Proofing Sistem Assurance RSPO — Sorotan Akhir Tahun Komite Tetap Assurance

Berkomitmen pada misinya untuk memberikan pengawasan strategis untuk operasi yang relevan dari Sekretariat RSPO, the Komite Tetap Jaminan (ASC) telah melakukan sejumlah inisiatif strategis pada paruh kedua tahun 2021 — mulai dari menyusun rencana kerja sejak pengesahan Assurance Report Gap Analysis RSPO hingga memperbarui Prosedur Audit Kontinjensi RSPO di tengah pandemi COVID yang sedang berlangsung, berikut sorotan dari Komite kegiatan untuk mendekatkannya ke tujuannya untuk membuktikan Sistem Penjaminan RSPO di masa depan.

Mengatasi Kesenjangan dalam Sistem Penjaminan RSPO

Pada Juli 2021, ASC mengesahkan Analisis Kesenjangan dari Laporan Sistem Jaminan RSPO. Hal ini menyebabkan pengembangan rencana kerja tiga tahun yang akan dilaksanakan oleh Sekretariat dan diawasi oleh ASC. Salah satu tugas langsung dari rencana kerja ini adalah pembentukan tiga subkelompok untuk melakukan pembahasan mendalam tentang hal-hal yang terkait dengan implementasi Sistem Penjaminan untuk membantu panitia membuat keputusan yang lebih cepat dan tepat.

“Memahami akar permasalahan dan mengidentifikasi solusi yang tepat untuk mengatasinya adalah tahap pertama dari latihan ini, yang telah diselesaikan,” kata Aryo Gustomo, Deputi Direktur Kepatuhan, Divisi Assurance. “Sejak saat itu kami telah beralih ke tahap implementasi, di mana kami menjalankan rencana kerja. Melalui prakarsa ini, diharapkan kami akan semakin dekat dengan tujuan kami untuk membuktikan Sistem Penjaminan RSPO di masa depan.”

Topik penting lainnya yang dibahas adalah isu potensi kewajiban dari penambahan basis suplai ke ruang lingkup sertifikasi yang sebelumnya tidak diungkapkan. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam persetujuan permintaan pengumuman publik untuk sertifikasi ulang dan karena itu dapat mempengaruhi status sertifikasi. Setelah berkonsultasi dengan Standard Standing Committee (SSC), ASC mengeluarkan tindakan sementara untuk memastikan kelangsungan sertifikasi bagi anggota RSPO.

Meningkatkan Kualitas Penilaian

Pada bulan Oktober 2021, panitia diberi pengarahan tentang sistem akreditasi Assurance Services International (ASI) untuk Badan Penilaian Kesesuaian (CAB), yang melibatkan proses 12-24 bulan sebelum CAB pemohon diberikan akreditasi. Selain itu, ASI menjelaskan penilaian kinerja CAB yang merupakan evaluasi berdasarkan persyaratan International Organization for Standardization (ISO) dan RSPO yang berlaku serta prosedur ASI. High Conservation Value Network (HCVN) juga hadir dalam pertemuan tersebut untuk memberikan update tentang strategi bersama dengan RSPO yang bertujuan untuk meningkatkan waktu evaluasi laporan, menjaga kualitas evaluasi laporan, dan meningkatkan kualitas laporan yang disampaikan oleh penilai berlisensi.

Mengelola Sertifikasi RSPO di Masa Pandemi

Mengingat situasi pandemi yang tidak menentu, ASC menyetujui Versi 2 dari Prosedur Audit Kontinjensi RSPO pada Oktober 2021, menggantikan versi sebelumnya yang dikeluarkan pada Agustus 2020. Prosedur tersebut menguraikan dua opsi, yang pertama untuk Badan Sertifikasi (CB) tim audit untuk melakukan audit di lokasi atau jarak jauh dengan dukungan fasilitator audit di lokasi; dan yang kedua untuk tim audit LS untuk melakukan audit jarak jauh penuh, tanpa bantuan dari fasilitator audit dan/atau pakar lokal di lokasi. Untuk menentukan pilihan suatu unit sertifikasi yang memenuhi syarat, terlebih dahulu harus dilakukan evaluasi risiko.

Platform untuk Umpan Balik Konstruktif

Dengan tujuan memastikan komunikasi efektif yang konstan kepada para pemangku kepentingan dan menyediakan jalan untuk mengumpulkan masukan dari anggota RSPO dan non-RSPO, ASC menyelenggarakan dua Assurance Forum lagi pada paruh kedua tahun 2021. Yang pertama, diadakan pada bulan Juni 2021, menampilkan ASI , BSI, Musim Mas, dan Rainforest Alliance dalam diskusi panel berjudul "Memberikan Jaminan yang Dapat Dipercaya," berfokus pada tantangan mendasar dalam memberikan jaminan yang kredibel dan bagaimana pendekatan inovatif dapat meningkatkan kualitas jaminan.

Kemudian pada Desember 2021, Assurance Forum menghadirkan sharing session bertajuk “Penguatan Protokol Audit Sosial RSPO”. Sekretariat memberikan informasi terbaru tentang kemajuan Panduan Audit Ketenagakerjaan RSPO dan mengundang perwakilan dari dua badan sertifikasi, British Standards Institution (BSI) dan TUV Rheinland, untuk melaporkan temuan dari uji lapangan yang dilakukan di Malaysia dan Indonesia. SAI Global juga bergabung dalam sesi untuk membahas praktiknya untuk SA8000, salah satu program sertifikasi sosial yang menjadi pelajaran dari RSPO.

ASC akan berkumpul kembali pada kuartal pertama tahun 2022 untuk memberikan arahan guna meningkatkan kredibilitas dan akuntabilitas Sistem Asurans RSPO.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Komite Tetap Penjaminan, klik di sini.