Prinsip dan Kriteria RSPO Berdasarkan Prinsip

Ini menyangkut dokumen manajemen yang berkaitan dengan masalah lingkungan, sosial dan hukum yang relevan dengan kepatuhan terhadap Kriteria RSPO. Dokumen yang harus tersedia untuk umum termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

• Sertifikat tanah/hak guna (kriteria 2.2).
• Rencana kesehatan dan keselamatan (4.7).
• Rencana dan penilaian dampak yang berkaitan dengan dampak lingkungan dan sosial (5.1, 6.1, 7.1, 7.3).
• Rencana pencegahan polusi (5.6).
• Rincian pengaduan dan pengaduan (6.3).
• Prosedur negosiasi (6.4).
• Rencana peningkatan berkelanjutan (8.1).

• Bukti kepatuhan dengan persyaratan hukum yang relevan.
• Sistem terdokumentasi, yang mencakup informasi tertulis tentang persyaratan hukum.
• Sebuah mekanisme untuk memastikan bahwa mereka diimplementasikan.
• Sebuah sistem untuk melacak setiap perubahan dalam hukum.
• Sistem yang digunakan harus sesuai dengan skala organisasi

• Dokumen yang menunjukkan kepemilikan atau sewa yang sah, riwayat kepemilikan tanah dan penggunaan sah yang sebenarnya
  tanah.
• Bukti bahwa batas-batas hukum dengan jelas dibatasi dan dipertahankan secara kasat mata.
• Jika ada, atau telah terjadi, perselisihan, bukti tambahan atas perolehan hak yang sah dan bahwa kompensasi yang adil telah diberikan kepada pemilik dan penghuni sebelumnya; dan bahwa ini telah diterima dengan persetujuan bebas, didahulukan dan diinformasikan.
• Tidak adanya konflik lahan yang signifikan, kecuali persyaratan untuk proses penyelesaian konflik yang dapat diterima (kriteria 6.3 dan 6.4) diterapkan dan diterima oleh pihak-pihak yang terlibat.

• Peta dengan skala yang sesuai menunjukkan luasnya hak adat yang diakui (kriteria 2.3, 7.5 dan
  7.6)
• Salinan perjanjian yang dinegosiasikan yang merinci proses persetujuan (kriteria 2.3, 7.5 dan 7.6)

• Rencana bisnis atau manajemen yang terdokumentasi (minimal 3 tahun).
• Program penanaman kembali tahunan, jika berlaku, diproyeksikan untuk minimal 5 tahun dengan tinjauan tahunan

• Prosedur Operasi Standar untuk perkebunan dan pabrik didokumentasikan
• Ada mekanisme untuk memeriksa penerapan prosedur yang konsisten.

Catatan pemantauan & tindakan yang diambil dipertahankan.

• Catatan input pupuk dipertahankan.
• Bukti pengambilan sampel jaringan dan tanah secara berkala untuk memantau perubahan status nutrisi.
• Strategi daur ulang nutrisi harus ada.

• Peta tanah rapuh harus tersedia.
• Strategi pengelolaan harus ada untuk penanaman pada lereng di atas batas tertentu (perlu spesifik untuk tanah dan iklim).
• Adanya program pemeliharaan jalan.
• Subsidensi tanah gambut harus diminimalkan di bawah program pengelolaan air yang efektif dan terdokumentasi.
• Strategi pengelolaan harus tersedia untuk tanah rapuh dan bermasalah lainnya (misalnya tanah berpasir, rendah bahan organik, tanah sulfat masam)

• Rencana pengelolaan air yang diterapkan.
• Perlindungan aliran air dan lahan basah,
  termasuk memelihara dan memulihkan yang sesuai
  zona penyangga riparian.
• Pemantauan limbah BOD.
• Pemantauan penggunaan air pabrik per ton TBS .

• Rencana PHT didokumentasikan dan terkini.
• Pemantauan sejauh mana pelaksanaan PHT
  termasuk pelatihan.
• Pemantauan unit toksisitas pestisida (ai/LD 50
  per ton TBS atau per hektar).

Karena masalah akurasi pengukuran, pemantauan toksisitas pestisida tidak berlaku untuk petani kecil.

• Pembenaran semua penggunaan agrokimia.
• Catatan penggunaan pestisida (termasuk bahan aktif yang digunakan, area yang dirawat, jumlah yang diterapkan per ha dan jumlah aplikasi).
• Bukti dokumenter bahwa penggunaan bahan kimia yang dikategorikan sebagai Organisasi Kesehatan Dunia Tipe 1A atau 1B, atau terdaftar oleh Konvensi Stockholm atau Rotterdam, dan paraquat, dikurangi dan/atau dihilangkan.
• Penggunaan produk selektif yang khusus untuk
  hama sasaran, gulma atau penyakit dan yang telah
  efek minimal pada spesies non-target seharusnya
  digunakan jika tersedia. Namun, langkah-langkah untuk menghindari
  perkembangan resistensi (seperti pestisida
  rotasi) diterapkan.

• Bahan kimia hanya boleh digunakan oleh orang yang memenuhi syarat yang telah menerima pelatihan yang diperlukan dan harus selalu digunakan sesuai dengan label produk. Peralatan keselamatan yang sesuai harus disediakan dan digunakan. Semua tindakan pencegahan yang melekat pada produk harus diamati, diterapkan, dan dipahami dengan benar oleh pekerja. Lihat juga kriteria 4.7 tentang kesehatan dan keselamatan.
• Penyimpanan semua bahan kimia sebagaimana ditentukan dalam Kode Praktik FAO atau GIFAP (lihat Lampiran 1). Semua wadah bahan kimia harus dibuang dengan benar dan tidak digunakan untuk tujuan lain (lihat kriteria 5.3).
• Aplikasi pestisida dengan metode yang terbukti meminimalkan risiko dan dampak. Pestisida diterapkan di udara hanya jika ada pembenaran yang terdokumentasi.
• Pembuangan bahan limbah yang tepat, sesuai dengan prosedur yang dipahami sepenuhnya oleh pekerja dan manajer. Lihat juga kriteria 5.3 tentang pembuangan limbah.
• Pengawasan medis tahunan khusus untuk operator pestisida, dan tindakan yang terdokumentasi untuk menghilangkan efek samping.
• Tidak bekerja dengan pestisida untuk wanita hamil dan menyusui.

• TOKSISITAS: Lihat hal. 185 untuk tabel toksisitas herbisida yang paling umum digunakan. "Dari sembilan zat 2,4-D dan paraquat diklasifikasikan oleh WHO sebagai lebih berbahaya (Kelas II – cukup berbahaya) daripada dicamba, fluazifopbutyl dan glufosinate-amonium (Kelas III – sedikit berbahaya). Ini, pada gilirannya, lebih berbahaya daripada diuron, fluroxypyr, glyphosate dan metsulfuron-methyl (Kelas U – tidak mungkin menghadirkan bahaya akut dalam penggunaan normal). Yang penting, beberapa zat, walaupun dengan sebutan kelas yang berbeda, mengerahkan efeknya melalui cara kerja yang serupa. Hal ini mungkin menawarkan kemungkinan untuk substitusi."
• EFEKTIVITAS BIAYA: sebagai faktor penentu utama dalam memutuskan metode pengendalian gulma mana yang akan digunakan. Pendekatan manual dianggap kurang efektif. Namun, meskipun penyiangan mekanis, meningkatkan kerapatan sawit, menutupi tanah dengan terpal dan penggembalaan oleh ternak dianggap lebih hemat biaya, hanya sedikit produsen yang menggunakan metode ini. Direkomendasikan untuk mencari tahu mengapa serapan ini terbatas.
• PENGHAPUSAN: Glifosat: contoh untuk mengurangi termasuk penggunaan pedang yang dipasang di traktor untuk mengelola pertumbuhan gulma di jalur; tidak ada tindakan pengelolaan gulma lain yang dianggap perlu dan pendekatan ini dianggap lebih cepat, lebih efektif, tidak terlalu padat karya, dan oleh karena itu lebih hemat biaya daripada penggunaan glifosat.
• 2,4-D: penggunaan traktor dan pedang memungkinkan produsen menghilangkan penggunaan 2,4-D; sekali lagi ini dianggap lebih cepat dan hemat biaya daripada penggunaan bahan kimia
• Paraquat: eliminasi melalui substitusi dengan herbisida yang kurang beracun, glifosat; pendekatan baru lebih aman, tidak terlalu merusak lingkungan, lebih hemat biaya.
• Secara umum: penggantian paraquat dan 2,4-D dengan herbisida yang kurang berbahaya glifosat, fluroxypyr dan metsulfuron, penyiangan manual dan penerapan mulsa efektif. "Kasus-kasus yang disorot di atas menunjukkan bahwa potensi yang cukup besar mungkin ada untuk adopsi yang lebih luas dari pendekatan yang sama oleh produsen lain dan menghasilkan manfaat yang serupa." dan "Produser harus diberi tahu tentang [..] berbagai kemungkinan yang disorot [di sini]".

PENANGANAN: Perbaikan yang diperlukan dalam menjaga pengetahuan & keterampilan karyawan dan peningkatan kualitas bahan informasi. Perbaikan dalam pemeliharaan peralatan aplikasi yang dibutuhkan.

Rencana kesehatan dan keselamatan mencakup hal-hal berikut:

• Kebijakan kesehatan dan keselamatan, yang diterapkan dan dipantau.
• Semua operasi di mana kesehatan dan keselamatan merupakan masalah telah dinilai risikonya dan prosedur serta tindakan didokumentasikan dan diterapkan untuk mengatasi masalah yang teridentifikasi. Semua tindakan pencegahan yang melekat pada produk harus diamati dan diterapkan dengan benar pada pekerja.
• Semua pekerja yang terlibat dalam operasi telah cukup terlatih dalam praktik kerja yang aman (lihat juga kriteria 4.8). Alat pelindung yang memadai dan sesuai harus tersedia bagi pekerja di tempat kerja untuk menutupi semua potensi
• Operasi berbahaya, seperti aplikasi pestisida, persiapan lahan, pemanenan dan, jika digunakan, pembakaran.
• Orang yang bertanggung jawab harus diidentifikasi. Ada catatan pertemuan rutin antara orang yang bertanggung jawab dan pekerja di mana perhatian semua pihak tentang kesehatan, keselamatan dan kesejahteraan dibahas. Catatan yang merinci kejadian dan masalah yang diangkat harus disimpan.
• Prosedur kecelakaan dan darurat harus ada dan instruksi harus dipahami dengan jelas oleh semua pekerja. Prosedur kecelakaan harus tersedia dalam bahasa tenaga kerja yang sesuai. Operator yang ditugaskan terlatih dalam Pertolongan Pertama harus hadir di kedua lapangan dan operasi lainnya dan peralatan pertolongan pertama harus tersedia di tempat kerja. Catatan semua kecelakaan harus disimpan dan ditinjau secara berkala. Pekerja harus ditanggung oleh asuransi kecelakaan.
• Pencatatan kecelakaan kerja. Perhitungan yang disarankan: Tingkat Lost Time Accident (LTA) (baik menentukan maksimum yang dapat diterima, atau menunjukkan tren menurun).

• Sebuah program pelatihan formal yang mencakup penilaian rutin atas kebutuhan pelatihan dan dokumentasi program.
• Catatan pelatihan untuk setiap karyawan disimpan.
• Program pelatihan harus sesuai dengan skala organisasi.

• Penilaian dampak yang terdokumentasi.
• Jika identifikasi dampak memerlukan perubahan dalam praktik saat ini, untuk mengurangi efek negatif, jadwal perubahan harus dibuat.

Informasi harus disusun yang mencakup area yang ditanami itu sendiri dan pertimbangan tingkat bentang alam yang lebih luas yang relevan (seperti koridor satwa liar). Informasi ini harus mencakup:

• Adanya kawasan lindung yang dapat dipengaruhi secara signifikan oleh perkebunan atau pabrik.
• Status konservasi (misalnya status IUCN), perlindungan hukum, status populasi dan persyaratan habitat dari spesies langka, terancam, atau hampir punah, yang dapat dipengaruhi secara signifikan oleh penanam atau pabrik.
• Identifikasi habitat dengan nilai konservasi tinggi, seperti ekosistem langka dan terancam, yang dapat dipengaruhi secara signifikan oleh perkebunan atau pabrik.
• Jika ada spesies langka, terancam atau hampir punah, atau habitat dengan nilai konservasi tinggi, langkah-langkah yang tepat untuk perencanaan dan operasi pengelolaan akan mencakup:
• Memastikan bahwa setiap persyaratan hukum yang berkaitan dengan perlindungan spesies atau habitat terpenuhi.
• Menghindari kerusakan dan penurunan kualitas habitat yang berlaku.
• Mengontrol aktivitas perburuan, penangkapan ikan, atau pengumpulan yang ilegal atau tidak pantas; dan mengembangkan langkah-langkah yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan konflik manusia-satwa liar (misalnya, serbuan gajah).

• Identifikasi terdokumentasi dari semua produk limbah dan sumber polusi
• Pembuangan wadah pestisida yang aman.
• Setelah mengidentifikasi limbah, rencana pengelolaan dan pembuangan limbah harus dikembangkan dan diterapkan, untuk menghindari atau mengurangi polusi.

Kriteria tambahan untuk semua produsen yang ingin mematuhi persyaratan EU-RED (lihat persyaratan RSPO-RED: 2.1.v): Salah satu opsi berikut harus digunakan untuk menghitung nilai GRK:
(a) Penggunaan nilai standar yang ditentukan dalam Lampiran V EU-RED, yang sesuai dengan kriteria pengurangan gas rumah kaca 35% yang ditentukan dalam EU-RED (dan kriteria pengurangan gas rumah kaca 50% mulai 1 Januari 2017).

Atau (b) Penggunaan nilai gas rumah kaca aktual untuk menghitung total penghematan gas rumah kaca menurut metodologi EU-RED.

Atau (c) Hingga 31 Maret 2013, minyak sawit dapat diklaim memenuhi kriteria gas rumah kaca EU-RED jika terdapat bukti bahwa pabrik kelapa sawit beroperasi pada atau sebelum 23 Januari 2008.

• Penilaian dampak sosial yang terdokumentasi termasuk catatan pertemuan.
• Bukti bahwa penilaian telah dilakukan dengan partisipasi pihak-pihak yang terkena dampak. Partisipasi dalam konteks ini berarti bahwa pihak yang terkena dampak dapat mengungkapkan pandangan mereka melalui lembaga perwakilan mereka sendiri, atau juru bicara yang dipilih secara bebas, selama identifikasi dampak, meninjau temuan dan rencana mitigasi, dan memantau keberhasilan rencana yang diterapkan.
• Jadwal dengan tanggung jawab untuk mitigasi dan pemantauan, ditinjau dan diperbarui seperlunya, dalam kasus di mana penilaian telah menyimpulkan bahwa perubahan harus dilakukan pada praktik saat ini.
• Perhatian khusus diberikan pada dampak skema outgrower (di mana perkebunan menyertakan skema semacam itu).

• Prosedur konsultasi dan komunikasi yang terdokumentasi.
• Pejabat manajemen yang ditunjuk bertanggung jawab atas masalah ini.
• Pemeliharaan daftar pemangku kepentingan, catatan semua komunikasi dan catatan tindakan yang diambil sebagai tanggapan atas masukan dari pemangku kepentingan.

• Sistem menyelesaikan perselisihan dengan cara yang efektif, tepat waktu dan sesuai.
• Dokumentasi tentang proses penyelesaian perselisihan dan hasilnya.
• Sistem ini terbuka untuk semua pihak yang terkena dampak.

• Penetapan prosedur untuk mengidentifikasi hak-hak hukum dan adat dan prosedur untuk mengidentifikasi orang-orang yang berhak atas kompensasi.
• Prosedur untuk menghitung dan mendistribusikan kompensasi yang adil (uang atau lainnya) ditetapkan dan diterapkan. Hal ini mempertimbangkan perbedaan gender dalam kekuasaan untuk menuntut hak, kepemilikan dan akses atas tanah; perbedaan transmigran dan masyarakat yang sudah lama berdiri; perbedaan dalam bukti kepemilikan tanah yang sah versus kepemilikan komunal oleh kelompok etnis.
• Proses dan hasil dari setiap perjanjian yang dinegosiasikan dan klaim kompensasi didokumentasikan dan tersedia untuk umum.

• Dokumentasi gaji dan kondisi.
• Undang-undang ketenagakerjaan, perjanjian serikat pekerja atau kontrak kerja langsung yang merinci pembayaran dan ketentuan kerja (misalnya, jam kerja, potongan, lembur, sakit, hak liburan, cuti hamil, alasan pemecatan, periode pemberitahuan, dll) tersedia dalam bahasa yang dipahami oleh para pekerja atau dijelaskan dengan hati-hati kepada mereka oleh pejabat manajemen.
• Perkebunan dan pabrik menyediakan fasilitas perumahan, pasokan air, kesehatan, pendidikan dan kesejahteraan yang memadai dengan standar nasional atau lebih tinggi, di mana tidak ada fasilitas publik yang tersedia atau dapat diakses (tidak berlaku untuk petani kecil).

• Pernyataan yang diterbitkan dalam bahasa lokal yang mengakui kebebasan berserikat.
• Risalah rapat yang didokumentasikan dengan serikat pekerja utama atau perwakilan pekerja.

• Kebijakan peluang yang sama yang tersedia secara publik termasuk identifikasi kelompok yang relevan/terkena dampak di lingkungan lokal.
• Bukti bahwa karyawan dan kelompok termasuk pekerja migran tidak mengalami diskriminasi.

• Kebijakan tentang pelecehan dan kekerasan seksual dan catatan pelaksanaannya.
• Mekanisme pengaduan khusus ditetapkan.

• Harga saat ini dan sebelumnya yang dibayarkan untuk TBS harus tersedia untuk umum.
• Mekanisme penetapan harga TBS dan input/jasa harus didokumentasikan (di mana ini berada di bawah kendali pabrik atau perkebunan).
• Bukti harus tersedia bahwa semua pihak memahami perjanjian kontraktual yang mereka buat, dan bahwa kontrak itu adil, sah dan transparan.
• Pembayaran yang disepakati harus dilakukan tepat waktu.

• Kontribusi nyata terhadap pembangunan daerah berdasarkan hasil konsultasi dengan masyarakat setempat.

Penilaian dampak sosial dan lingkungan independen yang komprehensif dan partisipatif dilakukan sebelum membangun penanaman atau operasi baru, atau memperluas yang sudah ada, dan hasilnya dimasukkan ke dalam perencanaan, pengelolaan dan operasi.

• Penilaian dampak independen, dilakukan melalui metodologi partisipatif termasuk kelompok pemangku kepentingan eksternal.
• Perencanaan manajemen dan prosedur operasional yang tepat.
• Jika pengembangan mencakup skema outgrower, dampak skema dan implikasi cara pengelolaannya harus mendapat perhatian khusus.

• Peta kesesuaian tanah atau survei tanah yang memadai untuk menetapkan kesesuaian lahan jangka panjang untuk budidaya kelapa sawit harus tersedia.
• Informasi topografi yang memadai untuk memandu perencanaan sistem drainase dan irigasi, jalan dan infrastruktur lainnya harus tersedia.

• Penilaian NKT, termasuk konsultasi pemangku kepentingan, dilakukan sebelum konversi.
• Tanggal persiapan lahan dan permulaan dicatat

Tentang kompensasi berdasarkan HCV:

• Akan ada fleksibilitas dalam penerapan kompensasi insitu dan/atau ex-situ untuk NKT 1 sampai 3.

Tindakan kompensasi untuk NKT 4 sampai 6 akan diterapkan secara lokal sebagai prioritas dan melalui dialog dengan pihak yang terkena dampak.

• Peta yang mengidentifikasi tanah marjinal dan rapuh, termasuk kemiringan yang berlebihan dan tanah gambut, harus tersedia.
• Jika penanaman terbatas pada tanah rapuh dan marjinal diusulkan, rencana harus dikembangkan dan diterapkan untuk melindunginya tanpa menimbulkan dampak yang merugikan.

• Identifikasi dan penilaian terdokumentasi atas hak hukum dan adat.
• Pembentukan sistem untuk mengidentifikasi orang yang berhak atas kompensasi.
• Pembentukan sistem untuk menghitung dan mendistribusikan kompensasi yang adil (moneter atau lainnya).
• Masyarakat yang kehilangan akses dan hak atas tanah untuk perluasan perkebunan diberi kesempatan untuk mendapatkan keuntungan dari pembangunan perkebunan.
• Proses dan hasil dari setiap klaim kompensasi harus didokumentasikan dan tersedia untuk umum.
• Kegiatan ini harus terintegrasi dengan SEIA yang disyaratkan oleh 7.1.

• Tidak ada bukti penyiapan lahan dengan cara membakar.
• Penilaian terdokumentasi di mana api telah digunakan untuk menyiapkan lahan untuk penanaman.
• Bukti persetujuan pembakaran terkendali sebagaimana ditentukan dalam pedoman ASEAN atau praktik terbaik regional lainnya.
• Kegiatan ini harus terintegrasi dengan SEIA yang disyaratkan oleh 7.1.

Perbarui definisi agar konsisten dengan definisi petani kecil yang digunakan saat ini untuk memasukkan perbedaan antara 'petani plasma' dan 'petani mandiri' sebagaimana tercantum dalam “Panduan Umum untuk Petani Mandiri”

• Petani swadaya: “petani swadaya meskipun sangat beragam dalam situasi mereka dicirikan oleh: kebebasan untuk memilih bagaimana menggunakan tanah mereka, tanaman apa yang akan ditanam dan bagaimana mengelolanya; diatur sendiri, dikelola sendiri dan dibiayai sendiri; dan dengan tidak terikat kontrak dengan pabrik tertentu atau asosiasi tertentu. Namun, mereka mungkin menerima dukungan atau layanan tambahan dari lembaga pemerintah.”

Petani plasma: “Petani plasma, meski juga sangat beragam, dicirikan sebagai petani yang secara struktural terikat kontrak, perjanjian kredit, atau perencanaan ke pabrik tertentu. Petani plasma seringkali tidak bebas untuk memilih tanaman mana yang mereka kembangkan, diawasi dalam teknik penanaman dan pengelolaan tanaman mereka, dan seringkali diorganisir, diawasi atau dikelola langsung oleh manajer pabrik, perkebunan atau skema yang secara struktural terkait dengan mereka.”