr (GMT+23), 2016. September XNUMX (Freitag). Bitte beachten Sie, dass eine strenge Richtlinie durchgesetzt wird und verspätete Einreichungen WIRD NICHT sei amüsiert. 
 
3. INFORMATIONEN ZUR REGISTRIERUNG DER TEILNAHME ODER E-VOTING FÜR DIE 13. RSPO-GENERALVERSAMMLUNG (GA13)
Wir ermutigen alle ordentlichen Mitglieder, sich für die GA13 anzumelden. 

Die Online-Anmeldung zur Teilnahme an der GA13 und das E-Voting werden am 7. Oktober 2016 eröffnet. Wir möchten Sie an dieser Stelle auch höflich daran erinnern, alle ausstehenden Mitgliedsbeiträge zu begleichen.

Eine formelle Einladung zur Generalversammlung zusammen mit dem Vollmachtsformular (für diejenigen, die nicht teilnehmen können und sich nicht für die elektronische Stimmabgabe registrieren) wird mindestens 21 Tage vor der Generalversammlung an die RSPO-Mitglieder versandt.

Der Entwurf des Protokolls der GA12 kann unter eingesehen oder heruntergeladen werden https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das RSPO-Sekretariat unter +603 2302 1500 oder mailen Sie uns an [E-Mail geschützt] .