Diselenggarakan oleh Roundtable on Sustainable Palm Oil dan difasilitasi oleh konsultan Australia Futureye, lokakarya Petani RSPO yang diadakan di Jakarta dari tanggal 11 hingga 12 Februari 2015 diikuti oleh tiga puluh manajer senior dari enam belas perusahaan Petani Kelapa Sawit anggota RSPO. Peserta yang berkumpul di Hotel Intercontinental di Jakarta untuk acara dua hari tersebut tidak hanya diwakili oleh industri Indonesia dan Malaysia, tetapi juga perusahaan yang beroperasi di perbatasan baru seperti Amerika Latin dan Afrika.
Debat yang jujur dan energik selama dua hari mengarahkan para peserta melalui pemetaan isu-isu industri saat ini, dan bagaimana Perusahaan Kelapa Sawit yang beroperasi secara berkelanjutan dan berkomunikasi secara transparan dapat membangun izin sosial untuk beroperasi, yang didefinisikan sebagai serangkaian persyaratan yang ditetapkan masyarakat pada suatu layanan, perusahaan atau industri yang wajib dipenuhinya agar tidak terkena sanksi. Peserta mengetahui bahwa Industri yang kehilangan izin sosial untuk beroperasi menghadapi aktivisme yang lebih besar, reaksi konsumen, litigasi, regulasi, dan campur tangan politik. Industri yang memiliki lisensi sosial untuk beroperasi mendapat manfaat daripada persetujuan diam-diam atau eksplisit masyarakat untuk tetap eksis dan tumbuh.
Fasilitator mendorong diskusi menuju pemahaman bersama dan memposisikan sekitar kelemahan dan peluang yang terkait dengan Industri Kelapa Sawit – tuntutan pasar baru seperti tidak ada deforestasi, pelestarian keanekaragaman hayati, kesenjangan utara/selatan, inklusivitas petani kecil, rantai nilai, korupsi di negara produsen, dll. .
Peserta diperbolehkan dan diaktifkan satu sama lain untuk melihat masalah dari perspektif lain dan mengembangkan kejelasan tentang dilema. Mereka juga menyadari pentingnya mengakui masalah masa lalu dan saat ini untuk masing-masing pihak dan menjadi pendukung solusi yang menginspirasi industri, serta mengukur kemajuan dan menyelesaikan masalah secara terbuka.
Diskusi dan hasil yang dicapai selama lokakarya akan dirangkum dalam sebuah laporan dan perangkat. Dibagikan dengan semua perusahaan yang berpartisipasi dalam lokakarya, laporan ini akan menjadi langkah pertama untuk menyebarkan strategi dan mendorong langkah menuju praktik transparansi dan berkelanjutan yang lebih baik. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa perusahaan dapat belajar dari satu sama lain dalam perjalanan ini dan mengembangkan rasa tanggung jawab bersama sebagai sebuah industri.