Covid-19 – Bagaimana kami beradaptasi untuk audit sertifikasi RSPO

Dengan skala dan dampak pandemi global Coronavirus (COVID-19) yang belum pernah terjadi sebelumnya, Sekretariat RSPO telah memantau dampak wabah tersebut pada audit di lokasi untuk Sertifikasi Rantai Suplai (SCC) RSPO dan Prinsip dan Kriteria RSPO (P&C). Mengingat keseriusan wabah ini, sambil memastikan kredibilitas skema sertifikasi RSPO dipertahankan, Sekretariat RSPO telah memutuskan prosedur audit sementara yang akan diterapkan oleh semua badan sertifikasi (CB) terakreditasi RSPO untuk semua P&C RSPO dan RSPO SCC audit.

Untuk audit Audit P&C RSPO: 

• Audit sertifikasi awal harus dilakukan dengan kepatuhan penuh terhadap persyaratan P&C RSPO dan karenanya harus dilakukan di lokasi. Audit sertifikasi awal TIDAK boleh dilakukan dari jarak jauh.

• Audit pengawasan dan sertifikasi ulang sebagian dapat dilakukan melalui kombinasi audit jarak jauh dan di tempat. Audit jarak jauh akan digunakan sebagai dasar untuk memperpanjang lisensi yang ada untuk periode tiga bulan berikutnya. 

• Setelah pembatasan perjalanan dicabut, LS perlu melakukan audit di lokasi dan menyelesaikan proses audit sesuai dengan prosedur saat ini.   

• Sekretariat RSPO telah memberikan panduan kepada LS tentang bagaimana audit jarak jauh akan dilakukan. 

Untuk audit Sertifikasi SCC RSPO: 

• CB akan memutuskan apakah akan dilakukan audit di lokasi atau jarak jauh. 

• Jika audit jarak jauh dilakukan, LS perlu menyimpan bukti relevan tentang pembatasan yang mencegah mereka bepergian dan melakukan audit di lokasi. Ketentuan ini berlaku untuk audit Rantai Pasokan yang mencakup audit Sertifikasi Awal, Pengawasan Tahunan, atau Sertifikasi Ulang. 

• Selama audit jarak jauh, tinjauan dokumentasi (seperti pembelian dan penjualan bahan bersertifikat) harus dilakukan sesuai dengan persyaratan Standar Rantai Suplai RSPO

• CB diwajibkan untuk mengajukan permintaan perpanjangan lisensi sebelum berakhirnya lisensi jika audit jarak jauh dilakukan setelah berakhirnya lisensi RSPO PalmTrace.

• Audit jarak jauh akan digunakan sebagai dasar pengajuan lisensi baru di RSPO Palmtrace. 

Dengan segera, prosedur audit sementara ini berlaku sampai pembatasan perjalanan dan tindakan pencegahan dicabut. Dari waktu ke waktu, Sekretariat RSPO dapat mengeluarkan panduan atau arahan baru, dan akan menginformasikannya kepada anggota. 

Jangan ragu untuk menghubungi kami di [email dilindungi] jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah terkait masalah ini.