PEMBARUAN PENTING MENGENAI COVID-19

Pesan dari Pejabat Eksekutif Tertinggi Sementara 

Dear Members,

Saya ingin segera memberi tahu Anda tentang tanggapan Sekretariat RSPO terhadap situasi COVID-19. Karena situasi ini telah berubah dari wabah regional menjadi pandemi global, kami telah bekerja sepanjang waktu untuk menilai dampaknya terhadap operasi kami sebagai Sekretariat dan sebagai organisasi multi-stakeholder global, dan skema sertifikasi. 

Pertama dan terutama, perhatian kami tertuju pada mereka yang terkena dampak peristiwa yang belum pernah terjadi sebelumnya ini dan kami sangat menghargai upaya petugas kesehatan, komunitas lokal, dan pemerintah di seluruh dunia yang berada di garis depan yang bekerja untuk menangani virus ini. Dengan anggota di lebih dari 90 negara, sayangnya kami tahu bahwa banyak dari Anda, keluarga, teman, dan tetangga Anda akan atau sedang terkena dampaknya secara langsung. 

Dalam hal kesinambungan organisasi, menurut saya penting untuk memberi tahu Anda tentang beberapa aspek saat kami berupaya mengurangi dampak virus.

Operasi Sekretariat

Mirip dengan banyak organisasi lain, kami menghentikan perjalanan internasional dan domestik yang tidak memenuhi kriteria “penting untuk bisnis”, dan kami telah menerapkan strategi bekerja dari rumah untuk staf kami di wilayah dan negara yang terkena dampak. Kami telah menerapkan kebijakan ini secara global, tetapi yakinlah kami mengambil langkah-langkah untuk memastikan kelangsungan organisasi. Mungkin ada beberapa gangguan awal saat kami menerapkan proses ini, namun kami mengantisipasi bahwa gangguan tersebut akan minimal. Selama jangka waktu ini, cara terbaik untuk menghubungi departemen tertentu adalah melalui email: 

• Tim ACOP ([email dilindungi])

• Unit Sertifikasi ([email dilindungi])

• Unit Keuangan ([email dilindungi])

• Biaya keanggotaan ([email dilindungi])

• Helpdesk Keanggotaan ([email dilindungi])

• Unit Petani ([email dilindungi])

Audit Sertifikasi RSPO

Sementara kami sepenuhnya menilai dampak pada kemampuan auditor untuk melakukan perjalanan untuk mengaudit perkebunan dan pabrik, kami akan menyarankan Unit Sertifikasi untuk meminta Badan Sertifikasi (CB) masing-masing untuk mengajukan Permohonan Perpanjangan Lisensi di Palmtrace maksimal tiga bulan. Ini belum pernah terjadi sebelumnya untuk RSPO, tetapi diperlukan untuk melindungi kesehatan mereka yang terlibat dalam proses sertifikasi. Perpanjangan waktu lebih lanjut akan dipertimbangkan berdasarkan kasus per kasus. CB perlu memberi tahu Sekretariat RSPO tentang kasus tersebut.

Saat ini, kami mengizinkan LS untuk memutuskan apakah audit di lokasi atau jarak jauh terhadap klien mereka akan dilakukan. CB juga telah disarankan untuk meminta perpanjangan lisensi selama tiga bulan di Palmtrace. LS akan meminta dokumen yang diperlukan dari fasilitas bersertifikat untuk tujuan audit jarak jauh. Setelah audit jarak jauh dilakukan, CB wajib menyerahkan laporan audit dan sertifikat di Palmtrace seperti biasa.

Sekali lagi, untuk pertanyaan tentang audit Sertifikasi P&C dan SC di atas, silakan hubungi [email dilindungi].

Pertemuan, Acara dan Konsultasi Publik

Salah satu aspek terpenting RSPO adalah kemampuan kami untuk menyatukan berbagai kelompok pemangku kepentingan dari semua aspek industri dan masyarakat sipil. Ini sangat berharga, tetapi mengingat situasi saat ini kami telah mengambil langkah-langkah untuk menunda acara atau memperpanjang konsultasi publik. Kami tidak akan mempertaruhkan kesehatan dan kesejahteraan pemangku kepentingan penting kami saat ini dan akan memperhatikan rekomendasi WHO dan pemerintah daerah.

Kami menyadari ketidakpastian yang disebabkan oleh COVID-19 pada bisnis atau organisasi Anda sangat menyusahkan, dan hal ini semakin diperparah oleh faktor sosial dan ekonomi lainnya. Kami akan melakukan yang terbaik untuk bereaksi, dan anggota tim kami tersedia secara global jika Anda memiliki pertanyaan. Kami tahu bahwa ini bukan bisnis seperti biasa, tetapi kami akan berusaha untuk melayani keanggotaan kami dan komunitas kami sebaik mungkin selama periode ini.

Hormat saya, 

Bakhtiar Thalhah

Direktur Eksekutif Sementara

Tentang RSPO:

Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) dibentuk pada tahun 2004 dengan tujuan mempromosikan pertumbuhan dan penggunaan produk kelapa sawit berkelanjutan melalui standar global yang kredibel dan keterlibatan pemangku kepentingan. RSPO adalah organisasi keanggotaan nirlaba, internasional, yang menyatukan pemangku kepentingan dari berbagai sektor industri minyak sawit termasuk produsen minyak sawit, pengolah atau pedagang minyak sawit, produsen barang konsumen, pengecer, bank dan investor, konservasi lingkungan atau alam LSM, dan LSM sosial atau pembangunan.

Representasi multi-stakeholder ini tercermin dalam struktur tata kelola RSPO sehingga kursi di Dewan Gubernur, Komite Pengarah dan Kelompok Kerja dialokasikan secara adil untuk setiap sektor. Dengan cara ini, RSPO menghidupkan filosofi "meja bundar" dengan memberikan hak yang setara kepada setiap kelompok pemangku kepentingan, memfasilitasi pemangku kepentingan yang secara tradisional berseberangan dalam bekerja sama untuk mencapai keputusan melalui konsensus, dan mencapai visi bersama RSPO untuk menjadikan minyak sawit berkelanjutan sebagai norma.

Kedudukan asosiasi berada di Zurich, Swiss, sementara sekretariat saat ini berbasis di Kuala Lumpur dengan kantor satelit di Jakarta (ID), London (UK), Zoetermeer (NL), Beijing (CN) dan Bogotá (CO).

Untuk informasi lebih lanjut, hubungi: