Dokumen Standar dan Sistem Sertifikasi Rantai Suplai RSPO yang telah direvisi disahkan

Pada 1 Februari 2020 Standar Sertifikasi Rantai Suplai RSPO yang direvisi (Nomor referensi: RSPO-STD-T05-001 V2 ENG), persyaratan Rantai Suplai untuk pabrik (Prinsip dan Kriteria 2018) dan Sistem Sertifikasi Rantai Suplai RSPO (Nomor referensi: RSPO-PRO -T05-001 V2 ENG) didukung oleh Dewan Gubernur RSPO. 

Dokumen yang direvisi adalah hasil dari tinjauan ekstensif, mengintegrasikan dan memperbarui praktik dan prosedur terkait Sertifikasi Rantai Pasokan (SCC) oleh Gugus Tugas Sertifikasi Rantai Pasokan sejak April 2019 (informasi lebih lanjut di sini).

SCC RSPO yang direvisi Standar dan sistem dokumen meningkatkan jaminan lacak balak bahan bersertifikasi RSPO di sepanjang rantai suplai.

 PERUBAHAN UTAMA DALAM STANDAR SCC 2020 

• Situs yang menerima produk minyak sawit bersertifikasi RSPO harus memastikan bahwa produk tersebut diverifikasi sebagai bersertifikasi RSPO setiap bulan (memeriksa validitas Sertifikasi Rantai Suplai pemasok, atau lisensi untuk pedagang dan distributor melalui situs web RSPO), atau melalui Platform TI RSPO (PalmTrace) melalui konfirmasi pengumuman (pengiriman).
• Untuk anggota yang terlibat dalam pengadaan primer (yaitu pembelian langsung dari pabrik), situs harus menerbitkan dan memperbarui setiap enam bulan daftar pabrik pemasok pihak ketiga (bersertifikat dan tidak bersertifikat) dengan informasi yang relevan dari pabrik, seperti nama, Koordinat GPS, perusahaan induk, negara, dan identitas pabrik di Universal Mill List (UML ID) jika ada.
• Pendaftaran transaksi di RSPO IT Platform (PalmTrace) oleh pelaku rantai pasokan yang disebutkan dalam 5.7.1 harus dicatat dalam waktu 3 bulan.

 KLARIFIKASI PENTING UNTUK MEMPERKUAT STANDAR SCC 

• Distributor dan pedagang yang tidak memenuhi definisi di Bagian 4 harus memiliki Sertifikasi Rantai Suplai.
• Sertifikat RSPO berlaku selama lima (5) tahun dan menyediakan sarana untuk meminta lisensi di platform perdagangan TI RSPO (PalmTrace) setiap tahun, setelah berhasil menyelesaikan audit. Sertifikat hanya berlaku jika lisensi aktif di platform TI RSPO (PalmTrace).

UPDATE UNTUK ANGGOTA MILL

• Dalam Standar Sertifikasi Rantai Suplai yang telah direvisi, Modul D (Pabrik CPO: Identity Preserved) dan Modul E (Pabrik CPO: Mass Balance) telah diekstrak dan dimasukkan sebagai bagian dari Prinsip 3 Prinsip dan Kriteria RSPO (P&C) 2018.

PEMBARUAN UNTUK ANGGOTA MULTI-SITUS & GROUP 

• Modul F (Sertifikasi Multi-lokasi) dan Modul G (Sertifikasi Grup Rantai Pasokan) telah dimasukkan sebagai lampiran.

UPDATE UNTUK LAYANAN MAKANAN DAN INDUSTRI OLEOKIMIA

• Selain itu, Standar SCC 2020 telah memasukkan Peraturan RSPO untuk Oleokimia dan Derivatifnya, dan Dokumen Pedoman Sertifikasi Rantai Suplai RSPO Perusahaan/Perusahaan Jasa Makanan sebagai lampiran.

PERUBAHAN UTAMA DALAM DOKUMEN UNTUK SISTEM SCC 2020,

• Anggota tim audit harus berstatus lead auditor, menunjukkan pengalaman kerja lapangan selama tiga (3) tahun dan menyelesaikan lead auditor ISO 9001 yang diakui secara internasional, kursus Lead Auditor Rantai Pasokan yang didukung RSPO, dan menjalani kursus penyegaran setiap tiga (3) tahun di antara persyaratan lainnya. Proses kualifikasi Lead Auditor juga mensyaratkan Lead Auditor yang dilatih untuk berpartisipasi dalam tiga jenis audit SC RSPO.
• Badan Sertifikasi (CB) harus mendaftarkan semua Lead Auditor yang disetujui (termasuk freelance) dengan Badan Akreditasi (AB), termasuk perincian kualifikasi dan kompetensi dan harus mengevaluasi kinerja masing-masing Lead Auditor dalam penilaian saksi setidaknya sekali setiap tiga ( 3 tahun.
• Dokumen kontrak harus menentukan hak perwakilan CB dan AB untuk mengakses tempat pemegang sertifikat, serta dokumen dan catatan yang dianggap perlu oleh CB atau AB-nya; hak LS untuk melakukan audit mendadak (karena ada keluhan); dan hak AB untuk melakukan penilaian saksi, penilaian kepatuhan, penilaian mendadak, atau penilaian pemberitahuan singkat khusus lainnya.

Selain itu, Sistem SCC 2020 telah memasukkan persyaratan audit untuk Perusahaan Jasa Makanan di bawah Sertifikasi Grup dan Multisite:

• Audit harus mencakup audit di lokasi Manajer Kelompok/Kantor Pusat dan semua fasilitas pembelian (kecuali jika semua pembelian dikontrol melalui protokol ketat secara terpusat oleh Kantor Pusat) selama sertifikasi awal, audit pengawasan, dan sertifikasi ulang.
• Formula audit sampel harus digunakan untuk melakukan audit jarak jauh terhadap anggota kelompok/lokasi yang berpartisipasi selama kunjungan lapangan ke Manajer Grup/Kantor Pusat selama audit pengawasan. CB harus menentukan dokumentasi anggota kelompok/lokasi yang berpartisipasi mana yang akan ditinjau selama audit jarak jauh setiap tahun.

Grafik Standar RSPO SCC 2020 dan Sistem SCC RSPO 2020 dokumen berlaku segera dengan masa transisi dua belas bulan. Semua audit pada 1 Februari 2021 dan seterusnya harus dilakukan berdasarkan standar ini.

Untuk informasi atau klarifikasi lebih lanjut mengenai dokumen yang telah direvisi ini, silakan hubungi: [email dilindungi] dan / atau [email dilindungi]