Pengaturan Khusus untuk Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) General Assembly 2020

Anggota dan Teman yang terhormat,

Atas nama Dewan Gubernur RSPO, dengan senang hati kami menginformasikan pengaturan khusus untuk pertemuan tahunan Majelis Umum (GA) RSPO tahun ini. 

Kami mengakui dampak serius dari pandemi global, dan kami ingin meyakinkan Anda bahwa RSPO bekerja untuk mendukung anggota dan pemangku kepentingan kami yang berharga saat kami berusaha untuk memastikan kelangsungan bisnis selama masa sulit ini.

Sekretariat RSPO telah bekerja sama dengan para anggota, badan sertifikasi, dan badan akreditasi kami untuk memodifikasi protokol audit kami untuk memastikan bahwa standar kami tetap menjadi prioritas utama bagi semua. Kami berterima kasih atas kesabaran dan pengertian Anda, serta kesediaan Anda untuk beradaptasi dan merespons dengan cepat lanskap yang selalu berubah.

Mengingat situasi yang menantang dan berkembang pesat ini, Dewan telah mempertimbangkan semua opsi untuk GA yang akan datang pada bulan November dan telah memutuskan untuk melanjutkan acara ini saat ini. Kami tidak ingin membatasi kesempatan Anggota untuk didengarkan. 

Untuk tujuan ini, Dewan Gubernur telah mengesahkan GA virtual khusus yang akan diadakan oleh webinar pada 25 November 2020. Anda akan segera menerima pemberitahuan resmi tentang waktu dan prosedur e-voting untuk acara ini, dan kami harap Anda semua berpartisipasi . Acaranya sendiri akan menampilkan laporan langsung dari Co-Chair RSPO, Bendahara, dan hasil susunan Dewan Gubernur terpilih melalui platform e-voting kami.

Mengingat keadaan luar biasa tahun ini, Dewan Gubernur mengeluarkan permohonan khusus satu kali kepada anggota untuk penundaan sukarela pengajuan Resolusi pada tahun 2020 sementara Sekretariat mengarahkan upaya dan sumber dayanya untuk mendukung anggota melewati masa-masa sulit ini. 

Permohonan yang tidak biasa ini dibuat dengan komitmen penuh kami bahwa jendela Resolusi 2021 akan dibuka sesegera mungkin untuk mengakomodasi masalah mendesak apa pun dan bahwa CEO baru kami Beverley Postma akan menyediakan diri untuk terlibat dalam dialog virtual dengan sebanyak mungkin anggota.

Kami ingin menekankan komitmen kami untuk menegakkan standar inklusivitas dan transparansi tertinggi dan kami berharap dapat terlibat dengan Anda melalui serangkaian acara digital khusus antara sekarang dan akhir tahun. Kami sangat menantikan untuk melihat Anda di tahun ini RT2020 dari 9-11 November, dan di GA virtual khusus kami pada tanggal 25.

Sampai saat itu, kami tetap melayani Anda dan kami berharap Anda dan kolega Anda terus bertahan dan kuat untuk bulan-bulan mendatang. 

Dewan Gubernur RSPO
Dato' Carl Bek-Nielsen, Wakil Ketua
Tim Stephenson, Wakil Ketua