Saat dunia bertransisi ke periode pasca-pandemi, the Komite Tetap Jaminan (ASC) menjalankan misinya untuk memberikan arahan strategis untuk memastikan bahwa Sistem Jaminan RSPO tetap kredibel di tengah perubahan zaman. Di awal tahun, ASC menyambut Kamal Seth dari WWF Singapura sebagai Co-Chair barunya, sementara William Siow (Malaysian Palm Oil Association – MPOA), Wan Kasim (MPOA) dan Lawrence Quarshie (Golden Star Oil Palm Plantation) juga bergabung dengan komite untuk menggantikan perwakilan keluar masing-masing dari konstituen Petani dan Petani Malaysia. Sepanjang paruh pertama tahun 2022, telah diselenggarakan tiga kali pertemuan dan satu kali Forum Asurans. Berikut ini adalah sorotan utama dari kegiatan tersebut.
Mengubah Pasar dengan Tanggung Jawab Bersama
Dalam pertemuan kuartal pertamanya pada Februari 2022, ASC diberi pengarahan tentang Tanggung Jawab Bersama RSPO (SR) kerangka. Berlaku untuk anggota biasa, bukan penanam, kinerja SR harus dilaporkan melalui MyRSPO dan Komunikasi Kemajuan Tahunan (ACOP). Setelah itu, Sekretariat akan melakukan pemeriksaan kelengkapan dan kepatuhan sementara pihak ketiga akan melakukan verifikasi independen tahunan terhadap sampel anggota sebelum data dipublikasikan di situs web. Konsultasi Publik untuk manual verifikasi pertama saat ini berlangsung hingga 29 Juli 2022.
ASC juga membahas pelibatan Petani Swadaya di pabrik. Prinsip & Kriteria (P&C) sertifikasi. Di antara isu-isu yang diangkat adalah perlunya mendefinisikan Petani Mandiri dengan jelas untuk menghindari kebingungan dengan Petani Plasma dan istilah lain dalam Interpretasi Nasional yang berbeda dan untuk menentukan mekanisme pengambilan sampel. Sekretariat akan bekerja untuk memperbarui dokumen Sistem Sertifikasi, mengembangkan pedoman kepatuhan dan memberikan masa transisi kepada pemegang sertifikat yang ada dengan masukan dari ASC.
Melakukan Audit Dalam Situasi Force Majeure
Pada Mei 2022, Sekretariat mengajukan draf Prosedur Audit Kontinjensi RSPO untuk Standar Rantai Pasokan (Versi 2). Ini dikembangkan untuk memberikan panduan yang lebih komprehensif untuk melakukan audit Standar Rantai Pasokan, setelah pengumuman Prosedur Audit Kontinjensi RSPO pada Agustus 2020. ASC memberikan persetujuannya yang tunduk pada penyertaan klarifikasi tentang situasi berisiko tinggi. Itu dokumen akhir diterbitkan di situs web RSPO pada 30 Juni 2022.
Dalam pertemuan yang sama, Sekretariat melaporkan perkembangan rencana kerja dari Laporan Analisis Kesenjangan, yang disahkan oleh ASC pada Juli 2021. Hingga kuartal pertama 2022, 19 dari 83 aktivitas telah diselesaikan sementara 46 aktivitas saat ini sedang berlangsung. Itu Laporan Kemajuan Jaminan: Kuartal 1 2022 diterbitkan di situs web RSPO pada 3 Juni 2022.
Topik lain yang dibahas oleh ASC adalah inisiatif Sekretariat untuk pemantauan pembukaan lahan di dalam area konsesi RSPO. Tim Geographic Information System (GIS) di bawah Assurance Integrity Unit menggunakan peringatan Global Land Analysis and Discovery (GLAD) untuk melakukan analisis dan permintaan menunjukkan penyebab dari anggota. Salah satu hal yang diangkat adalah perlunya perbaikan mekanisme sanksi pembukaan lahan di unit yang belum bersertifikat.
Memperkuat Audit Sosial
Pada 16 Juni 2022, ASC dan Complaints Panel (CP) bertemu untuk mencari solusi dalam meningkatkan audit sosial guna memastikan laporan audit yang kredibel dan andal untuk proses RSPO. Para anggota mendiskusikan pandangan mereka tentang akar penyebab potensial seperti kendala waktu dan biaya audit, kurangnya kapasitas di antara LS, peran Assurance Services International (ASI) dalam memantau kinerja LS, sistem manajemen (berbasis ISO) versus berbasis kinerja sistem sertifikasi, mekanisme pengaduan di unit operasi dan meningkatkan persyaratan sertifikasi untuk memastikan pemangku kepentingan lokal dan pemegang hak atas tanah ditanggapi dalam audit. Rekomendasi konkrit dari pertemuan tersebut akan diteruskan ke P&C Review Technical Committees.
Dengan dukungan dari ASC, Assurance Forum kelima dilaksanakan pada 28 Juni 2022 dengan tema “Penguatan Metodologi Audit Pasca Pandemi”. Dua sesi diskusi diadakan selama forum; yang pertama tentang “Meningkatkan Audit Jarak Jauh” dan yang kedua tentang “Meningkatkan Keterampilan Audit untuk Meningkatkan Kerahasiaan dan Keyakinan Data”. Beberapa tema umum muncul dari diskusi: memanfaatkan teknologi untuk membangun platform khusus dan mencegah pelanggaran data, serta melatih auditor tentang keahlian khusus seperti kemampuan beradaptasi ke platform jarak jauh, integritas, dan membangun kepercayaan. Masukan tersebut akan dikembangkan menjadi daftar praktik terbaik dan diposting di Forum Interpretasi RSPO (RIF) dan situs web.
ASC akan terus memberikan pengawasan kritis untuk terus meningkatkan Sistem Jaminan RSPO, yang didukung oleh dedikasi dan keahlian para anggotanya.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang ASC, klik di sini.
Teruslah membaca
Panggilan Proposal: Studi tentang Telapak Tangan Liar di Afrika Barat dan Tengah
RSPO menjadi tuan rumah forum rantai pasokan minyak sawit berkelanjutan hilir pertama di Afrika di Cape Town
Hampir dua dekade kemudian, Eropa terus mendorong permintaan global terhadap Minyak Sawit Bersertifikasi RSPO
Mengkomunikasikan Minyak Sawit Berkelanjutan – contoh keberhasilan di seluruh Eropa
[EOT] Kerangka Acuan: Program Penjangkauan Petani Kecil Mandiri di Indonesia
Delegasi RT2023 Mengusulkan Solusi untuk Memperkuat Sistem Penjaminan RSPO – Sorotan Akhir Tahun dari Komite Tetap Penjaminan
Hari Anggota RSPO Inggris Mengkaji Pergeseran Dinamika Berbisnis di Eropa
Merayakan 20 Tahun Perjalanan Keberlanjutan RSPO
