Tindakan Sementara untuk Pemenuhan Indikator 2.3.2 Prinsip & Kriteria RSPO 2018 — Tentang Legalitas Pasokan TBS Tidak Langsung

Telah menjadi perhatian Sekretariat RSPO bahwa beberapa anggota bersertifikat tidak dapat memenuhi batas waktu November 2021 yang ditetapkan untuk memenuhi persyaratan Indikator 2.3.2 Prinsip & Kriteria RSPO 2018, yang menyatakan:

“Untuk semua TBS yang bersumber tidak langsung, unit sertifikasi memperoleh dari pusat pengumpulan, agen atau perantara lainnya, bukti sebagaimana tercantum dalam Indikator 2.3.1:

• Informasi geo-lokasi asal TBS

• Bukti status kepemilikan atau hak/gugatan atas tanah oleh pekebun/pekebun

• Jika berlaku, izin penanaman/operasi/perdagangan yang sah, atau merupakan bagian dari koperasi yang memungkinkan pembelian dan penjualan TBS.”

Sehubungan dengan hal tersebut, Lampiran 4 P&C RSPO 2018 menyatakan:

“Jika unit sertifikasi memiliki pemasok petani kecil, untuk pabrik bersertifikasi RSPO yang sudah ada, persyaratan waktu untuk memenuhi Kriteria ini bagi semua pemasok petani mereka adalah pada November 2021*. Untuk pabrik yang belum bersertifikat/pabrik yang akan menjalani tahun pertama sertifikasi, persyaratan waktu adalah tiga tahun dari titik awal sertifikasi untuk pemasok petani kecil mereka.”

*Catatan: Persyaratan waktu untuk Interpretasi Nasional (NI) berikut bervariasi sesuai dengan tanggal pengesahan oleh BoG.

• Malaysia: tiga tahun sejak 15 November 2019

• Sierra Leone: dua tahun sejak November 2021

• Nikaragua: tiga tahun sejak November 2021

• Ekuador: tiga tahun sejak 15 November 2021

Mengakui tantangan di lapangan yang dihadapi oleh anggota yang menerapkan Indikator 2.3.2, Komite Tetap Standar RSPO dan Komite Tetap Assurance telah membahas dan menyediakan hal-hal berikut Tindakan Sementara sebagai pedoman bagi anggota bersertifikat untuk memenuhi persyaratan:

1. Semua perusahaan bersertifikasi RSPO yang tidak dapat memenuhi persyaratan hingga November 2021 harus mendaftarkan kasus mereka dengan Unit Sertifikasi RSPO dengan mengirimkan email ke [email dilindungi] by 31 Maret 2022** dengan Subyek: “Indikator 2.3.2 Daftar Kasus [nama perusahaan]”. Ini hanya berlaku untuk perusahaan bersertifikat yang akan menjalani audit setelah November 2021.

Email harus menyertakan informasi berikut:

• Nama perusahaan induk pemegang nomor keanggotaan RSPO

• nomor keanggotaan RSPO

• Nama unit bersertifikat

• Nomor PO_ID RSPO

**Catatan: Batas waktu 31 Maret 2022 berlaku untuk semua anggota penanam yang telah menerapkan P&C generik 2018 pada tahun 2020/2021 dan tidak dapat memenuhi tenggat waktu November 2021.

Untuk NI, batas waktu pendaftaran kasusnya sama dengan masa transisi (misalnya, untuk NI Malaysia, batas waktu pendaftarannya adalah 15 November 2022).

2. Setelah kasus terdaftar, perusahaan harus menyerahkan data dan rencana berikut kepada Badan Sertifikasi (LS) masing-masing sebelum Audit Pengawasan atau Sertifikasi Ulang yang akan datang sebagaimana mengacu pada prosedur LS:

   • Kemajuan dan tantangan implementasi: melaporkan dengan bukti status kepatuhan yang merinci jumlah pemasok TBS tidak langsung dengan jumlah pemasok TBS tidak langsung yang bukti (sesuai Indikator 2.3.1) diperoleh dan yang belum diperoleh.

   • Rencana bertahap yang menguraikan tindakan dan jadwal waktu yang diproyeksikan menuju pemenuhan lengkap persyaratan Indikator 2.3.2. Tenggat waktu akhir untuk pemenuhan 100% Indikator 2.3.2 sebagaimana tercantum dalam rencana harus tidak melampaui November 2023.

3. LS kemudian akan menggunakan data yang diserahkan dan merencanakan untuk mengevaluasi kemajuan perusahaan dalam memenuhi persyaratan Indikator 2.3.2 selama Audit Pengawasan atau Sertifikasi Ulang yang akan datang.

4. Kegagalan memenuhi persyaratan Indikator 2.3.2 sebelum November 2023 untuk kasus terdaftar akan mengakibatkan ketidakpatuhan besar yang diajukan oleh LS, yang dapat mengakibatkan penangguhan sertifikat.

5. Kredensial mikro solusi sementara segera efektif sampai revisi P&C berikutnya disahkan dan diadopsi pada Sidang Umum ke-20 pada November 2023.