Sekretariat RSPO ingin mengumumkan tindakan sementara untuk memastikan kelangsungan sertifikasi bagi para anggotanya. Hal ini mengacu pada Dokumen Sistem Sertifikasi (2020) Klausul 5.6.3 yang mewajibkan CB untuk memeriksa status tanggung jawab unit manajemen dengan Sekretariat RSPO. Dari klausul ini, jika ada kewajiban, pengumuman publik hanya akan dilanjutkan setelah Nota Konsep diserahkan ke Sekretariat RSPO.
Namun demikian, Prosedur Remediasi dan Kompensasi (RaCP), yang diperkenalkan pada tahun 2015, saat ini mengalami peningkatan jumlah kasus di mana unit manajemen bersertifikat yang sebelumnya diungkapkan tidak memiliki tanggung jawab pada tahun 2014/2015 tetapi belum memverifikasinya terhadap riwayat penanaman. atau informasi tambahan lainnya.
Ini mengarah pada situasi di mana mungkin ada kewajiban potensial. Hal ini karena perusahaan dan/atau badan sertifikasi (CB) mungkin telah menambahkan basis pasokan ke ruang lingkup sertifikasi selama Audit Pengawasan Tahunan (atau pada titik mana pun sepanjang perjalanan sertifikasi). Namun, Sekretariat RSPO mungkin tidak diberi tahu tentang status tanggung jawab untuk basis suplai ini.
Hal ini menimbulkan tantangan ketika permintaan pengumuman audit publik untuk sertifikasi ulang diterima oleh Sekretariat RSPO dan menimbulkan potensi penundaan dalam persetujuan pengumuman publik, yang karenanya juga dapat mempengaruhi status sertifikasi.
Setelah berkonsultasi dengan Standards Standing Committee (SSC), telah diputuskan bahwa:
- Kelompok Kerja Nilai Konservasi Tinggi Keanekaragaman Hayati (BHCVWG) akan mengembangkan protokol yang diusulkan untuk mengatasi masalah ini dalam waktu tiga bulan (pada akhir September 2021) yang akan diajukan ke SSC untuk disetujui.
- Assurance Standing Committee (ASC) akan memberikan tindakan sementara sementara protokol sedang dikembangkan dan disetujui.
RSPO memahami kesulitan yang mungkin dihadapi perusahaan untuk memastikan semua pengungkapan diperbarui sekaligus. Oleh karena itu, langkah-langkah sementara yang disahkan oleh ASC adalah sebagai berikut:
|
Contoh |
Deskripsi Produk |
Tindakan Sementara |
|---|---|---|
|
Skenario 1 |
Certified Unit of Certification (UoC) dan tidak ada perubahan ruang lingkup pengungkapan yang disampaikan ke Sekretariat RSPO. Semua informasi cocok; misalnya nama basis suplai, total luas lahan hektar. |
Status quo. Bisa dilanjutkan dengan sertifikasi ulang. |
|
Skenario 2 |
Unit Sertifikasi Bersertifikat (UoC) dan mungkin memiliki potensi kewajiban yang tidak diumumkan dalam unit bersertifikat. Kesenjangan terdeteksi selama pemeriksaan dokumentasi Pengumuman Audit Publik. Inkonsistensi antara ruang lingkup audit, catatan RaCP dan Pengumuman Audit Publik yang diajukan untuk sertifikasi ulang. |
Unit Sertifikasi (UoC) yang sebelumnya bersertifikat dapat melanjutkan sertifikasi ulang dengan syarat bahwa UoC yang terkena dampak menyelesaikan masalah mengikuti protokol yang akan dikembangkan oleh BHCVWG. Tidak ada NC dan OFI yang harus diajukan tetapi CB harus mendaftarkan informasi tersebut ke Sekretariat RSPO dan menindaklanjuti statusnya sebelum audit berikutnya. |
|
Skenario 3 |
Certified Units of Certification (UoC) yang memiliki area/cakupan audit tambahan (selama ASA atau RC) dan terdapat inkonsistensi dalam dokumentasi; yaitu antara ruang lingkup audit, catatan RaCP dan Pengumuman Audit Publik yang diajukan untuk sertifikasi ulang. |
Area tambahan harus dikecualikan dari ruang lingkup sertifikasi ulang hingga proses RaCP (jika berlaku) untuk area tambahan telah selesai. |
Pembaruan ini akan berlaku untuk semua unit manajemen yang telah disertifikasi sebelumnya serta unit manajemen yang merupakan bagian dari Rencana Terikat Waktu perusahaan. Namun, kami menyarankan agar anggota RSPO memperbarui informasi unit manajemen mereka secara teratur karena hal itu akan membantu memfasilitasi model pemeriksaan yang lebih efisien dan mempermudah proses sertifikasi ulang untuk semua anggota bersertifikat yang ada.
Untuk pertanyaan atau klarifikasi lebih lanjut, silakan hubungi [email dilindungi]
Teruslah membaca
RT2024: Catat Tanggalnya!
Anggota Pendiri RSPO Menandai Tonggak Peringatan 20 Tahun
Penjaga Hutan Muda: Kampanye Kebun Binatang Singapura Mengajari Anak-Anak Tentang Memerangi Deforestasi
Memetakan Geopekebun Kelapa Sawit untuk Penghidupan Berkelanjutan
Panggilan Proposal: Studi tentang Telapak Tangan Liar di Afrika Barat dan Tengah
RSPO menjadi tuan rumah forum rantai pasokan minyak sawit berkelanjutan hilir pertama di Afrika di Cape Town
Hampir dua dekade kemudian, Eropa terus mendorong permintaan global terhadap Minyak Sawit Bersertifikasi RSPO
